Gestion multi-entités pour toutes vos dépenses

Analyse

Une visibilité granulaire, en temps réel

Tous vos flux financiers, au même endroit
Profitez de l’écosystème N2F et centralisez toutes les dépenses de vos entités, BU ou succursales nationales et internationales.

Dépenses par notes de frais, carte, factures
Ayez une vision globale des dépenses de vos collaborateurs, qu’il s’agisse des notes de frais, des dépenses par carte ou des factures fournisseurs.

Alertes et contrôle

Une maîtrise globale de vos dépenses

Alertes selon un solde défini
Paramétrez des alertes selon un solde défini pour toutes vos entités et devises, et soyez alerté immédiatement en cas de solde faible.

Centralisez les informations de paiement
Visualisez en un coup d’oeil les impayés, les frais en attente d’approbation ou de paiement, ou les litiges.

Contrôle des flux de trésorerie des entités
Contrôle en temps réel des flux de trésorerie de vos entités depuis un tableau de bord unique, quelle que soit la devise.

configuration

Politique de frais groupe ou localisée

Créez votre politique de frais
Paramétrez une politique de frais globale, ou personnalisez-la par pays, entité, typologie de collaborateur ou service.

Respect des règles internes
Les dépenses respectent les politiques de frais définies, les collaborateurs et valideurs sont notifiés en cas d’écart.

Filtres anti-fraude
Un score de fiabilité est associé à chaque dépense. Les irrégularités, erreurs ou tentatives de fraude sont instantanément notifiées, et les paiements à risque bloqués.

Ergonomie

Gestion fluide des dépenses

Workflow d’approbation groupe
Paramétrez les workflows de validation en fonction de votre organisation interne : ajout d’étapes, workflows spécifiques groupe ou entité.

Gestion de la flotte de cartes
Gérez simplement votre flotte de carte : commande de nouvelles cartes physiques ou virtuelles, modification des plafonds, bloquage de carte…

Ajout d’utilisateurs N2F en un clic
Ajoutez simplement de nouveaux utilisateurs de la solution N2F, rattachez-les directement à une entité ou BU et choisissez les approbateurs.

export comptable

Comptabilisation facilitée entre vos entités

Automatisation du traitement comptable transaction > dépense
Rapprochements paiements / dépenses et exports comptables sur-mesure, calcul automatique et ventalisation précisé de la TVA.

Remboursement et paiement plus faciles
Grâce au rapprochement bancaire et aux notifications des workflows, le remboursement des notes de frais et le paiement de vos fournisseurs sont facilités.

Clôtures mensuelles accélérées
Générez en un clic vos journaux de dépenses et formats d’export, adaptés à votre ERP ou logiciel comptable.