Babolat entschied sich für N2F, um seine internationalen Spesenabrechnungen agil zu digitalisieren

Die Herausforderung

Optimierung der Verwaltung von Spesenabrechnungen im internationalen Kontext, Reduzierung des Verwaltungsaufwands und Erleichterung der analytischen Nachverfolgung.

Warum N2F?

Babolat suchte nach einer integrierten, mehrsprachigen Lösung, die sich international leicht implementieren lässt und eine reibungslose Bearbeitung der Spesenabrechnungen ermöglicht.

„N2F ist unglaublich schnell! Sprechen Sie mich nie wieder auf Excel an.“

— Claudine Coudene, Verantwortliche für Spesenabrechnungen, Frankreich

Schlüsseldaten

150: Jahre Erfahrung
280: Mitarbeitende weltweit
10: Niederlassungen in Europa, Amerika und Asien

Die Vorteile von N2F

„Früher habe ich Excel für Spesenabrechnungen verwendet… der Unterschied ist gewaltig! Jetzt ist alles automatisiert und schnell.“

• Zeitersparnis und Automatisierung buchhalterischer Aufgaben
• Bessere analytische Nachverfolgung und Integration in interne Tools
• Einfache Einführung in mehreren Ländern und Sprachen
• Verbesserte Nutzererfahrung dank intuitiver Benutzeroberfläche

Implementierung von N2F

Die Einführung von N2F bei Babolat erfolgte in mehreren Phasen:

• Schrittweise Einführung: Zunächst in Frankreich, anschließend in den USA, Spanien und Italien
• ERP-Integration: Entwicklung spezieller Schnittstellen für maximale Automatisierung
• Weitreichende Akzeptanz: Schulung der Teams und Integration internationaler Tochtergesellschaften

Heute wird das Tool in mehreren Ländern verwendet und weiterhin in weiteren Einheiten eingeführt.

Claudine Coudenes Meinung zu N2F

„Die Nutzer schätzen die Schnelligkeit der Rückerstattungen und die Benutzerfreundlichkeit von N2F. Die Akzeptanz war sofort da.“