JL Bourg a choisi N2F pour la gestion de ses notes de frais
La JL Bourg fait partie des clubs de baskets les plus innovants de France. Elle offre une structure de qualité, tant au niveau sportif qu’administratif. De nombreux sportifs saluent sa structuration, son organisation ainsi que ses infrastructures de dernière génération.
- Industrie : Club sportif
- Fondée en 1937
- Présence : Europe
- Activités : Sport
Le défi
Toujours à la recherche d’innovation, la JL Bourg n’investit pas qu’au niveau sportif. En effet, elle a fait le choix d’adopter N2F pour simplifier la gestion des notes de frais de ses collaborateurs.
« Le volume de notes de frais varie en fonction de notre activité sportive. Il est plus faible pendant l’été, mais dès que la saison démarre, nous pouvons atteindre une cinquantaine de notes de frais par mois. »
— Caroline Lacour, service comptabilité
Avant N2F
Le service comptabilité de JL Bourg est géré par une seule personne, en collaboration étroite avec le cabinet comptable. Le nombre de notes de frais dépend directement de l’activité sportive : il reste limité durant la période estivale, mais peut atteindre une cinquantaine par mois dès le début de la saison.
« Avant que nous adoptions N2F, chaque collaborateur remplissait un tableau Excel avec ses dépenses, pour que la saisie puisse se faire ensuite. Forcément, cela prenait beaucoup de temps pour remplir le tableau et ensuite pour saisir les informations en comptabilité. »
— Caroline Lacour
Pourquoi N2F ?
La solution doit répondre à certains besoins :
- Simplicité d’utilisation
- Capable de faire gagner du temps
- Facilité de transmission en comptabilité
« De plus en plus de collaborateurs avaient besoin de faire des dépenses professionnelles, que ce soit avec un moyen de paiement professionnel ou personnel. Nous recherchions donc un outil facile d’utilisation, capable de nous faire gagner du temps.
Ce qui nous a convaincus dans l’outil N2F, c’est la simplicité d’utilisation d’abord, mais également l’aisance à transmettre en comptabilité. »
— Caroline Lacour
La gestion des notes de frais avec N2F
Côté utilisateurs finaux
« À ce jour, nous sommes 14 utilisateurs de la solution. Avec N2F, nous n’avons plus besoin de saisir les dépenses une par une. »
Maintenant, chacun est autonome sur ses dépenses via N2F. Il suffit à chaque utilisateur de prendre une photo du ticket. Les informations se préremplissent, il n’y a plus qu’à vérifier que les montants soient justes (ex. : le total TTC) et à transmettre la note. »
— Caroline Lacour
Côté comptabilité
« De mon côté, une fois la note de frais validée, je n’ai plus qu’à de faire un export des écritures comptables pour les intégrer dans le logiciel de comptabilité. »
Le gain de temps est donc conséquent. Je dirais que la gestion des notes de frais me prend moins d’une heure par semaine.
— Caroline Lacour
« Nous utilisons le logiciel depuis plusieurs années maintenant. Le paramétrage est ainsi rodé. Aujourd’hui, notre organisation concernant la validation et le transfert dans notre logiciel de comptabilité est fluide. »
L’avis de la JL Bourg
Côté utilisateurs finaux
« Mes collègues sont contents des bénéfices apportés par N2F, je n’ai pas de retour négatif concernant l’utilisation. Pour certains, je n’ai même pas eu besoin de leur montrer le fonctionnement. Ils ont pris le logiciel en main de manière autonome, car il est assez intuitif. »
— Caroline Lacour
Côté comptabilité
En ce qui me concerne, l’outil est très adapté à notre utilisation, il est très fonctionnel. Il faut bien prendre le temps de le paramétrer correctement dès le départ, pour qu’il soit adapté au fonctionnement interne. Cela simplifie encore plus les choses par la suite. Pour ce qui est des services, je trouve le support réactif et de bon conseil.
— Caroline Lacour
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