Aprovação automatizada e controle de relatórios de despesas
Mais compliance, sem esforço
Com a N2F, crie fluxos de aprovação sob medida para sua empresa e conte com um motor inteligente de verificação
- Aprovações mais rápidas
- Menos risco de erros e fraudes
- Compliance reforçado, sem complicação
Fluxos de aprovação
Crie fluxos de aprovação personalizados
Multi-níveis configuráveis
Defina fluxos de aprovação condicionais por valor, equipe ou tipo de despesa
Regras internas aplicadas automaticamente
Atribua aprovadores por departamento, projeto ou filial sem trabalho manual
Delegação integrada
Garanta continuidade em ausências com gestão de substitutos e backups de aprovação
Notificações e lembretes automáticos
Gestores são alertados no momento certo, sem intervenção do time de contabilidade
Verificação preditiva com IA
Controle reforçado com verificação inteligente
Checagens inteligentes em tempo real
IA detecta anomalias como duplicidades, ausência de impostos, gastos excessivos e despesas em dias não úteis
Regras internas aplicadas automaticamente
Limites por tipo de despesa, valores por usuário ou projeto, tudo configurável
Comprovantes obrigatórios
Despesas sem comprovante não avançam para a próxima etapa
Alertas direcionados
Erros são sinalizados para as pessoas certas, no momento certo, evitando atrasos
Política de despesas integrada
Adapte as regras à sua política interna
Política de despesas personalizável
Defina limites por tipo de despesa: valor fixo, por diária, por convidado ou por período
Limites de bloqueio ou alerta
Escolha se o relatório é sinalizado ou bloqueado ao ultrapassar os limites
Valores reembolsáveis integrados
Defina valores fixos para categorias específicas (refeições, viagens, etc.)
Regras diferenciadas por perfil
Aplique limites variáveis por departamento, função ou status do colaborador (gestor, equipe externa, etc.)
Cadeia de aprovação até a contabilidade
Processo fluido, rastreável e pronto para exportação
Acompanhamento em tempo real
Cada relatório de despesas é registrado com data e status visível a qualquer momento
Zero retrabalho
Após aprovação, o relatório está pronto para arquivamento e exportação para Conta Azul ou Omie
Compliance e pronto para auditoria
O histórico fica acessível em poucos cliques para auditorias internas ou externas
Multiempresa e multinível
Gerencie regras diferentes por equipe ou filial mantendo visão consolidada
Aprovação e controle
Quais os benefícios para sua empresa?
Pequenas empresas
Implemente um fluxo de aprovação simples e rápido
Gerencie despesas com um ou dois níveis de aprovação, sem burocracia.
Empresas em crescimento
Reforce suas regras internas sem complicar o dia a dia
Automatize aprovações por área ou gestor e reduza erros com controles automáticos.
Médias empresas
Estruture fluxos de aprovação em escala corporativa
Implemente regras padronizadas, delegações e acompanhamento claro, mesmo em vários sites.
Grandes empresas
Gerencie aprovações em ambientes complexos
Multiempresa, multipaís: padronize workflows e garanta rastreabilidade em cada validação.
Associações
Garanta compliance e transparência
Adapte fluxos de aprovação às obrigações internas e exigências regulatórias.
Funcionalidades pensadas para a contabilidade
Outros recursos do N2F – Relatórios de despesas
Agende sua demonstração personalizada
Uma solução pensada para todo tipo de organização: teste a eficiência do N2F para sua equipe e sua contabilidade.
