Cas client

Manergy a choisi N2F pour optimiser ses processus administratifs dans une démarche de transition numérique

Manergy est un acteur clé de l’ingénierie et du conseil en transition énergétique. Fort de 40 ans d’expérience, il accompagne les industriels, collectivités et bailleurs sociaux dans leur stratégie environnementale.

Industrie : Ingénierie et étude technique
Fondée il y a : 40 ans
Présence : France (11 filiales, 18 agences)
Activités : Stratégie énergétique, audits, conseils, suivi d’exploitation, maîtrise d’œuvre

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Le défi

Dématérialiser la gestion des notes de frais pour optimiser les processus internes et réduire la charge administrative.

Pourquoi N2F ?

Manergy recherchait une solution capable de s’intégrer facilement aux processus existants, d’optimiser le suivi des dépenses et de fiabiliser la gestion comptable.

« N2F est tellement simple que je ne vois aucune justification à garder un mode de fonctionnement avec Excel. »

— Christian Picaud, Directeur des Systèmes d’Informations

Chiffres clés

350 : Collaborateurs
30 M€ : Chiffre d’affaires
11 : Filiales spécialisées

Les bénéfices de N2F

« Grâce à N2F, nous avons automatisé un processus essentiel et gagné un temps précieux pour nous concentrer sur d’autres tâches stratégiques. »

Économie de 10 jours de travail par mois
Suppression des archives papier et simplification du contrôle
Fiabilisation du suivi des dépenses et récupération de TVA
Gain de productivité et réduction du temps consacré à l’administratif

Mise en place de N2F

Le déploiement de N2F chez Manergy s’est déroulé en plusieurs étapes :

1. Cadrage et paramétrage : Personnalisation de l’outil selon les besoins du groupe.
2. Formation et adoption : Sensibilisation des collaborateurs à l’utilisation de la solution.
3. Déploiement généralisé : Intégration complète dans l’organisation et suivi de l’adoption.

Aujourd’hui, l’outil est utilisé par l’ensemble des équipes administratives et opérationnelles.

L’avis de Clément Quilliec sur N2

« La vérification prédictive et le code couleur pour le contrôle des dépenses sont des atouts majeurs. Nous avons gagné en efficacité et en précision. »