Zentrale Rechnungserfassung
Erfassen Sie sämtliche Rechnungen automatisch – unabhängig von Format oder Eingangskanal
- Eliminieren Sie manuelle Eingaben
- Minimieren Sie Fehlerrisiken
- Sparen Sie täglich wertvolle Zeit
Smart Import
Rechnungen in jedem Format empfangen
Multi-Channel-Import
Senden oder leiten Sie Rechnungen per E-Mail weiter oder laden Sie sie direkt in N2F hoch
Flexible Formate
PDF, JPG, PNG, Factur-X, UBL, CII, E-Rechnung – alle Formate werden ohne Vorverarbeitung unterstützt
Intelligente Datenerfassung
Wichtige Informationen (USt, IBAN, Beträge, Daten, Lieferanten) werden dank integrierter OCR automatisch ausgelesen
Multi-Kriterien-Suche
Finden Sie jede Rechnung in Sekunden
Multi-Kriterien-Suche
Filtern Sie nach Lieferant, Datum, Einheit, Status oder Kostenstelle
Sofortiger Zugriff
Alle rechnungsbezogenen Daten auf einen Blick: Anhänge, Bestellungen, Freigaben und Zahlungsstatus
Dynamische Sortierung
Sortieren Sie Rechnungen nach Fälligkeitsdatum, alphabetischer Reihenfolge, Status oder Dokumenttyp
Schnelle Reaktion bei Audits
Dank vollständiger Rückverfolgbarkeit finden Sie jede Rechnung per Klick oder exportieren Ihr gesamtes Archiv
Vereinheitlichter Dokumentenfluss
Ein Kanal für alle Lieferantendokumente
Ein Kanal für alle Lieferantendokumente
Zentralisieren Sie alle Rechnungen – unabhängig von Quelle oder Format – in einem schlanken Workflow
Intelligentes Routing
Dokumente werden automatisch dem richtigen Unternehmen und der passenden Abteilung zugeordnet
Konsolidierte Transparenz
Verwalten Sie Dokumentenflüsse für Ihre Unternehmensgruppe, Multi-Site-Organisation oder Ihr Partnernetzwerk
Klarere Prozesse
Beseitigen Sie Dokumentenfragmentierung und vereinfachen Sie die Kommunikation mit Lieferanten
Reibungslose interne Zusammenarbeit
Sparen Sie Zeit mit einer vollständig kollaborativen Plattform
Integrierte Nachrichtenfunktion
Kommentieren Sie Rechnungen, stellen Sie Rückfragen und arbeiten Sie teamübergreifend zusammen – ohne die Plattform zu verlassen
Sichere Zugriffskontrolle
Weisen Sie Benutzerrechte zu und gewährleisten Sie gleichzeitig Datenschutz
Automatisierte Benachrichtigungen
Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Maßnahmen erforderlich sind, eine Frist verstrichen ist oder eine Freigabe aussteht
Zentralisierte Historie
Verfolgen Sie alle Interaktionen zu jeder Rechnung, einschließlich Freigaben, Zahlungen, Nachrichten und Anhänge
Vereinheitlichung von Empfang und Verarbeitung
Warum sollten Sie Ihre Rechnungen mit N2F zentralisieren?
Selbstständig
Vereinfachen Sie das Einsammeln Ihrer Rechnungen
Importieren Sie Ihre Rechnungen per E-Mail, Scan oder Drag-and-Drop.
Kleinstunternehmen
Ein einziger Einstiegspunkt für alle Rechnungsformate
Erfassen Sie Ihre Dokumente automatisch im richtigen Format und organisieren Sie sie mühelos.
KMUs
Automatisieren Sie Lieferantenprozesse und bündeln Sie Daten
Integrieren Sie Ihre Rechnungen in einem einzigen Prozess – unabhängig davon, ob sie per E-Mail, Plattform oder EDI eingehen.
Großunternehmen
Strukturieren Sie den Rechnungseingang im großen Maßstab
Multi-Entity, Multi-Country: Zentralisieren Sie Rechnungen unter Berücksichtigung interner Vorgaben.
Vereine & Verbände
Steuern Sie Ihre Dokumentenflüsse mühelos
Ordnen Sie Rechnungen nach Projekt oder Geldgeber – ganz ohne manuelle Eingaben.
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