Budget

Pilotez vos dépenses, maîtrisez vos budgets.

N2F intègre un module budget entièrement paramétrable, pour un pilotage fiable et en temps réel. Contrôlez vos dépenses et anticipez vos dépassements avec N2F.

Suivi en temps réel du budget engagé, consommé et restant
Alertes automatiques en cas de risque de dépassement
Import et reporting des budgets et dépenses associées
Pilotage unifié des dépenses collaborateur et factures entrantes

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Gestion des budgets d'entreprise dans N2F

Analyse

Encadrez, pilotez et anticipez vos dépenses

Centralisation des dépenses
Encadrez, suivez et anticipez vos dépenses au même endroit que leur saisie et leur validation : notes de frais, factures, ordres de mission, demandes d’achat

Pilotage budgétaire fiable et en temps réel
Vision claire du budget engagé, consommé et restant, et anticipation des dépassement avant qu’ils n’impactent la trésorerie ou la clôture

Amélioration de la collaboration Finance – Métiers
Le suivi des budgets et enveloppes peut se faire de manière autonome par BU ou équipe, avec système d’alerte pour anticiper les dépassements, pour plus de souplesse et d’arbitrage

Création

Paramétrage et création des budgets

Création de budgets
Paramétrage de période, montant, responsable(s), de ventilation mensuelle ou trimestrielle. Critères multi-axes : analytique, structure, manager, catégorie…

Rattachement automatique des dépenses
Association automatique aux statuts notes de frais, factures entrantes, demandes d’achats ou ordre de mission, avec prise en compte des statuts (engagé, consommé, en attente de validation)

Alertes et gestion de budget
Paramétrage des alertes : dépassement du budget, d’un seuil ou d’un prévisionnel. Déplacement d’une dépense vers un autre budget, clôture et import/export des lignes budgétaires pour synchronisation avec Excel, ERP ou outils comptables.

Conformité

Conformité et fiabilité des dépenses

Décisions plus rapides
L’information budgétaire est disponible au moment de l’action d’approbation : moins de frictions, des décisions plus rapides.

Conformité et sécurité
Répartition précise des dépenses selon vos budgets, pour une qualité de la donnée budgétaire exploitable pour vos précisions, pour le contrôle de gestion et en cas d’audit.

Consolidation et lecture budgétaire
Répartition d’une dépense sur plusieurs budgets et possibilité de consolider les budgets selon différents axes.