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Arquivamento com conformidade legal 
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Diárias e subsídios de quilometragem 
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Pronto para revolucionar
a sua gestão de relatório de despesas?
O melhor APP móvel no mercado!
Em 4 palavras: simples, rápido, completo e eficiente
Simples
Tire uma foto. O N2F vai extrair os dados instantaneamente (data, valor, impostos, vendedor, etc.)
Rápido
Apresentar um relatório de despesa leva menos de 5 segundos, máximo!
Completo
Nosso aplicativo móvel de gestão de relatório de despesa pode gerenciar seus projetos, clientes, atribuições,conciliações bancárias, seu fluxo de trabalho de aprovação, geração de PDF, XLS, etc.
Eficiente
O tempo necessário para gerenciar seus relatórios de despesas será reduzido em 1/4 pelo menos!
A nossa digitalização inteligente (OCR)
vai mudar a sua vida
Digitalize um relatório de despesa em menos de um segundo!
Nossa tecnologia OCR combinada ao nosso mecanismo de inteligência artificial vai extrair automaticamente todas as informações do seu recibo:
- Data, valor, impostos (mesmo com tarifas diferentes), vendedor
- Como também taxa de turismo, gorjetas, consumo de combustível
- É bom contar com uma digitalização inteligente. E quais as vantagens?
- 95%+ taxa de leitura
- Em menos de um segundo
ZERO utilização de PAPEL com arquivamento com conformidade legal
Um relatório de despesa ecológico!
- A legislação sobre relatórios de despesas digitalizados (paperless) agora permite que você elimine as cópias impressas. O N2F acompanha todos os avanços regulatórios para oferecer uma solução de gestão de relatório de despesa sem, efetivamente, utilizar papel.
- Com o arquivamento de valor probatório, o papel está ultrapassado. O N2F mantém seus dados por 10 anos, e com validade legal!
A mais conectada solução de gestão de relatório de despesa!
Conecte o N2F ao seu software de contabilidade, seu banco, sua agência de viagem, etc.
Vinculado ao seu sistema contábil
As interfaces do N2F com mais de 200 pacotes de software de contabilidade: SAP (ECC, S/4HANA, Business, etc.), Sage (100, 1000, X3, Cloud), Cegid, Dynamics, Oracle JD Edwards, PeopleSoft, EBP, Divalto, Quadratus, Baan, Datev, Odoo, etc.
Saiba mais
Vinculado ao seu banco
Nunca foi tão fácil a conciliação bancária dos seus relatórios de despesas. O N2F pode se vincular a mais de 300 bancos europeus para recuperar transações bancárias.
Vinculação à sua agência de viagem
Para facilitar a vida dos nossos clientes que viajam com frequência, o N2F é capaz de resgatar todas as suas faturas das suas agências de viagem e locadoras de veículos. Em seguida, faz uma análise cuidadosa das despesas de cada empregado, inserindo-as automaticamente no seu sistema contábil.
Reembolsando seus empregados
O N2F pode também gerar arquivos de transferência bancária, de modo que você pode reembolsar seus empregados (considerando pagamentos antecipados)
Relatórios de despesas e Impostos
Enfim, um software de gestão de relatório de despesa
que automatiza a gestão tributária
A digitalização inteligente do N2F extrai automaticamente os impostos da foto (mesmo se várias tarifas são exibidas no recibo)
O montante recuperável é pré-configurado para cada categoria de despesa no N2F (mesmo sob regras específicas de combustível ou para associações)
Nossa conexão com seu software de contabilidade vai importar os impostos automaticamente, sem necessidade de relançamento!
A verificação preditiva - quando a IA
economiza seu tempo
O único sistema capaz de prever e classificar despesas
- Ao estudar milhões de despesas processadas por nós semanalmente, nosso mecanismo de inteligência artificial consegue reconhecer se as despesas contêm erros ou não.
- Suas equipes de verificação administrativa economizam ainda mais tempo através da identificação direta das despesas problemáticas!
- Os benefícios são vários:
- O N2F identifica as despesas que, definitivamente, precisam ser conferidas,
- As tentativas de fraude são reveladas,
- O tempo de processamento do relatório de despesa é reduzido,
- A correção de erro é simplificada
Gestão dos
subsídios com taxa fixa
Cálculo automático dos subsídios diários (diárias)
- A partir do app móvel ou da plataforma web,
basta inserir sua programação de viagem e os locais que você visitou,.- O N2F irá automaticamente calcular os subsídios com taxa fixa com base no tempo de viagem e nos locais que você visitou
- Considerando as caracteristicas específicas das viagens nacionais ou internacionais
- O N2F permite que você administre possíveis deduções (refeições pagas pela empresa).
- Taxas de reembolso aplicam-se a todos os países e são integradas e atualizadas automaticamente no N2F, podendo também ser adaptadas em conformidade com a política de despesas da sua empresa.
- Em síntese: combina a gestão de recibos e os subsídios com taxa fixa em uma só ferramenta.
Gestão de
subsídio de quilometragem
Relaxa, o N2F vai lhe ajudar
- Quer você já esteja utilizando o app móvel ou a plataforma web, nossa parceria com o Google Maps significa que você precisa, simplesmente, inserir seu subsídio de quilometragem.
- O N2F vai gerenciar sua frota de veículos e taxas de reembolso.
- A planilha do veículo resume todas as despesas por veículo.
- O mecanismo de busca do N2F rastreia todos os recibos de viagem para você.
- Todos os tipos de veículos são gerenciados (pessoal, de serviço, carro da empresa), assim como todos os tipos de combustível para otimizar a recuperação dos impostos!
Fluxo de validação
Um processo de validação adaptado à sua organização
- O processo de validação de despesa (fluxo de trabalho) no N2F é totalmente configurável.
- Você estabelece o número de etapas que preferir,
- Define as condições que automaticamente modificarão os validadores em função de um valor específico, projeto, cliente, conceito de refaturamento, limites excedidos ou planos de grupo.
- Rastreia o status dos relatórios de despesas da sua equipe em qualquer ocasião.
- A rastreabilidade é completa, desde a criação do relatório de despesa até o reembolso.
Sua política de despesa
é completamente configurável
Agora não há mais necessidade de conferências manuais. O N2F vai cuidar disto!
Sua política de despesa inteiramente customizável no nosso software de gestão de relatório de despesa:
- Bloqueios ou avisos de limites,
- Limites por período, por convidado, por pernoite,
- Despesas com taxa fixa.
Adapte sua política e seus limites em função do tipo de usuário
Analisar seus dados nunca foi tão fácil
Relatórios, estatísticas, PDF, XLS, tudo é possível
- Acesse seus dados com 1 click com o N2F
- Nossos módulos de relatórios integrados lhe permite extrair, formatar, e comparar todas as informações da sua empresa
- Nossas exportações em PDF, XLS e CSV são claras, configuráveis e fáceis de compartilhar
- As despesas comerciais da sua empresa não terão mais segredos para você!
Uma solução adaptada às
empresas mais exigentes
Contas de micro e pequena empresa, empresa de médio porte, grandes contas, o N2F se adapta às suas necessidades
- Várias empresas em diferentes países? Nenhum problema
- Seu grupo utiliza várias ferramenas de software de contabilidade? Nós podemos cuidar disto!
- Moedas e fusos horários diferentes? Fácil!
- Diferentes idiomas e políticas de despesas? Sem problema
- Precisando conectar o N2F à sua agência de viagem ou locadora de veículos? É um prazer!
Gestão de pagamentos avançados
solicitações de viagem
Porque já existia vida antes dos relatórios de despesas
O N2F inclui um módulo de solicitações de viagem totalmente configurável que permite que você aprove uma viagem com um fluxo de trabalho específico antes de efetivamente incorrer em despesas.
Antecipação de pagamentos pontuais ou permanentes e solicitações de adiantamento de pagamentos também são possíveis. O consumo efetivo e imediato do adiantamento fica a cargo do usuário.
É feita a dedução do reembolso e os arquivos dos registros contábeis são preparados para lançamento no sistema de contabilidade.
E com relação às minhas faturas de
fornecedores?
Quer sejam faturas ou relatórios de despesas, basta enviar um e-mail para n2f@n2f.com a partir do seu e-mail cadastrado no N2F com o recibo em anexo e a nossa solução de gestão de relatório de despesa vai criar, automaticamente, a despesa para você!
