Depuis juillet 2025, N2F est officiellement immatriculé en tant que plateforme agréée (anciennement Plateforme de Dématérialisation Partenaire). Une excellente nouvelle pour tous nos clients puisque cette certification nous permet de gérer pour vous, en toute conformité, la réception et l’émission de vos factures électroniques dans le cadre de la réforme fiscale à venir.
Avec N2F, vous n’avez besoin d’effectuer aucun paramétrage ni aucune démarche technique. Tout est pris en charge par nos équipes. Vous restez concentré sur votre activité, pendant que nous assurons votre mise en conformité en toute sérénité.
Plateformes agréées (anciennement PDP) : de quoi parle-t-on ?
La réforme de la facturation électronique, pilotée par la Direction générale des finances publiques (DGFiP), impose à toutes les entreprises assujetties à la TVA en France d’émettre et de recevoir leurs factures sous format électronique structuré. Pour cela, elles devront obligatoirement passer par des plateformes habilitées : des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) qui communiquent avec le Concentrateur (anciennement PPF – Portail Public de Facturation), qui concentre les données à l’administration fiscale.
Une plateforme agréée (PDP) est une plateforme agréée par l’administration fiscale, qui joue un rôle d’intermédiaire entre les entreprises et le Concentrateur. Elle assure à la fois la transmission sécurisée des factures, leur conversion au format réglementaire si besoin, et l’envoi des données à l’administration pour permettre le pré-remplissage des déclarations de TVA.
Les plateformes agréées sont donc des acteurs clés de la réforme. Contrairement à un simple opérateur de dématérialisation (OD), une plateforme agréée est en capacité de :
- Recevoir et transmettre des factures aux normes (UBL, CII, Factur-X)
- Communiquer directement avec l’annuaire central géré par le PPF
- Envoyer les données fiscales (e-reporting) à la DGFiP
- Assurer le suivi du cycle de vie des factures (dépôt, validation, rejet, etc.)
Le choix d’une plateforme agréée est stratégique pour toute entreprise. Elle conditionne à la fois la conformité avec la réforme, mais aussi la fluidité et la fiabilité de la gestion comptable et fiscale au quotidien.
N2F fait donc aujourd’hui partie des acteurs officiellement immatriculés comme plateforme agréée (PDP), avec un service pensé pour simplifier au maximum l’adoption de cette réforme par ses clients.
N2F plateforme agréée : comment ça marche ?
Comme nous l’avons annoncé, depuis juillet 2025, N2F est immatriculé en tant que Plateforme Agréée. Cette évolution permet donc à N2F de prendre en charge l’ensemble du processus de réception et d’émission des factures électroniques, tout en restant intégré aux modules existants de gestion des notes de frais et de factures fournisseurs.
Réception des factures
N2F inscrit ses clients dans l’annuaire central des PDP, une étape indispensable pour pouvoir recevoir des factures électroniques. Une fois cette inscription effectuée, toutes les factures fournisseurs B2B françaises sont automatiquement réceptionnées via le réseau PDP et intégrées dans N2F.
Les factures sont reçues dans l’un des trois formats réglementaires (UBL, CII ou Factur-X) et une version lisible est également affichée dans l’interface habituelle. L’utilisateur retrouve ses factures directement dans son environnement de travail, sans changement de processus.
Ces factures suivent ensuite leur cycle de vie habituel (réception, traitement, validation, paiement, etc.), avec une traçabilité complète grâce à l’ajout d’une colonne dédiée aux statuts.
Émission des factures
Pour les factures clients, N2F propose une émission simple, basée sur un transfert via API. Cela suppose que les données à émettre soient déjà structurées et conformes aux normes en vigueur.
Une fois envoyées à N2F, les factures sont alors transmises dans les formats requis (UBL, CII, Factur-X), accompagnées des informations nécessaires à leur traitement. Le suivi de chaque facture est accessible dans une interface dédiée, qui affiche l’état du cycle de vie ainsi que les contrôles de conformité effectués.
E-reporting et international
N2F assure également la gestion de l’e-reporting pour les factures internationales : les données des transactions concernées sont collectées, centralisées et automatiquement transmises à l’administration fiscale.
Intégration aux modules N2F
La force de N2F réside dans son intégration complète : les factures reçues ou émises peuvent être automatiquement reliées aux logiciels de gestion des notes de frais et des factures fournisseurs, avec un routage intelligent selon les règles de gestion définies par l’entreprise.
Cela permet par exemple d’associer automatiquement une facture à un salarié via un identifiant (matricule, carte N2F…) ou d’éviter les doublons de remboursement et de comptabilisation.
5 raisons de choisir N2F comme plateforme agréée
#1 – Une solution tout-en-un pensée pour les PME et ETI
N2F s’adresse en priorité aux PME et ETI qui souhaitent centraliser la gestion de leurs factures et notes de frais sans complexité technique. Pour ces entreprises, N2F se positionne comme un point d’entrée unique capable de gérer la réception et l’émission des factures électroniques, tout en respectant les exigences réglementaires.
Contrairement à d’autres solutions du marché, N2F prend en charge les deux flux (émission et réception), avec le même niveau de performance, ce qui reste rare parmi les plateformes agréées.
#2 – Zéro effort pour les clients déjà utilisateurs
Les entreprises qui utilisent déjà N2F pour la gestion de leurs notes de frais ou de leurs factures fournisseurs bénéficient automatiquement du statut plateforme agréée, sans configuration ou projet d’intégration. Tout est déjà en place : l’équipe N2F se charge des démarches d’immatriculation dans l’annuaire, du paramétrage des flux, et du suivi technique.
Aucun changement d’outil, aucun transfert de données, aucun surcoût caché.
#3 – Une conformité totale sans renoncer à la simplicité
N2F respecte l’ensemble des exigences techniques imposées par l’administration :
- Réception des formats structurés
- Suivi du cycle de vie
- Transmission des données à l’administration fiscale
- Gestion de l’e-reporting.
Mais au-delà de la conformité, N2F permet aussi une expérience fluide, avec une interface claire, un suivi en temps réel et un accompagnement par des consultants pour s’assurer que vos données soient bien formatées et exploitables.
#4 – Compatibilité avec d’autres solutions
Pour les entreprises déjà équipées d’un ERP ou d’un autre PDP pour l’émission, N2F peut intervenir uniquement en réception ou comme opérateur de dématérialisation (OD), grâce à son API standardisée. Cela garantit une interopérabilité totale, sans remettre en cause les outils déjà en place.
N2F est d’ailleurs membre actif du sous-groupe AFNOR dédié à l’interconnexion des plateformes, ce qui renforce sa capacité à s’intégrer dans des systèmes plus complexes.
#5 – Une offre adaptée aux TPE comme aux grands comptes
Enfin, N2F s’adapte à différents profils :
- Les TPE à la recherche d’un outil simple pour centraliser factures et notes de frais
- Les PME et ETI souhaitant un suivi rigoureux sans projet IT complexeLes groupes équipés de plusieurs outils cherchant un partenaire interopérable en réception
Ce que cela implique pour nos clients
L’immatriculation de N2F en tant que plateforme agréée a été pensée pour offrir un maximum de simplicité à ses utilisateurs. Qu’ils soient déjà clients ou en phase de déploiement, tout a été conçu pour que la transition vers la facturation électronique se fasse sans friction.
Vous êtes déjà client N2F ? Vous n’avez rien à faire
Si vous utilisez déjà N2F pour la gestion de vos notes de frais ou de vos factures fournisseurs, aucun paramétrage n’est requis de votre côté. Nous prenons en charge :
- L’inscription à l’annuaire PDP
- La réception des factures électroniques B2B
- Le routage vers les bons modules (notes de frais ou factures)
- Le suivi complet des statuts
- Le e-reporting pour les factures internationales
Tout est automatisé et intégré à votre interface habituelle. Vous conservez vos habitudes, en conformité avec la réforme.
Vous émettez déjà des factures au format structuré ? Nous les transférons pour vous
Si vos factures clients sont déjà émises aux formats réglementaires (UBL, CII ou Factur-X), N2F peut assurer leur transmission en tant que plateforme agréée, sans transformation. L’envoi se fait via notre API, avec un suivi des statuts et des contrôles de conformité.
Vous avez déjà un outil pour l’émission ? N2F complète votre dispositif
Dans les cas où une entreprise dispose déjà d’une plateforme agréée ou d’un ERP gérant l’émission, N2F peut fonctionner uniquement en réception ou comme OD. Grâce à notre API standardisée, nous pouvons nous intégrer à des solutions tierces pour centraliser les factures reçues et les notes de frais dans un seul environnement.
En résumé : soyez en règle, sans rien changer
La réforme de la facturation électronique est une étape incontournable pour toutes les entreprises. En choisissant N2F, vous faites le choix d’une solution prête, conforme et déjà intégrée à vos outils.
Aucune complexité, aucune action à prévoir de votre part : nous nous occupons de tout ! Vous restez concentré sur votre activité, pendant que N2F assure votre conformité.
