Notes de frais

Votre Plateforme Agréée pour les notes de frais

Les notes de frais sont pleinement concernées par les nouvelles exigences de conformité fiscale et de déclaration de la TVA de la réforme de la facturation électronique.

  • N2F Plateforme Agréée
  • Conforme ISO 27001
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Facturation électronique pour les notes de frais
N2F Plateforme Agréée pour les notes de frais

N2F Plateforme Agréée

N2F Plateforme Agréée pour une gestion directe de vos e-factures

Connexion native aux plateformes
Communication directe avec l’administration fiscale et les autres Plateformes Agréées.

Transmission réglementaire automatisée
Les données de vos factures sont envoyées à l’administration fiscale en toute conformité.

Suivie du statuts du cycle de vie
Horodatage, statuts et historique sont conservés et actualisés automatiquement pour chaque e-facture.

Interopérabilité assurée
Quel que soit le fournisseur ou la plateforme, N2F garantit une parfaite compatibilité.

En savoir plus
App mobile pour adressage facture electronique

Adressage correct

Mise à disposition de l’adresse de facturation électronique pour les notes de frais

Depuis l’app N2F, les collaborateurs disposent directement de l’adresse de facturation électronique dédiée aux notes de frais, et peuvent ainsi la transmettre facilement au commerçant. Moins d’erreurs d’adressage, plus de sécurité.

En savoir plus
Rapprochement de la dépense avec la e-facture

rapprochement

Liaison automatique des dépenses et e-factures

N2F relie automatiquement une e-facture à la dépense correspondante. Vous évitez ainsi les doublons en comptabilité et sécurisez la récupération de TVA.

En savoir plus
Détection d'une e-facture manquante sur une dépense

Contrôle

Détection des e-factures manquantes

N2F signale lorsqu’une dépense devrait être associée à une e-facture, mais que celle-ci est absente ou non rattachée. Vous gardez la maîtrise de votre conformité et de votre TVA. 

En savoir plus
Export des écritures comptables

ÉCRITURES COMPTABLES

Automatisez la production de vos écritures de TVA avec précision

Génération automatique des écritures de TVA
Les écritures collectées, déductibles et de régularisation sont créées automatiquement selon vos paramétrages comptables.

Respect strict des normes comptables et fiscales
La plateforme applique l’ensemble des règles légales et des plans comptables pour garantir des écritures exactes et conformes.

Intégration fluide dans votre logiciel comptable
Les écritures de TVA sont exportées ou synchronisées directement vers votre outil comptable, sans ressaisie ni risque d’erreur.

Compatible avec toutes les organisations et volumes
TPE, PME, associations ou grands groupes : l’automatisation s’adapte à votre structure, à vos taux et à vos spécificités comptables.

En savoir plus

Quels sont les risques à ne pas s’équiper des bons outils ?

Erreur d’adressage dès la dépense

Si l’adresse de facturation électronique est inconnue, l’e-facture ne sera pas reçue ou ne pourra pas être rapprochée de la note de frais correspondante.

Risque de double comptabilisation

Sans outil adéquat, la dépense et l’e-facture devront être rapprochées manuellement, avec des risques de doublon comptable, de charge surévaluée et de TVA potentiellement déduite à tort.

Erreurs dans la déclaration de TVA

La TVA risque d’être déduite sans justificatif valide, ou non déduite alors qu’elle aurait pu l’être. Le risque pour l’entreprise est accru.

Autres fonctionnalités
N2F Notes de frais

OCR : Scan des justificatifs

Gagnez un temps précieux grâce à l’automatisation de la reconnaissance de vos justificatifs.

OCR : Scan des justificatifs

Ordre de mission

Gagnez en visibilité et en contrôle grâce à l’autorisation préalable des missions professionnelles.

Ordre de mission

Archivage valeur probante

Vos justificatifs sont archivés de façon certifiée et centralisée, dans le respect des normes françaises et européennes.

Archivage valeur probante

Gestion internationale

Prenez en charge les frais professionnels de vos équipes, où qu’elles soient, sans complexité.

Gestion internationale

Approbation et contrôles automatisés

Créez des circuits d’approbation adaptés à votre organisation et bénéficiez d’un moteur de vérification intelligent.

Approbation et contrôles automatisés

Reporting Business Intelligence

Prenez des décisions stratégiques en vous appuyant sur des données fiables, accessibles et exploitables.

Reporting Business Intelligence

Export comptable

Grâce aux exports paramétrables de N2F, tous vos flux sont prêts à être intégrés dans votre logiciel de comptabilité ou ERP.

Export comptable

Indemnités kilométriques

Gagnez du temps sur chaque trajet grâce à l’automatisation des indemnités kilométriques.

Indemnités kilométriques

TVA recupérable

Optimisez votre trésorerie grâce à l’identification automatique de la TVA récupérable sur tous vos justificatifs.

TVA recupérable

    N2F Notes de frais

    Réservez votre démo personnalisée

    Une solution pensée pour toutes les organisations : testez l’efficacité de N2F pour vos équipes et votre compta.

    Tout savoir sur la Plateforme Agréée

    Retrouvez les questions les plus fréquentes

    Est-ce que N2F est compatible avec la réforme ?

    Oui, N2F est une plateforme agréée (PA) et prend en charge tous les formats obligatoires (Factur-X, UBL, CII…), ce qui garantit la conformité avec les exigences de l’administration fiscale.

    En quoi consiste la réforme de la facturation électronique 2026-2027 ?

    Toutes les entreprises devront émettre, transmettre et recevoir leurs factures de manière électronique via des formats normalisés et des plateformes certifiées. Cette obligation entrera en vigueur progressivement à partir de 2026.

    Comment fonctionne l’envoi des e-factures via N2F ?

    N2F transmet automatiquement vos factures électroniques aux plateformes concernées (administration fiscale, N2F Plateforme Agréée ou autre Plateforme Agréée certifiée), avec archivage, horodatage et suivi des statuts intégrés.