Les notes de frais en un flash

Révolutionnez votre gestion de notes de frais : une photo suffit !

Scan intelligent

Scan intelligent de vos notes de frais

Prenez simplement en photo le justificatif de votre note de frais, N2F en extrait instantanément les informations : date, vendeur, montant, taux de TVA (même multiple), volume de carburant, etc. Et tout ça en seulement 0,8 seconde !

Indemnités kilométriques ou indemnités forfaitaires

Vous gérez des indemnités kilométriques ou des per diem ? N2F est à jour de tous les barèmes et est connecté à Google Maps pour automatiser vos calculs !

Archivage à valeur probante = 0 papier

Avec l’archivage à valeur probante pendant 10 ans, plus besoin de conserver vos justificatifs papier. Facilitez-vous la vie et réalisez des économies !

Fonctionnalités avancées même sur mobile

Approbation des notes de frais, rapprochement bancaire, mise à jour de vos analytiques, tout ceci depuis votre application mobile de gestion de note de frais.

800 000 professionnels gagnent du temps avec N2F

Le logiciel de note de frais
qui pense aux comptables

De l’application mobile jusqu’à la comptabilité en 3 clics

1

Saisie des dépenses
et photo du reçu

Saisie des notes de frais sur application mobile depuis une photo ; extraction automatique de la date, montant, TVA, taxes de séjour, litrage de carburant...
2

Envoi pour
approbation

Possibilité de compléter les informations de la note de frais (projet client, etc.), puis soumission pour validation et paiement
3

Vérification
et paiement

Vérification, approbation ou rejet des dépenses par les managers ou comptables selon la politique de frais. Remboursement automatisé et facilité.
4

Exports nombreux
et puissant

Injection automatique vers les logiciels comptables ou de paie grâce aux exports pré-paramétrés, connexion bancaire et facilitation du calcul des tickets restaurant

Les notes de frais de la PME
jusqu'aux multinationales

Le logiciel adaptable aux besoins des PME, ETI et groupes

Ecritures comptables et TVA récupérable

Compatible avec tous les ERP et logiciels comptables du marché, N2F injecte automatiquement les écritures dans votre logiciel de comptabilité. La TVA récupérable est calculée, les analytiques sont gérés.

Factures fournisseurs et agence de voyage

Faites suivre vos factures à n2f@n2f.com pour un traitement automatique. Connectez votre agence de voyage à N2F pour un suivi 360° de vos dépenses professionnelles.

Fonctionnalités avancées

Gestion multi-pays avec 11 langues disponibles, gestion de toutes les devises, avances ponctuelles ou permanentes, ordres de mission… Tout est inclus, pas de surprises !

Suivi en temps réel et Business Intelligence

Analysez vos dépenses professionnelles en temps réel grâce à nos rapports pré-configurés et bénéficiez de données financières fiables pour prendre des décisions stratégiques pour votre business.


Pourquoi choisir le logiciel de note de frais N2F ?

· Disponible sur IOS et Android
· Fonctionne même sans réseau
· Dématérialisation des justificatifs

Découvrir l'application mobile

Des fonctionnalités adaptées à vos besoins

Quelle que soit votre domaine d'activité

Une entreprise éthique, une app durable

En savoir plus

La solution hyper connectée,
facilement

  • · Export comptable
  • · Connexion bancaire
  • · Lien agence de voyage
  • · Factures Fournisseurs
  • · Ordres de missions
En savoir plus

Tout le monde est gagnant

Déclarant, manager, comptable : finie la perte de temps à faire les notes de frais

Illustration : femme avec bonnet orange faisant une moue étonnée et joyeuse devant son téléphone
Addition de restaurant
> Exports comptables
Application N2F
Circuit de validation
Jeune homme chauve heureux, bras levés, avec chemise et cravate

Salariés / Freelances

Terminée la saisie fastidieuse en fin de mois : faites vos notes de frais en quelques secondes au fil de l'eau.

Ne perdez plus de notes de frais, prenez une photo, N2F remplira tout automatiquement.

Application mobile note de frais
Jeune femme blonde avec pull blanc

Managers

Identifiez et diminuez les notes de frais non justifiées.

Gérez plus facilement les dépenses refacturables à vos clients.

Soyez alerté …

Validation des notes de frais
Jeune homme aux cheveux longs tenant un bloc note à la main, poing levé en signe de victoire

Comptables

Ne perdez plus de temps à recalculer les taxes récupérables.

Importez automatiquement les notes de frais dans votre comptabilité.

Ne faites plus la police ...

Import comptables des notes de frais
Homme cheveux noirs et barbe blanche, qui fait le geste d'encadrer vers l'objectif avec ses pouces et ses index

Dirigeant

Libérez vos salariés de la corvée de la gestion des notes de frais.

Réduisez les dépenses frauduleuses.

Economisez …

Suivi simplifié des dépenses professionnelles

Ce sont nos clients qui en parlent le mieux

Ils font confiance à N2F dans leur gestion de notes de frais et nous les remercions !

Vous souhaitez en finir avec la corvée des notes de frais ?

Découvrez comment diviser le temps de traitement de vos notes de frais par 4 !

Demander une démo Essai gratuit Offres et tarifs


Vous souhaitez plus que la gestion des notes de frais ?

N2F sait aussi vous accompagner dans les besoins avancés

Close up des jambes de trois personnes (deux hommes, une femme), en train de marcher, valises derrière eux, pantalons de costume

Connecteur agence de voyage

La souplesse de N2F lui permet de s'interfacer avec toutes les plateformes d'agence de voyages d'affaires.
Centralisez votre gestion de notes de frais et de voyage au même endroit !

Gestion des frais de déplacement

Homme avec un casque et micro

Ordre de mission

Vos collaborateurs doivent faire approuver une demande de déplacement avant d’engager leur note de frais ? Avec des workflows différents selon les cas de figures ?
Aucun soucis, nous savons faire !

Gestion des ordres de mission

4 collaborateurs (deux hommes et deux femmes) en réunion, regardant un bloc notes

Factures fournisseurs

Vous souhaitez que la gestion de vos factures fournisseurs soit aussi simple que la gestion de note de frais avec N2F ?
Notre module de factures fournisseurs est fait pour vous.

Gestions des factures fournisseurs

Télécharger l'application N2F

[UEFA Champions League] Depensez avec votre carte Mastercard émise par N2F et tentez de gagner 2 places pour la finale.

X