La solution n°1 pour gérer les frais et factures des syndicats
Pensée pour les élus, militants et équipes administratives :
- Application intuitive pour tous les profils, sur mobile et PC
- Zéro papier : scan intelligent des justificatifs et factures
- Suivi des déplacements, événements, congrès et formations
Les syndicats qui gagnent du temps avec N2F
Syndicats
Pourquoi choisir N2F ?
N2F permet à vos élus, militants et équipes administratives de gérer facilement leurs frais, où qu’ils soient. Vous réduisez jusqu’à 75 % le temps de traitement des notes de frais tout en restant conforme aux exigences URSSAF.
Activez uniquement ce dont vous avez besoin
Tout pour simplifier la gestion de vos dépenses
Notes de frais
La référence en notes de frais — simple à adopter, rapide à déployer
- Scan intelligent en 3 secondes
- Contrôle automatisé des erreurs
- Intégration comptable
Cartes de paiement
La carte pensée pour un contrôle total, sans complexité
- Paramétrage sur-mesure
- Réconciliation bancaire automatisée
- Sécurité anti-fraude
Facture fournisseur
Centralisez vos factures entrantes — traitez-les plus vite, sans erreur
- Capture automatique
- Demande d’achats
- Workflow d’approbation
Gestion des frais syndicaux
Simplifiez la gestion de vos frais syndicaux
Smart scan des justificatifs
Photographiez tickets ou factures depuis un smartphone et créez une note de frais en quelques secondes.
Indemnités kilométriques automatisées
Trajets favoris, véhicules enregistrés, calcul via Google Maps, barème URSSAF ou personnalisé.
Cartes de paiement N2F en option
Équipez vos élus ou permanents d’une carte pro connectée, avec contrôle en temps réel.
Organisation syndicale
Structurez votre gestion par bureau ou événement
Analyse des frais par entité ou activité
Suivi des dépenses par section, région, formation ou congrès.
Règles de frais adaptées à chaque profil
Plafonds, forfaits, validations : vous paramétrez selon les règles de votre organisation.
Workflows de validation hiérarchiques
Un circuit d’approbation simple ou multi-niveaux, selon votre gouvernance.
Conformité et sécurité
Sécurisez vos données et restez en règle
Archivage à valeur probante 100 % conforme
Zéro papier à stocker, mais une conservation légale de 10 ans respectant les normes fiscales et URSSAF.
Détection automatique des erreurs
N2F alerte en cas de doublon, justificatif manquant ou montant dépassé.
Export comptable personnalisé
Connexion fluide à votre logiciel comptable (sans ressaisie), avec rapprochement bancaire automatisé.
Comptabilité et budget
Optimisez le suivi financier de votre organisation syndicale
Suivi des dépenses par bureau ou activité
Visualisez les frais par section, événement, fédération ou formation pour une gestion plus lisible.
Exports comptables sur mesure
Automatisez l’intégration dans votre logiciel comptable sans retraitement des données.
Pilotage budgétaire en temps réel
Accédez à des tableaux de bord par entité pour anticiper les dépassements ou réajuster les enveloppes.
Demande d’informations sur N2F
Nous allons vous recontacter pour échanger sur la mise en place de N2F au sein de votre syndicat.
Blog N2F
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Retrouvez les questions les plus fréquentes
Comment gérer facilement les notes de frais dans un syndicat ?
Pourquoi donner une carte pro aux élus ou permanents syndicaux ?
Comment suivre les dépenses par activité syndicale ?
Comment gérer les frais liés à un congrès ou une formation syndicale ?
Quels justificatifs faut-il conserver pour les frais syndicaux ?
Les justificatifs scannés dans N2F sont archivés de façon conforme pendant 10 ans. Plus besoin de papier : le format numérique a valeur probante.
