Flexibel, leistungsstark
und top Preis-Leistungs-Verhältnis
Kleines Team oder großer Konzern – N2F passt sich Ihrer Organisation an. Steigern Sie Ihre Effizienz ab sofort.
Business
Selbstständig, 1 Nutzer
- Gesetzeskonforme Archivierung
- 1 Nutzer
- Websoftware und mobile App
- Unbegrenztes Smart-Scan (Belegerkennung per Foto)
- Kilometerpauschalen und Google Maps Integration
- PDF- und Excel-Exporte
- Mehrwährungs- und mehrsprachige Unterstützung
Enterprise
Kleine Unternehmen, 2-4 Nutzer
ERGÄNZEND ZUM BUSINESS-TARIF
- Multi-User-Verwaltung
- Konfigurierbarer Genehmigungsworkflow
- Individuelle Felder
- Erstellung von Zahlungsdateien
- Fuhrparkmanagement und -verfolgung
- Reporting und Statistiken
Advanced
KMUs und Großunternehmen, ab 5 Nutzer
ERGÄNZEND ZUM ENTERPRISE-TARIF
- Export in Buchhaltungssoftware und ERP-Systeme
- Export in Lohnabrechnungssoftware
- Multi-Unternehmens- und Holdingverwaltung
- Zugriff auf API und SSO
- Anbindung an Ihr Reisebüro
- Verwaltung von Vorschüssen
- Dienstreiseaufträge
Angebotsvergleich
Funktionen von N2F Reisekosten
Spesenerfassung
| Business | Entreprise | Advanced | |
|---|---|---|---|
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Mobile App (funktioniert online und offline) |
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Unbegrenzte Spesenabrechnungen |
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Unbegrenztes, sofortiges intelligentes Scannen Erkennt : Datum, Betrag, Steuern, Händler, Trinkgeld,Übernachtungssteuern, Kraftstoffmenge, Mahlzeitentyp … |
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Unbegrenzte Tagespauschalen und Pauschalbeträge |
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Unbegrenzte Kilometerpauschalen und Fuhrparkverwaltung |
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Unbegrenzter E-Belegimport |
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GoBD-konforme Archivierung |
Option |
Option |
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Mehrwährungen mit automatischem Wechselkurs |
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11 Sprachen (Französisch, Englisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch…) |
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Zahlungsmethoden |
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Verwaltung interner und externer Gäste |
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Listen-, Kalender- und Kategoriedarstellung |
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PDF-, XLS- und CSV-Export |
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Automatische Weiterbelastung von Kosten an Kunden |
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Analysen nach Kunde, Projekt, Kostenstelle |
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Benutzerdefinierte Zusatzfelder |
Verarbeitung und Prüfung
| Business | Entreprise | Advanced | |
|---|---|---|---|
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Multi-User-Management |
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Konfigurierbare Rollen & Profile |
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Konfigurierbare und automatisierte Spesenrichtlinien & Limits |
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Mehrstufige, bedingte Freigabe |
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Hinzufügen von erweiterten, individuellen Workflows |
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Freigabe per Mobile App |
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Duplikaterkennung |
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Steuerfehler-Erkennung |
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Erkennt Ausgaben an Feiertagen oder Abwesenheitstagenon a public holiday or absence day (Verbindung mit HR-System möglich) |
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Prüfpfad & Freigabeprozess |
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Erstellung von Zahlungsdateien (zur Erstattung von Mitarbeitern) |
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Erweiterte Reporting- & BI-Module |
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Dashboard mit Alerts & Anomalien |
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Dashboard-Anpassung (mit konfigurierbaren Diagrammen) |
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Prädiktive PrüfungKI hilft bei der Fehlererkennung |
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Stabilo-ModulHebt automatisch die wichtigsten Ticketdaten hervor |
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Berechnung von Essensgutscheinen |
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Interne Nachrichten (Fragen vor der Freigabe einer Ausgabe direkt in N2F stellen) |
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Verwaltung mehrerer Unternehmen |
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Automatischer Bankabgleich |
Integration in Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssysteme
| Business | Entreprise | Advanced | |
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Unbegrenzte Kostenstellen- und Projektdimensionen |
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Vollständig konfigurierbarer Kontenplan |
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Steuerverwaltung & Vorsteuerabzug |
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Integration mit 200+ Buchhaltungssystemen, darunter : |
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Sage-Integration (L100, L1000, X3 …) |
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SAP-Integration (S4Hana, ECC, Business by design, business one, ….) |
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Microsoft-Integration (Business central, Dynamics, Navision …) |
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Cegid-Integration |
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Oracle- & NetSuite-Integration |
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DATEV-Integration |
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Ibiza-Integration |
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Quadra-Integration |
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Odoo-Integration |
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Abas-Integration |
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Abacus-Integration |
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Talentia-Integration |
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Lohnsoftware-Export (Coala, ADP, Cegid, Silae, Payfit, …) |
Erweiterte Funktionen
| Business | Entreprise | Advanced | |
|---|---|---|---|
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Reisebüro-Konnektor |
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Dienstreiseanträge |
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XLS-Import (Benutzer, Analysen, Fahrzeuge, IBAN …) |
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Zugriff auf N2F-APIs |
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SSO SAMLv2 (inklusive AzureAD, Office365, GSuite, AWS … |
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Verwaltung von Dauer- & Einmalvorschüssen (manuelle oder automatische Zuweisung möglich) |
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Erstellung von Buchungen für Vorschüsse |
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SEPA-Überweisungsdatei für Vorschusszahlungen |
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Dashboard & Verwaltung der Vorschusskonten |
Kundensupport
| Business | Entreprise | Advanced | |
|---|---|---|---|
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Online-Hilfe / FAQ |
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Video-Tutorials |
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E-Mail-Support |
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Live-Chat-Support |
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Telefonischer Support |
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Persönlicher Account Manager |
