Logiciel de gestion
de notes de frais
pour votre PME

N2f est une solution de notes de frais 100% française disponible sur application mobile pour les collaborateurs, et en version web pour les comptables. 

Pour l’utiliser, rien de plus simple : le collaborateur prend en photo son justificatif depuis son smartphone, le scan intelligent (OCR) extrait automatiquement toutes les informations importantes : 

• Marchand 
• Date 
• Montant 
• Taux de TVA (même multiple) 
• Catégorie (repas, trajet, carburant, etc.). 

Une application pensée pour faciliter le quotidien des salariés et des comptables !

N2F permet de suivre et de contrôler les dépenses professionnelles depuis une plateforme unique, avec des fonctionnalités telles que la gestion des plafonds, des indemnités kilométriques et de la gestion des carburants, ou encore la connexion bancaire.  

• Automatisation de la saisie, du contrôle des dépenses et du remboursement des salariés : N2F permet de centraliser la gestion des notes de frais, de contrôler les dépenses et de rembourser les salariés en quelques clics, grâce à des fonctionnalités telles que la vérification prédictive des notes de frais, la gestion des plafonds et la connexion bancaire.  
• Connexion à la suite comptable et archivage à valeur probante : diminuez le risque d’erreur et de contrôle fiscal et gagnez du temps grâce à l’automatisation des tâches comptables.  
• Logiciel entièrement paramétrable : une solution qui s’adapte totalement aux besoins de votre PME ou ETI : gestion de la politique de frais, ajout ou suppression d’utilisateurs, création simple d’axes comptables.  
• Application intuitive et simple : pas besoin de former vos collaborateurs, l’application est compréhensible par tous. Disponible sur Apple et Google, pour une meilleure accessibilité. 

N2F, pour une gestion des notes de frais simplifiée partout, tout le temps.

Les données comptables de votre entreprise sont précieuses pour votre planification stratégique : elles vous aident à déterminer les axes de développement ou de croissance de votre business. 

Le logiciel N2F vous offre une interface intuitive et facile à utiliser, adaptée aux équipes comptables des PME et ETI. 

Utilisez notre module de reporting avancé (business intelligence) pour obtenir des rapports détaillés et actionnables sur vos dépenses professionnelles. Ajoutez les analytiques dont vous avez besoin et ayez une vision claire des dépenses par service, entité, personne, ou encore par poste de dépense.  

N2F s’interface avec l’ensemble des logiciels comptables du marché, pour une gestion claire et centralisée des finances de l’entreprise. Profitez d’une meilleure visibilité financière pour prendre les bonnes décisions pour la croissance de votre entreprise ! 

Le plus ? Une interface spécialement pensée pour les PME sur web et mobile

Les notes de frais créées en moins d’une minute top chrono et envoyées automatiquement en comptabilité ? C’est simple et instantané avec l’outil N2F ! 

N2F s’interconnecte avec l’ensemble des logiciels comptables du marché : Sage, Cegid, SAP, EBP… Les écritures comptables sont automatiquement générées au format de votre solution comptable, l’export se fait simplement (y compris ventilation sur plusieurs comptes comptables), et vous pouvez en toute autonomie créer de nouveaux axes analytiques. 

L’application N2F, c’est aussi : 

• Calcul automatique de la TVA, même multi-taux 
• Règles spécifiques aux différents carburants 
• Mise en place de plafonds avertissants ou bloquants  
• Connexion bancaire 
• Calcul automatique des indemnités kilométriques selon le barème en vigueur grâce à une connexion avec Google Maps 

Avec la carte bancaire professionnelle N2F, facilitez vos déplacements professionnels et voyages d’affaires :  

• Gestion des dépenses : utilisez la carte bancaire (physique, virtuelle ou virtuelle à usage unique) pour vos dépenses professionnelles sans vous inquiéter des notes de frais. Vos dépenses sont automatiquement enregistrées dans N2F, pour un suivi clair et un remboursement plus facile.  
• Connexion avec l’application N2F : gestion des dépenses professionnelles depuis l’outil, notification dès paiement via carte affaires.  
• Sécurité renforcée : paramétrez vos plafonds et autorisations de paiements (jours travaillés, marchands non autorisés, paiements web…).  
• Smart Transaction Tracking : la réconciliation bancaire est automatique, ainsi que l’injection en comptabilité  
• Gestion centralisée de la flotte de cartes : ajout, suspension ou blocage de cartes depuis le logiciel N2F