Cas client

NAOS a choisi N2F pour centraliser et fiabiliser la gestion des frais à l’international

NAOS est une entreprise internationale française spécialisée dans le Skincare. Créée par Jean-Noël Thorel, elle possède un site unique de conception et de fabrication à Aix-en-Provence, garantissant une maîtrise totale de la qualité de ses produits.

Industrie : Skincare
Fondée en : 1977
Présence : 130 pays
Marques : BIODERMA, INSTITUT ESTHEDERM, ETAT PUR

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Le défi

Optimiser la gestion des notes de frais dans un environnement international, en assurant un contrôle rigoureux des dépenses et une récupération efficace de la TVA.

Pourquoi N2F ?

NAOS recherchait une solution intuitive et évolutive, capable de répondre aux besoins multilingues et d’intégrer un workflow de validation robuste tout en étant facilement déployable dans ses filiales à l’étranger

« Les collaborateurs, utilisateurs de la solution, sont conquis. Par ailleurs, le professionnalisme des consultants constitue un réel atout ! »

— Sophie Ramel, Responsable Comptable et Consolidation

Chiffres clés

3300 : Collaborateurs
130 : Pays de présence
3 : Marques emblématiques

Les bénéfices de N2F

« Grâce à N2F, nous avons optimisé notre gestion et réduit considérablement le temps passé sur le traitement des notes de frais. »

Automatisation et sécurisation du traitement des notes de frais
Meilleure gestion des justificatifs et contrôle budgétaire
Simplification du reporting analytique
Adaptation aux exigences fiscales internationales

Mise en place de N2F

Le déploiement de N2F chez NAOS a suivi une approche méthodique en plusieurs étapes :

1. Analyse des besoins : Évaluation des processus existants et rédaction d’un cahier des charges précis.
2. Formation simplifiée : Comparaison de 4 solutions et adaptation de N2F aux spécificités de NAOS
3. Généralisation progressive : Formation des équipes et mise en place progressive dans les filiales

Aujourd’hui, NAOS bénéficie d’une gestion simplifiée et d’un gain de temps opérationnel considérable.

L’avis de Sophie Ramel sur N2F

« Un projet sans accroc avec un résultat au-delà de nos attentes ! La solution est intuitive, efficace et parfaitement adaptée à notre organisation. »