OCR Smart Scan: Automatische Belegerkennung
Sparen Sie wertvolle Zeit mit automatischer Belegerkennung
- Keine manuelle Eingabe mehr
- Weniger Verarbeitungsfehler
- Nahtlose Verwaltung von Spesenabrechnungen
Smart Scan
Der beste OCR-Scan auf dem Markt
Einfach
Machen Sie ein Foto und N2F extrahiert sofort die wichtige Daten wie Betrag, Datum, MwSt., Währung, Verkäufer und Reisekostenkategorie
Schnell
Erstellen Sie eine Spesenabrechnung in weniger als 5 Sekunden mit allen Informationen bereit zur Freigabe
Umfassend
Das OCR liest auch komplexe Details wie Anzahl der Nächte, Kraftstoffmenge, Kurtaxe und Verkäufertyp
Effizient
Sparen Sie bis zu 75 Prozent Ihrer Bearbeitungszeit für Spesenabrechnungen durch vollständige Automatisierung
OCR-Technologie für den professionellen Einsatz
Vorteile des N2F OCR-Scans:
Erleichtern Sie den Arbeitsalltag Ihrer Teams
Scannen Sie einen Beleg in Sekundenschnelle ohne Schulung oder Aufwand
Beschleunigen Sie die Spesenverarbeitung
Das OCR extrahiert automatisch alle Daten, einschließlich Betrag, Datum, MwSt., Verkäufer und Kategorie
Sichern Sie die Datenqualität von Anfang an
Erreichen Sie 96 Prozent Genauigkeit selbst bei komplexen Belegen mit weniger Fehlern und mehr Kontrolle
Sichere und konforme Archivierung
Rechtskonforme 10-jährige Belegarchivierung, gehostet innerhalb der EU mit zertifizierter Server-Zeitstempelung
Ein intelligentes OCR zur Optimierung Ihrer internen Prozesse
Automatisieren Sie die tägliche Belegverarbeitung
Erfassen Sie von jedem Kanal
Mobilfoto, E-Mail, Scan oder Import. Alle Ihre Belege werden automatisch zentralisiert
Verarbeiten Sie jede Ausgabe sofort
Das OCR extrahiert Kerndaten ohne erneute Eingabe. Alles ist in Sekunden bereit
Nutzen Sie eine benutzerfreundliche Lösung
Eine intuitive Oberfläche für schnellen Einsatz im Büro und unterwegs
Sparen Sie bei jedem Schritt Zeit
Weniger manuelle Eingaben, weniger Fehler, mehr Effizienz im täglichen Management
Produktivität und Zeitersparnis
Warum Ihre Reisekostenabrechnungen automatisieren?
Kleine Unternehmen
Zeitersparnis ab dem ersten Beleg
Keine manuelle Eingabe der Belegdaten mehr nötig. Einfach ein Foto machen und die Daten werden automatisch extrahiert.
Mittelständische Unternehmen
Digitalisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnungen
Automatisieren Sie das Lesen von Belegen und Rechnungen, vermeiden Sie menschliche Fehler und beschleunigen Sie interne Freigaben.
Große Unternehmen
Standardisieren Sie Ihre Spesenabrechnungen im großen Maßstab
Zentralisieren Sie standortübergreifende Ausgaben, sorgen Sie für automatische Einhaltung Ihrer Unternehmensrichtlinien und profitieren Sie von der gesetzeskonformen Archivierung.
Großkonzerne
Steuern Sie große Volumen reibungslos
Multi-User, Multi-Entity, Multi-Land: Die OCR-Automatisierung ermöglicht eine reibungslose, präzise und konforme Verwaltung gemäß internen und gesetzlichen Anforderungen.
Vereine
Automatisieren Sie ohne die Dokumentenverwaltung zu verkomplizieren
Verknüpfen Sie Belege mit jedem Projekt oder Finanzierer, ohne die Daten manuell einzugeben oder die Rückverfolgbarkeit zu verlieren.
Funktionen für die Buchhaltung
Entdecken Sie weitere Funktionen von N2F Reisekosten
Schritt 1
Erfassung des BelegsFotografieren Sie einen Beleg mit der N2F App oder schicken Sie ihn per E-Mail (Uber, Deutsche Bahn, Booking, etc.). Keine weiteren Aktionen erforderlich.
Schritt 2
Extraktion der KerndatenDas OCR von N2F erkennt automatisch: – den Namen des Verkäufers – das Datum – den Betrag – die Währung – die MwSt.-Sätze
Schritt 3
Intelligente KategorisierungDie KI von N2F analysiert den Beleginhalt, um automatisch die richtige Reisekostenkategorie zuzuweisen: Transport, Verpflegung, Unterkunft usw., gemäß Ihrer Unternehmensrichtlinien
Buchen Sie Ihre personalisierte Demo
Eine Lösung für alle Organisationen: Testen Sie die Effizienz von N2F für Ihre Teams und Buchhaltung.
