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Modèle de demande d’achat

Optimisez simplement vos processus d’achat

Gérer les demandes d’achat peut vite devenir chronophage et désorganisé, surtout sans outil adapté. Que vous soyez dans une petite entreprise, un service administratif ou une équipe projet, notre modèle Excel de demande d’achat vous permet de structurer et formaliser chaque besoin d’achat en quelques instants.

Pourquoi utiliser ce modèle ?

Formaliser les besoins internes : chaque achat commence par une demande claire. Ce modèle permet à vos équipes d’exprimer précisément leurs besoins : article, fournisseur, quantité, prix estimé, urgence, etc.
Fluidifier le circuit de validation : en centralisant les informations clés dans un seul document, vous facilitez le travail de validation par la hiérarchie ou le service achats. Plus besoin d’échanger des mails imprécis ou de perdre du temps à reformuler les demandes.
Structurer vos processus : notre modèle vous aide à standardiser les pratiques, améliorer la traçabilité des demandes, et gagner en professionnalisme dans votre gestion des achats.

Comment utiliser ce modèle ?

C’est très simple :
– Téléchargez le document gratuitement.
– Complétez les champs prévus : date de la demande, service émetteur, description de l’article, quantité, fournisseur souhaité, budget estimé, etc.
– Il peut être imprimé, signé, ou envoyé par mail selon vos procédures internes.

Le fichier est prêt à l’emploi, aucune compétence technique n’est nécessaire. Il est aussi facilement personnalisable pour s’adapter à vos processus.

Quels bénéfices ?

Assurer une meilleure conformité : Une demande d’achat bien documentée permet de justifier chaque dépense, évitant les erreurs, les oublis ou les achats non validés. C’est une bonne pratique à adopter dans toute structure.
Améliorer la gestion budgétaire : Vous gardez une trace claire des demandes en cours, validées ou rejetées. Cela vous aide à mieux contrôler les dépenses et à anticiper les besoins.
Faciliter le travail du service achats ou comptable : Toutes les informations nécessaires sont rassemblées au même endroit : plus de temps perdu à reconstituer une demande. Ce modèle s’intègre parfaitement dans une logique de suivi et de reporting.

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