GYS a choisi N2F pour moderniser ses notes de frais sans bouleverser ses process internes

Le défi

Automatiser les processus de gestion des notes de frais, moderniser les méthodes existantes et faciliter la vie des utilisateurs tout en réduisant la perte de justificatifs papiers.

Pourquoi N2F ?

GYS recherchait une solution ergonomique et simple d’utilisation, multilingue pour accompagner son internationalisation, facilement paramétrable selon ses règles internes (plafonds, modèles de frais) et adaptable aux spécificités de ses différentes forces commerciales.

« Le gain de temps est évident (archivage, traitement, simplification pour les utilisateurs…). Nous économisons sur les frais de courrier et les justificatifs ne se perdent plus. »

— Patrice Aubry, Secrétaire Général

Chiffres clés

900 Collaborateurs
60M€+ de chiffre d’affaire
130: Pays ou GYS est présent

Les bénéfices de N2F

« Même à l’étranger, les équipes prennent rapidement N2F en main. L’interface est intuitive, et le multilingue est un vrai atout. »

• Réduction significative du temps de traitement
• Diminution des erreurs et pertes de justificatifs
• Déploiement international rapide et autonome
• Adaptabilité aux spécificités locales (plafonds, forfaits, langues)

Mise en place de N2F

Le déploiement de N2F s’est fait par étapes :

Test utilisateurs en France à l’été 2022
Déploiement complet en France dès septembre 2022
Extension en Espagne début 2023 avec une formation rapide et autonomie des équipes
Déploiement en Allemagne en cours, avec un paramétrage local adapté

La gestion de la solution est aujourd’hui répartie entre plusieurs collaborateurs, chacun autonome dans son périmètre.

L’avis du Secrétaire Général sur N2F

« En tant qu’administrateur, j’apprécie particulièrement la gestion des délégations. En tant qu’utilisateur, l’appli mobile est fluide, intuitive et efficace. »