La gestion des notes de frais

pensée pour vous

Essai gratuit

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Disponible sur :
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Le logiciel qui gère vos dépenses du reçu jusqu'à la comptabilité

Fonctionne même sans réseau

logiciel gestion notes de frais mobile sur smartphone android et IOS (Iphone)

Saisie des dépenses et
photo du reçu

Saisie rapide des dépenses directement lors du paiement (permet d'éviter les oublis). Possibilité de photo du justificatif et de compléter la dépense plus tard.

Synchronisations
multi-appareils

logiciel frais professionnels web

Déclarant : Envoi
pour paiement

Les dépenses peuvent être complétées (Projet, client, centre de coût ...), puis soumises pour approbation et paiement.

Approbation selon
workflow conditionnel

frais de déplacements

approbation et vérification par les managers et comptables

Les managers et comptables vérifient, approuvent (ou rejettent) les dépenses en fonction de la politique de frais entièrement paramétrable.

Export comptable vers les logiciels : Sage, CEGID, SAP, EBP, CIEL …

Logiciel comptable

Génération des fichiers SEPA

Fichier de virement

Exports Excel

Fichier Excel

Génération d'un fichier PDF paramétrable

Fichier PDF

Des exports nombreux et
puissants

Plus aucune saisie en comptabilité ou dans votre logiciel de paie n'est nécessaire grâce aux exports pré paramétrés.

Des fonctionnalités Avancées, une utilisation Intuitive

Détails
des fonctionnalités

Une application pensée pour les salariés,
et appréciée des comptables et managers

Pourquoi choisir N2F ?

une application smartphone très pratique

Disponible sur IOS et Android
Fonctionne même sans réseau
Dématérialisation des justificatifs

calcul de la tva récupérable

Paramétrage de la TVA récupérable par catégorie
Gestion des règles spéciales (carburant / repas)
Entièrement pré paramétré pour les entreprises

une solution éprouvée

Plus de 5000 clients dans 30 pays
96% de totale satisfaction après un an d'utilisation
Des économies de temps et d'argent dans tous les cas

indemnités kilométriques

Composant Map intégré
Barême kilométrique fiscal intégré
Gestion des trajets favoris

Gestion du temps passé et des interventions

Enregistre le temps passé en clientèle
Faites valider par le client (signature numérique)
Facturez !

Appliquez votre politique de frais sans compromis

Avec N2F, toute personne faisant ou gérant des notes de frais gagne du temps, de l'argent et des maux de tête !

Tarifs

BusinessFreelance

3 par mois
  • Logiciel Web de gestion des dépenses,
    des indemnités kilomètriques, et de suivi du temps
  • Application smartphone / tablette
    (synchronisation multi-appareils)
  • Dématérialisation des justificatifs
  • Exports PDF et CSV
  • Contrôles automatiques : règles, plafonds, limites
    (politique de frais)
  • Multi-devises et multi-langues
  • Catégories de dépenses paramétrables
Essai gratuit

EnterprisePetites et moyennes entreprises

4.50 par mois et par utilisateur
  • En plus de l'offre Business :
  • Gestion multi-utilisateurs
    (avec rôles personnalisables)
  • Workflow de validation paramétrable
  • Champs personnalisés paramétrables
    (axes analytiques)
  • Génération de fichiers de virements
  • Gestion et suivi de la flotte de véhicules
Essai gratuit

AdvancedGroupes, grandes entreprises et secteur public

7 par mois et par utilisateur (Dégressif selon volume)
  • En plus de l'offre Enterprise :
  • Export vers logiciel comptable
    Avec calcul de la TVA récupérable
  • Gestion multi société / Holding
  • Intégration à votre système d'information
    (Web services / SSO)
  • Droits avancés par groupe d'utilisateurs
  • Assistance prioritaire
Essai gratuit

Tout le monde est gagnant

Salarié / Freelance

Finie la saisie fastidieuse en fin de période : saisissez les dépenses à la volée (appli mobile)

Ne perdez plus de frais, prenez en photo le reçu, vous compléterez plus tard

Saisissez d'où vous voulez, N2F fonctionne sur le web, sur smartphones et tablettes

Salarié / Freelance

Managers

Managers

Identifiez et diminuez les dépenses non justifiées

Gérez plus facilement les dépenses refacturables à vos clients

Soyez alerté en cas de dépassement de la politique de frais

Comptable

Ne perdez plus de temps à recalculer les taxes récupérables

Importez automatiquement les données dans votre logiciel comptable

Ne faîtes plus la police, la politique de frais paramétrée bloque les remboursements en dépassement

Ne vous battez plus pour avoir les notes de frais dans les temps, N2F le fait pour vous

Comptable

Dirigeant

Dirigeant

Libérez vos salariés de cette corvée

Réduisez les dépenses frauduleuses

Optimisez et planifiez grâce à des statistiques pointues

Economisez !!

Pas encore convaincu ?

Notre équipe avant vente est à votre disposition pour réaliser
une démonstration du produit (en ligne et gratuite).