Reiseantrag
Mehr Transparenz und Kontrolle durch einen Reiseantrag
- Keine bösen Budget-Überraschungen
- Schnellere und einfachere Freigaben
- Volle Nachverfolgbarkeit vom Antrag bis zur Abrechnung
In N2F integriert
Reisen einfach im Voraus planen – ohne komplizierte Bürokratie
Self-Service
Mitarbeitende stellen ihre Reiseanträge selbst – mit allen Details: Daten, Ziel, Zweck und Kostenschätzung
Nachvollziehbar
Jeder Antrag läuft durch einen individuellen Freigabeprozess. Führungskräfte werden informiert, alle Schritte werden dokumentiert
Flexibel
Workflows passen sich Ihrer Organisation an: Ein- oder mehrstufige Freigaben, nach Team, Gesellschaft oder Budget
Sicher
Keine nicht genehmigten Reisen, keine unerwarteten Ausgaben – Sie behalten die volle Kontrolle über zukünftige Kosten
Vorschussverwaltung
Reiseanträge direkt mit Reisekosten verknüpfen
Geplant
Nach Freigabe können einmalige oder wiederkehrende Vorschüsse direkt an Mitarbeitende ausgezahlt werden
Automatisch verrechnet
Vorschüsse werden bei der Spesenabrechnung automatisch abgezogen
Im Einklang
Reiseanträge fließen direkt in Ihre Analysen und Kostenkategorien ein
Automatisiert
Buchungssätze werden automatisch erstellt und sind direkt für den Export nach DATEV oder Lexware bereit
Für jede Organisation
Reiseanträge, die zu Ihnen passen
Kleine Unternehmen
Behalten Sie die Kontrolle über Reisen und Vorschüsse
Verfolgen Sie, wer wohin reist und warum – und sichern Sie die Spesenverwaltung schon im Vorfeld ab.
KMUs
Strukturieren Sie abteilungsübergreifende Prozesse
Setzen Sie individuelle Unternehmensrichtlinien nach Teams, Budgets oder Gesellschaften um.
Großunternehmen
Steuern Sie Geschäftsreisen im großen Stil
Multi-Entity, international: Prozesse vereinheitlichen und lokale Besonderheiten berücksichtigen.
Vereine
Jede Reise transparent begründen
Verfolgen Sie Reisen nach Projekt oder Förderer – inklusive Freigaben und Beträgen.
Öffentlicher Sektor
Reisen regelkonform steuern
Sichern Sie die Nachverfolgung und Vorabgenehmigung von Dienstreisen – im Einklang mit den Vorgaben für Verwaltung und Kommunen.
Funktionen, die Buchhalter lieben
Entdecken Sie weitere Funktionen von N2F Reisekosten
Buchen Sie Ihre personalisierte Demo
Eine Lösung für alle Organisationen: Testen Sie die Effizienz von N2F für Ihre Teams und Buchhaltung.
