Eingangsrechnungen

Intelligente Echtzeit-Fehlerprüfung

N2F erkennt Fehler, Unstimmigkeiten und Anomalien sofort beim Rechnungseingang.

  • Schnellere Freigabe dank vollständiger und gesetzeskonformer Belege
  • Mehr Sicherheit und Zeitersparnis durch intelligente, integrierte Prüfmechanismen
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N2F invoices control
Invoices smart control

Intelligente Prüfungen

Automatisierte Analyse und Sicherheit beim Import

Automatische Datenprüfung
Beträge, Umsatzsteuer, Daten, Status, IBAN und Lieferanten werden beim Import sofort geprüft.

Doppelte Rechnungen erkennen
Identische Belege werden automatisch markiert.

Visuelle Warnhinweise
Sofortige Hinweise bei Summenabweichungen, IBAN-Betrugsverdacht oder überfälligen Zahlungen.

Alle Formate unterstützt
Zuverlässige Prüfungen für PDF, Factur-X, UBL, CII und weitere Formate.

Supplier banking information control

Bankdaten-Prüfung

Geschützt vor IBAN-Betrug

IBAN-Prüfung
Bankdaten werden mit Ihrer Lieferantendatenbank abgeglichen.

Warnungen bei verdächtigen IBANs
Fehler und Betrugsversuche werden aktiv verhindert.

Lieferantenabgleich
N2F erkennt automatisch den richtigen Lieferanten für jede Rechnung.

Due date control

Fälligkeits- und Zahlungsziel-Prüfung

Fristen im Blick behalten und Anomalien frühzeitig erkennen

Warnungen bei abweichenden Fälligkeiten
Unstimmigkeiten bei Zahlungszielen oder Rechnungsdaten werden sofort erkannt.

Weniger Rückfragen an Lieferanten
Unvollständige oder nicht konforme Rechnungen werden frühzeitig markiert und der Lieferant informiert.

Überfällige Zahlungen im Blick
Automatische Benachrichtigungen, wenn Rechnungen fällig werden – so vermeiden Sie Mahngebühren.

Doppelte Belege, fehlerhafte IBAN, falsche Umsatzsteuer…

Warum sollten Sie Ihre Rechnungsprüfung automatisieren?

Selbstständig

Fehler vermeiden – auch ohne Buchhaltungskenntnisse
N2F warnt Sie automatisch bei Auffälligkeiten

Kleinstunternehmen

Datenqualität sichern und manuelle Eingaben reduzieren
Wichtige Felder werden beim Rechnungseingang automatisch geprüft

KMUs

Prozesse absichern mit automatischen Regeln
N2F prüft jede Rechnung nach Ihren internen Vorgaben

Großunternehmen

Hohe Rechnungsvolumen einfach prüfen
Jede Rechnung wird nach Ihren Richtlinien gescannt und geprüft

Non-Profit-Organisationen

Zuwendungsgeber mit fehlerfreien Belegen überzeugen
Intelligente Prüfungen sichern die Mittelverwendung nach Projektvorgaben

    Funktionen speziell für die Buchhaltung

    Entdecken Sie N2F Eingangsrechnungen

    Audit-Trail

    N2F gewährleistet eine lückenlose Nachverfolgbarkeit und die Einhaltung der Steuervorgaben

    Audit-Trail

    Freigabeprozess

    Erstellen Sie individuelle Freigabe Workflows und verfolgen Sie jede Freigabe in Echtzeit mit

    Freigabeprozess

    Zentrale Rechnungserfassung

    Erfassen Sie sämtliche Rechnungen automatisch – unabhängig von Format oder Eingangskanal

    Zentrale Rechnungserfassung

    Bestellanforderung

    Mit N2F werden Bestellanforderungen erstellt und genehmigt, bevor Rechnungen eingehen

    Bestellanforderung

    Buchhaltungsexport

    N2F wandelt jede freigegebene Rechnung in einen buchungsfertigen Eintrag um

    Buchhaltungsexport

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      Eine Lösung für jedes Unternehmen. Testen Sie N2F und erleben Sie, wie einfach Ihre Teams und Ihre Finanzabteilung arbeiten können.

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