Relatórios de Despesa N2F, software de gestão de relatório de despesa para empresasl

O melhor APP móvel no mercado!

Em 4 palavras: simples, rápido, completo e eficiente

Simples

Tire uma foto. O N2F vai extrair os dados instantaneamente (data, valor, impostos, vendedor, etc.)

Rápido

Apresentar um relatório de despesa leva menos de 5 segundos, máximo!

Completo

Nosso aplicativo móvel de gestão de relatório de despesa pode gerenciar seus projetos, clientes, atribuições,conciliações bancárias, seu fluxo de trabalho de aprovação, geração de PDF, XLS, etc.

Eficiente

O tempo necessário para gerenciar seus relatórios de despesas será reduzido em 1/4 pelo menos!

A nossa digitalização inteligente (OCR) vai mudar a sua vida

Digitalize um relatório de despesa em menos de um segundo!

Nossa tecnologia OCR combinada ao nosso mecanismo de inteligência artificial vai extrair automaticamente todas as informações do seu recibo:

Data, valor, impostos (mesmo com tarifas diferentes), vendedor
Como também taxa de turismo, gorjetas, consumo de combustível
É bom contar com uma digitalização inteligente. E quais as vantagens?
- 95%+ taxa de leitura
- Em menos de um segundo

Saiba mais

ZERO utilização de PAPEL com arquivamento com conformidade legal

Um relatório de despesa ecológico!

A legislação sobre relatórios de despesas digitalizados (paperless) agora permite que você elimine as cópias impressas. O N2F acompanha todos os avanços regulatórios para oferecer uma solução de gestão de relatório de despesa sem, efetivamente, utilizar papel.
Com o arquivamento de valor probatório, o papel está ultrapassado. O N2F mantém seus dados por 10 anos, e com validade legal!

A mais conectada solução de gestão de relatório de despesa!

Conecte o N2F ao seu software de contabilidade, seu banco, sua agência de viagem, etc.

Vinculado ao seu sistema contábil

As interfaces do N2F com mais de 200 pacotes de software de contabilidade: SAP (ECC, S/4HANA, Business, etc.), Sage (100, 1000, X3, Cloud), Cegid, Dynamics, Oracle JD Edwards, PeopleSoft, EBP, Divalto, Quadratus, Baan, Datev, Odoo, etc.

Saiba mais

Vinculado ao seu banco

Nunca foi tão fácil a conciliação bancária dos seus relatórios de despesas. O N2F pode se vincular a mais de 300 bancos europeus para recuperar transações bancárias.

Vinculação à sua agência de viagem

Para facilitar a vida dos nossos clientes que viajam com frequência, o N2F é capaz de resgatar todas as suas faturas das suas agências de viagem e locadoras de veículos. Em seguida, faz uma análise cuidadosa das despesas de cada empregado, inserindo-as automaticamente no seu sistema contábil.

Reembolsando seus empregados

O N2F pode também gerar arquivos de transferência bancária, de modo que você pode reembolsar seus empregados (considerando pagamentos antecipados)

A mais conectada solução de gestão de relatório de despesa!

Veja uma demonstração

Relatórios de despesas e Impostos

Enfim, um software de gestão de relatório de despesa
que automatiza a gestão tributária

A digitalização inteligente do N2F extrai automaticamente os impostos da foto (mesmo se várias tarifas são exibidas no recibo)

O montante recuperável é pré-configurado para cada categoria de despesa no N2F (mesmo sob regras específicas de combustível ou para associações)

Nossa conexão com seu software de contabilidade vai importar os impostos automaticamente, sem necessidade de relançamento!

Experimente o Smart Scan - a digitalização inteligente

A verificação preditiva - quando a IA
economiza seu tempo

O único sistema capaz de prever e classificar despesas

Ao estudar milhões de despesas processadas por nós semanalmente, nosso mecanismo de inteligência artificial consegue reconhecer se as despesas contêm erros ou não.
Suas equipes de verificação administrativa economizam ainda mais tempo através da identificação direta das despesas problemáticas!
Os benefícios são vários:
- O N2F identifica as despesas que, definitivamente, precisam ser conferidas,
- As tentativas de fraude são reveladas,
- O tempo de processamento do relatório de despesa é reduzido,
- A correção de erro é simplificada

Veja uma demonstração

Gestão dos subsídios com taxa fixa

Cálculo automático dos subsídios diários (diárias)

A partir do app móvel ou da plataforma web,
basta inserir sua programação de viagem e os locais que você visitou,.
- O N2F irá automaticamente calcular os subsídios com taxa fixa com base no tempo de viagem e nos locais que você visitou
- Considerando as caracteristicas específicas das viagens nacionais ou internacionais
O N2F permite que você administre possíveis deduções (refeições pagas pela empresa).
Taxas de reembolso aplicam-se a todos os países e são integradas e atualizadas automaticamente no N2F, podendo também ser adaptadas em conformidade com a política de despesas da sua empresa.
Em síntese: combina a gestão de recibos e os subsídios com taxa fixa em uma só ferramenta.

Gestão de subsídio de quilometragem

Relaxa, o N2F vai lhe ajudar

Quer você já esteja utilizando o app móvel ou a plataforma web, nossa parceria com o Google Maps significa que você precisa, simplesmente, inserir seu subsídio de quilometragem.
O N2F vai gerenciar sua frota de veículos e taxas de reembolso.
A planilha do veículo resume todas as despesas por veículo.
O mecanismo de busca do N2F rastreia todos os recibos de viagem para você.
Todos os tipos de veículos são gerenciados (pessoal, de serviço, carro da empresa), assim como todos os tipos de combustível para otimizar a recuperação dos impostos!

Saiba mais

Fluxo de validação

Um processo de validação adaptado à sua organização

O processo de validação de despesa (fluxo de trabalho) no N2F é totalmente configurável.
- Você estabelece o número de etapas que preferir,
- Define as condições que automaticamente modificarão os validadores em função de um valor específico, projeto, cliente, conceito de refaturamento, limites excedidos ou planos de grupo.
Rastreia o status dos relatórios de despesas da sua equipe em qualquer ocasião.
A rastreabilidade é completa, desde a criação do relatório de despesa até o reembolso.

Solicite uma demonstração

Sua política de despesa é completamente configurável

Agora não há mais necessidade de conferências manuais. O N2F vai cuidar disto!

Sua política de despesa inteiramente customizável no nosso software de gestão de relatório de despesa:

Bloqueios ou avisos de limites,
Limites por período, por convidado, por pernoite,
Despesas com taxa fixa.

Adapte sua política e seus limites em função do tipo de usuário

Experimente agora

Analisar seus dados nunca foi tão fácil

Relatórios, estatísticas, PDF, XLS, tudo é possível

Acesse seus dados com 1 click com o N2F
Nossos módulos de relatórios integrados lhe permite extrair, formatar, e comparar todas as informações da sua empresa
Nossas exportações em PDF, XLS e CSV são claras, configuráveis e fáceis de compartilhar
As despesas comerciais da sua empresa não terão mais segredos para você!

Uma solução adaptada às empresas mais exigentes

Contas de micro e pequena empresa, empresa de médio porte, grandes contas, o N2F se adapta às suas necessidades

Várias empresas em diferentes países? Nenhum problema
Seu grupo utiliza várias ferramenas de software de contabilidade? Nós podemos cuidar disto!
Moedas e fusos horários diferentes? Fácil!
Diferentes idiomas e políticas de despesas? Sem problema
Precisando conectar o N2F à sua agência de viagem ou locadora de veículos? É um prazer!

Demonstração completa

Gestão de pagamentos avançados solicitações de viagem

Porque já existia vida antes dos relatórios de despesas

O N2F inclui um módulo de solicitações de viagem totalmente configurável que permite que você aprove uma viagem com um fluxo de trabalho específico antes de efetivamente incorrer em despesas.

Antecipação de pagamentos pontuais ou permanentes e solicitações de adiantamento de pagamentos também são possíveis. O consumo efetivo e imediato do adiantamento fica a cargo do usuário.

É feita a dedução do reembolso e os arquivos dos registros contábeis são preparados para lançamento no sistema de contabilidade.

Conheça nossas ofertas

E com relação às minhas faturas de fornecedores?

Quer sejam faturas ou relatórios de despesas, basta enviar um e-mail para a partir do seu e-mail cadastrado no N2F com o recibo em anexo e a nossa solução de gestão de relatório de despesa vai criar, automaticamente, a despesa para você!

Experimente esta funcionalidade

Pronto para revolucionar a sua gestão de relatório de despesas?

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Completo

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E com relação às minhas faturas de fornecedores?

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