PCE Services a choisi N2F pour la gestion de ses notes de frais

Le défi

Fluidifier et fiabiliser la gestion des notes de frais dans un contexte multisite, alléger la charge administrative des équipes comptables et proposer une solution facile à prendre en main pour les collaborateurs.

Pourquoi N2F ?

PCE Services recherchait une solution intuitive, ergonomique, et capable de s’intégrer à leur système d’information. Le choix s’est porté sur N2F pour :

• Son interface simple et rapide à déployer
• Son accompagnement tout compris sans surcoût
• La qualité du support et du suivi personnalisé
• Sa capacité à répondre aux enjeux de la comptabilité et des utilisateurs

« Les applications les plus connues ont une couverture fonctionnelle similaire. Ce qui a fait la différence pour N2F, c’est l’ergonomie, la simplicité… et l’accompagnement. »

— Marie-Paule Dumont, consultante pour la DSI

Chiffres clés

320 collaborateurs
55 millions d’euros de CA (2024)
11 sites en France
3 entités : PCE Services, Qonexio, PCE Mobile

Les bénéfices de N2F

« Nous avons observé entre 70% et 80% de gain de temps minimum. »
— Solène Magnin, Comptable générale Groupe

• Gain de temps considérable sur la saisie et le contrôle
• Suppression des justificatifs papier et automatisation du traitement
• Intégration fluide avec l’ERP comptable
• Adoption rapide par les utilisateurs
• Simplicité d’utilisation sur mobile

Mise en place de N2F

Le déploiement s’est articulé autour de plusieurs étapes clés :

• Phase pilote réussie : Tests sur une première entité avec paramétrage sur mesure
• Intégration à l’ERP : Mise en place d’une interface pour fluidifier la comptabilité
• Généralisation rapide : En moins de trois mois, l’outil est adopté par presque tout le groupe

L’avis de l’équipe projet

« Si Google avait 7 étoiles, je les mettrais à notre consultante N2F. »
— Marie-Paule Dumont

• Accompagnement professionnel et réactif
• Conseils personnalisés pour chaque étape du déploiement
• Suivi post-projet exemplaire