Centralisez toutes vos factures
Récupérez automatiquement vos factures, quels que soient le format et le canal de réception.
- Eliminez les saisies manuelles
- Réduisez les risques d’erreurs
- Gagnez un temps précieux au quotidien.
IMPORT INTELLIGENT
Réception des factures, tous formats
Import multicanal
Envoyez ou transférez vos factures par e-mail ou depuis l’interface N2F.
Formats variés
PDF, JPG, PNG, Factur-X, UBL, CII… tous les formats sont pris en charge sans traitement préalable.
Capture intelligente
Les données clés (TVA, IBAN, montants, dates, fournisseurs) sont extraites automatiquement dès la réception grâce à l’OCR intégré.
RECHERCHE MULTICRITÈRE
Accédez à vos factures en quelques secondes
Recherche multicritère
Retrouvez une facture en filtrant par fournisseur, date, entreprise, statut ou centre de coût.
Accès instantané
Accédez à tous les éléments liés à une facture : pièce jointe, bon de commande, approbation, statut de paiement.
Tri dynamique
Classez vos factures par date d’échéance, ordre alphabétique, statut ou type de document.
Réactivité en cas d’audit
Disposez d’une traçabilité complète pour fournir n’importe quelle facture à l’administration en quelques clics ou un export complet de toutes vos factures.
UNIFICATION DES FLUX
Un seul canal pour tous vos documents fournisseurs
Canal unique de réception
Centralisez toutes les factures, quelle que soit leur origine ou format, dans un flux unique et maîtrisé.
Routage intelligent
Les documents sont automatiquement affectés à la bonne entreprise, au bon service.
Vision consolidée
Pilotez vos flux documentaires à l’échelle d’un groupe, d’une organisation multi-sites ou d’un réseau.
Gain de clarté
Supprimez la dispersion des documents et simplifiez les échanges avec les fournisseurs.
COLLABORATION INTERNE FACILITÉE
Gagnez du temps grâce à une plateforme collaborative
Messagerie intégrée
Commentez les factures, demandez des précisions et échangez entre services sans sortir de la plateforme.
Partage sécurisé
Attribuez des droits d’accès à vos équipes tout en respectant la confidentialité des données.
Notifications automatisées
Recevez des alertes en cas d’action requise, de retard ou de besoin de validation.
Historique centralisé
Suivez l’ensemble des interactions liées à chaque facture : approbation, paiement, message, annexe…
Unification de la réception et du traitement
Pourquoi centraliser vos factures avec N2F ?
TPE
Simplifiez la récupération de vos factures
Importez facilement vos factures depuis un e-mail, un scan ou un glisser-déposer.
PME
Un seul point d’entrée pour tous les formats de factures
Récupérez automatiquement vos documents au bon format et organisez-les sans effort.
ETI
Automatisez les flux fournisseurs et concentrez les données
Intégrez vos factures au sein d’un même process, peu importe leur origine (mail, plateforme ou EDI).
Grands groupes
Structurez la réception à grande échelle
Multi-entités, multi-pays : centralisez les factures en respectant les contraintes internes.
Associations
Maîtrisez vos flux documentaires simplement
Classez vos factures par projet ou financeur, sans saisie manuelle.
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Tout savoir sur la centralisation des factures
Retrouvez les questions les plus fréquentes
Comment centraliser facilement toutes mes factures fournisseurs ?
Quels formats de facture sont pris en charge ?
Peut-on utiliser N2F pour simplifier un audit ?
Oui, toutes les factures sont horodatées, classées et consultables par filtre. Vous pouvez générer un export complet en quelques secondes en cas de contrôle.
