Audit-Trail
N2F gewährleistet eine lückenlose Nachverfolgbarkeit und die Einhaltung der Steuervorgaben – vom Rechnungseingang bis zur Zahlung. Dank des integrierten, zuverlässigen Audit-Trails ist jede Aktion im Prüfungsfall exakt dokumentiert, mit Zeitstempel archiviert und revisionssicher nachweisbar.
Demo anfordern
Volle Nachverfolgbarkeit
Automatische Dokumentation sämtlicher Schritte
Automatisches Logging
Alle Aktionen werden automatisch mit Zeitstempel erfasst – inklusive Freigaben, Bearbeitungen, Kommentaren und Ablehnungen
Immer verfügbarer Verlauf
Greifen Sie jederzeit auf die vollständige Aktivitätshistorie eines Dokuments zu
Verknüpfte Dokumente
Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen und Zahlungen sind miteinander verbunden
Rechtssicherer Nachweis
Alle Aufzeichnungen erfüllen die steuerlichen Anforderungen im Falle einer Prüfung
Strukturierte Dokumentation
Alle relevanten Dokumente sind organisiert und verknüpft
Dokumentenverknüpfung
Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen werden automatisch zugeordnet
Archivierung gemäß Standards
Speicherung nach ISO 14641-1 und NF Z42-013
Intelligente Ablage
Dokumente nach Lieferant, Projekt, Unternehmen oder Zeitraum sortieren
Zeitstempelung und Aufbewahrung
Fälschungssichere und langfristige Beweissicherung
RGS-zertifizierte Zeitstempelung
Jedes Dokument wird elektronisch datiert und versiegelt
10 Jahre Archivierung
Rechnungen werden gesetzeskonform und langfristig aufbewahrt
Jederzeit auditbereit
Exportieren Sie den vollständigen Rechnungsverlauf mit wenigen Klicks
Konformität und Sicherheit
Erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen – ohne zusätzlichen Aufwand
Vollständig automatisiert
Der Audit-Trail erstellt sich automatisch bei jedem Schritt, ganz ohne manuelle Eingaben
Für alle Rechnungsarten geeignet
Digital, elektronisch, als Bild oder PDF – alle Formate werden unterstützt
Jeder Schritt im Rechnungsprozess muss nachvollziehbar sein
Warum ein zuverlässiger Audit-Trail unverzichtbar ist
Selbstständig
Rechtskonform und ohne Aufwand
Der Audit-Trail wird automatisch erstellt – ganz ohne manuelle Eingaben oder Archivierung.
Kleinstunternehmer
Strukturierte, revisionssichere Prozesse
Jeder Schritt wird automatisch dokumentiert und ist jederzeit einsehbar – ganz ohne Zusatzaufwand für Ihre Teams.
KMUs
Steuerrechtskonform und übersichtlich
Verfolgen Sie den Weg jeder Rechnung – vom Import bis zur Zahlung – auf einen Blick.
Großunternehmen
Ein zentraler Audit-Trail – unabhängig Ihres Volumens
Jede Einheit und jeder Prozess verfügt über eine eigene, vollständig nachvollziehbare Dokumentation.
Vereine
Präzise Berichterstattung gegenüber Fördermittelgebern
Sorgen Sie für eine klare Nachverfolgbarkeit aller eingesetzten Mittel – projekt- oder förderbezogen.
Funktionen speziell für Finanzteams
Entdecken Sie die Funktionen von N2F Eingangsrechnungen
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Eine Lösung für jedes Unternehmen. Testen Sie N2F und erleben Sie, wie einfach Ihre Teams und Ihre Finanzabteilung arbeiten können.
