N2F Secteur public

La solution pour gérer les frais du secteur public

Une application tout-en-un pour simplifier la gestion des dépenses de vos agents, élus et collaborateurs.

  • Application mobile intuitive pour les agents, élus et services supports
  • Carte de paiement N2F pour un contrôle en temps réel des dépenses
  • Centralisation des notes de frais et factures fournisseurs sur une seule plateforme
Demande d’informations
4.7   (+5000 avis)
Logo Trustpilot
Logo App Store
Logo Google Play
N2F pour le domaine public

Les acteurs publics qui gagnent du temps et améliorent leur gestion grâce à N2F

Logo Udaf
Logo Semcoda
Logo Procivis
Logo Les Missions Locales
Logo Inolya
Logo CCI Pau
Logo CCI HdF

Secteur public et parapublic

Pourquoi choisir N2F ?

Réduisez jusqu’à 75 % du temps passé sur la gestion des notes de frais et des factures. Garantissez une conformité à 100 % avec les règles du secteur public et les contraintes comptables. Offrez à vos équipes une application mobile intuitive, adoptée par 98 % des utilisateurs dès le premier mois.

Activez uniquement ce dont vous avez besoin

Tout pour simplifier la gestion de vos dépenses

Notes de frais

La référence en notes de frais — simple à adopter, rapide à déployer

  • Scan intelligent en 3 secondes
  • Contrôle automatisé des erreurs
  • Intégration comptable
En savoir plus

Cartes de paiement

La carte pensée pour un contrôle total, sans complexité

  • Paramétrage sur-mesure
  • Réconciliation bancaire automatisée
  • Sécurité anti-fraude
En savoir plus

Facture fournisseur

Centralisez vos factures entrantes — traitez-les plus vite, sans erreur

  • Capture automatique
  • Demande d’achats
  • Workflow d’approbation
En savoir plus
    Archivage conforme et sécurisé des documents

    Frais associatifs simplifiés

    Respectez les obligations du secteur public

    Conformité avec les plans comptables publics
    Assurez-vous que chaque dépense est correctement affectée selon les normes M14, M57 ou propres à votre organisation.

    Archivage à valeur probante
    Stockez tous vos justificatifs de manière sécurisée, horodatée et conforme aux exigences de l’administration.

    Paramétrage multi-entités
    Gérez plusieurs collectivités, établissements ou directions dans un seul outil, avec des règles adaptées à chaque structure.

    Scan intelligent des justificatifs par OCR

    Modernisation et application mobile

    Modernisez la gestion des frais et cartes de vos agents

    Déclaration mobile intuitive
    Les agents, cadres ou élus saisissent leurs frais en quelques secondes, via l’application N2F, même en déplacement.

    Carte de paiement N2F intégrée
    Attribuez des cartes avec des plafonds adaptés et suivez les dépenses en temps réel, sans avance ni ressaisie.

    Justificatifs centralisés automatiquement
    Chaque reçu est associé à la bonne dépense et archivé sans action supplémentaire, pour une gestion sans papier.

    Approbation et contrôle des dépenses

    Paramétrage selon vos règles

    Adaptez vos circuits de validation et vos processus internes

    Workflows de validation sur mesure
    Personnalisez les circuits d’approbation selon vos niveaux hiérarchiques, services ou types de dépenses.

    Gestion complète des ordres de mission
    Créez, validez et archivez les ordres de mission directement dans N2F, avec un lien automatique vers les notes de frais associées.

    Contrôles intelligents par profil
    Définissez des règles de plafonds et d’alertes adaptées aux agents, directions, élus ou cadres administratifs.

    Traçabilité et audit facilités
    Chaque action (saisie, validation, refus) est enregistrée, horodatée et consultable à tout moment.

    Export comptable vers les logiciels intégrés à N2F

    Intégration logiciels

    Intégrez N2F à vos outils et simplifiez votre quotidien

    Connexion aux logiciels publics du marché
    N2F s’interface avec plus de 300 solutions comptables et financières (ex : Grand Angle, Cegid Public, Berger-Levrault…).

    Gestion centralisée des factures fournisseurs
    Numérisez, validez et affectez vos factures dans le même outil que vos frais, pour un pilotage unifié.

    Suivi budgétaire en temps réel
    Visualisez les dépenses engagées par service, direction ou programme pour mieux anticiper vos budgets.

    Demande d’informations sur N2F

    Nous allons vous recontacter pour échanger sur la mise en place de N2F au sein de fédération ou association.

    Blog N2F – secteur public

    Nos derniers articles

    Secteur public

    Quels sont les enjeux de la dématérialisation sur l’écologie ?

    Marion
    Quels sont les enjeux de la dématérialisation sur l’écologie ?
    Secteur public

    Pourquoi s’équiper d’une solution de note de frais ?

    Bertrand
    Pourquoi s’équiper d’une solution de note de frais ?
    Secteur public

    N2F est référencé UGAP

    Louise
    N2F est référencé UGAP

    Tout savoir sur la gestion des dépenses pour les associations et les fédérations

    Retrouvez les questions les plus fréquentes

    Comment simplifier la gestion des frais pour les agents et élus ?

    Grâce à l’application mobile N2F, les agents peuvent saisir leurs frais en quelques secondes, même en déplacement. Tout est centralisé, sans papier, avec archivage automatique.

    Peut-on gérer les ordres de mission dans N2F ?

    Oui, les ordres de mission peuvent être créés, validés et archivés directement dans la plateforme. Ils sont automatiquement liés aux notes de frais correspondantes.

    Comment suivre les dépenses par service ou direction ?

    N2F permet un suivi budgétaire en temps réel par programme, service ou entité. Vous gardez une vision claire des dépenses engagées et pouvez ajuster vos budgets facilement.

    La solution tout-en-un pour la gestion de vos dépenses

    Demander une démo