Les notes de frais font partie de la vie de toute entreprise. Visites clients, déplacement sur un chantier, formation, congrès… Ces frais professionnels, payés par le salarié pour le compte de l’entreprise, sont remboursable selon la politique de frais de l’employeur. 

Beaucoup d’entreprises ont des règles de dépenses et de remboursement différentes selon le service du salarié ou son poste dans l’entreprise : un membre de la DG, par exemple, aura le droit de dépenser davantage dans un hôtel ou un restaurant qu’un commercial.  

Et c’est là que les choses se compliquent pour la comptabilité ! Elle va devoir bien vérifier manuellement que chaque dépense engagée par un salarié rentre dans le cadre des frais autorisés pour son service et son poste.