Factures Fournisseurs

Piste d’audit fiable : sécurisez chaque étape du traitement des factures

N2F vous garantit une traçabilité complète et conforme à la réglementation fiscale depuis la réception de la facture jusqu’à son paiement, grâce à une piste d’audit fiable (PAF) intégrée. En cas de contrôle, chaque action est horodatée, archivée et justifiée.

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La Piste d'Audit Fiable (PAF) dans N2F
Piste d'Audit Fiable (PAF)

TRAÇABILITÉ COMPLÈTE

Suivez chaque étape du traitement, sans effort

Enregistrement automatique
Chaque interaction est horodatée (validation, modification, commentaire, rejet…).

Historique consultable à tout moment
Accédez à la chronologie des actions pour chaque document.

Liens entre documents
Commandes, bons de livraison, factures et paiements sont rattachés.

Preuves légales
Tous les éléments sont conformes à la réglementation fiscale en cas d’audit.

En savoir plus
Interface N2F Factures Fournisseurs

STRUCTURE DOCUMENTAIRE FIABLE

Tous vos documents liés et organisés

Association des pièces
Joignez et liez automatiquement bons de commande, bons de réception et factures.

Archivage normé
Stockage conforme aux normes ISO 14641-1 et NF Z42-013.

Classement intelligent
Organisation par fournisseur, projet, entreprise ou période.

En savoir plus
Archivage à valeur probante des documents

HORODATAGE et CONSERVATION

Des preuves infalsifiables et durables

Horodatage certifié RGS
Chaque document est daté électroniquement et scellé.

Archivage 10 ans
Les documents sont conservés à valeur probante selon les durées légales obligatoires.

Audit-ready à tout moment
Exportez l’historique complet de toutes les factures en quelques clics.

En savoir plus
Conformité de gestions des factures

CONFORMITÉ et SÉRÉNITÉ

Restez en règle sans alourdir vos équipes

Aucune action manuelle requise
La piste d’audit se construit automatiquement à chaque étape du traitement.

Conformité fiscalité française & européenne
Respect des exigences de l’article 289 VII du CGI et des normes en vigueur.

Disponible pour tous types de factures
Dématérialisées, électroniques, formats image ou PDF : toutes les sources sont parfaitement couvertes.

Compatible réforme 2026
PAF intégrée dans les processus liés à la facturation électronique obligatoire.

En savoir plus

L’administration fiscale impose la justification de chaque étape du traitement d’une facture

Pourquoi garantir une Piste d’Audit Fiable ?

TPE

Soyez conforme sans vous complexifier la vie
La piste d’audit est automatique, sans saisie ni archivage manuel.

PME

Structurez vos processus avec des preuves claires
Chaque étape est documentée et accessible, sans ajouter de charges à vos équipes.

ETI

Pilotez vos obligations fiscales sans effort
Visualisez le chemin de chaque facture, de l’import au paiement.

Grands groupes

Une piste d’audit centralisée, quel que soit le volume
Chaque entité, chaque process dispose de sa propre traçabilité complète.

Associations

Rendez compte avec précision à vos financeurs
Assurez une traçabilité claire sur les fonds engagés, par projet ou subvention.

    Des fonctionnalités pensées pour les comptables

    Découvrez les fonctionnalités de N2F – Factures fournisseurs

    Réservez votre démo personnalisée

    Une solution pensée pour toutes les organisations : testez l’efficacité de N2F pour vos équipes et votre compta.

    Tout savoir sur la PAF

    Retrouvez les questions les plus fréquentes

    Qu’est-ce qu’une piste d’audit fiable (PAF) ?

    La PAF est un ensemble de preuves documentées qui retrace chaque étape du traitement d’une facture. Elle garantit la conformité fiscale en cas de contrôle.

    Est-ce que N2F crée automatiquement une piste d’audit fiable ?

    Oui, chaque action sur une facture (validation, modification, rejet) est horodatée et enregistrée sans intervention manuelle. L’ensemble est archivé selon les normes légales.

    Est-ce que la piste d’audit de N2F est conforme à la réforme 2026 ?

    Oui, N2F intègre la PAF dans ses processus liés à la facturation électronique.

    Sur quels types de factures la PAF s’applique-t-elle ?

    La piste d’audit s’applique à tous les formats : PDF, image, facture électronique (Factur-X, UBL, etc.). Aucune source n’est exclue.

    La solution tout-en-un pour la gestion de vos dépenses

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