M. Chapoutier a choisi N2F pour la gestion de ses notes de frais
M. Chapoutier est une entreprise viticole française qui allie tradition et innovation. Pionnière en biodynamie, elle se distingue par son engagement envers la nature et son expansion internationale.
- Industrie : Viticulture
- Fondée en : 1808
- Présence : Internationale (Espagne, Portugal, Australie…)
- Activités : Culture, élevage, distribution et négoce
Le défi
Faciliter la gestion des notes de frais pour les collaborateurs en mobilité, améliorer le traitement comptable et sécuriser l’archivage numérique.
Pourquoi N2F ?
M. Chapoutier recherchait une solution intuitive et rapide à adopter, capable de s’intégrer facilement à son système d’informations et de simplifier la gestion des notes de frais.
« N2F est tellement simple que je ne vois aucune justification à garder un mode de fonctionnement avec Excel. »
— Christian Picaud, Directeur des Systèmes d’Informations
Chiffres clés
300 Collaborateurs
30% Activités à l’export
50 Sites en France et à l’international
Les bénéfices de N2F
« Avec N2F, chaque collaborateur diminue de 2/3 le temps passé à faire ses notes de frais. »
- Automatisation et suppression des ressaisies comptables
- Archivage numérique et accès simplifié aux justificatifs
- Gain de temps significatif pour les collaborateurs
- Facilité d’utilisation et adoption rapide
Mise en place de N2F
Le déploiement de N2F chez M. Chapoutier a été structuré en plusieurs étapes :
Intégration et paramétrage : Adaptation aux besoins spécifiques de l’entreprise.
Formation simplifiée : Une prise en main intuitive avec un accompagnement minimal.
Généralisation progressive : Déploiement étendu à l’ensemble des collaborateurs.
Aujourd’hui, N2F est adopté par une centaine de collaborateurs et sera bientôt généralisé à l’ensemble de l’entreprise.
L’avis de Christian Picaud sur N2F
« La reconnaissance automatique des justificatifs fait gagner un temps formidable ! En plus, le support est d’une réactivité exemplaire. »
