Aplicación móvil y escaneo inteligente 
Archivamiento con cumplimiento normativo 
Exportación de contabilidad e IVA 
Asignaciones por desplazamiento y dietas 
Flujos de trabajo e informes 
Solicitud de viajes, anticipos, facturas de proveedores 
¿Necesita más 
¿Listo para revolucionar
la forma en que gestiona sus informes de gastos?
¡La mejor aplicación móvil del mercado!
En 4 palabras: simple, rápido, completo y eficiente
Simple
Tome una foto. N2F extraerá los datos instantáneamente (fecha, cantidad, impuestos, proveedor, etc.)
Rápido
¡Ingresar un informe de gastos toma máximo 5 segundos!
Completo
Nuestra aplicación móvil de gestión de informes de gastos puede gestionar sus proyectos, clientes, misiones, conciliaciones bancarias, flujos de trabajo de aprobaciones, generación de archivos PDF, XLS, etc.
Eficiente
¡El tiempo requerido para gestionar sus informes de gastos se reducirá, por lo menos, a una cuarta parte!
Nuestro escáner inteligente (OCR)
le cambiará la vida
¡Escanee informes de gastos en menos de un segundo!
Nuestra tecnología OCR combinada con nuestro motor de inteligencia artificial extraerán automáticamente todos los datos de su recibo.
- Fecha, cantidad, impuestos (incluso si son varias tasas), proveedor
- Así como impuesto turístico, propinas, consumo de combustible
- Es bueno contar con un escáner inteligente. ¿Cuáles son los beneficios del nuestro?
- Tasa de lectura superior a 95%
- En menos de un segundo
Vuélvase completamente DIGITAL con archivamiento con cumplimiento normativo
¡Un informe de gastos ecológico!
- La legislación sobre informes de gastos digitales ahora le permite deshacerse de sus documentos en papel. N2F ha acatado todos los desarrollos normativos para ofrecerle una solución verdaderamente digital para gestionar informes de gastos.
- Gracias al archivamiento con valor probatorio, ya no se necesita el papel. ¡N2F conserva sus datos durante 10 años y tienen validez legal!
¡La solución para gestionar informes de gastos mejor vinculada!
Vincule a N2F con su software de contabilidad, su banco, su agencia de viajes, etc.
Vinculación a su sistema contable
N2F se interconecta con más de 200 paquetes de software de contabilidad: SAP (ECC, S/4HANA, Business, etc.), Sage (100, 1000, X3, Cloud), Cegid, Dynamics, Oracle JD Edwards, PeopleSoft, EBP, Divalto, Quadratus, Baan, Datev, Odoo, etc.
Más información
Vinculación con su banco
Nunca antes fue tan sencillo realizar una conciliación bancaria de sus informes de gastos. N2F puede vincularse con más de 300 bancos europeos para acceder automáticamente a transacciones bancarias.
Vinculación con su agencia de viajes
Para facilitarles la vida a nuestros clientes que viajan frecuentemente, N2F puede acceder a todas las facturas de su agencia de viajes y empresas de renta de autos. Posteriormente analiza los gastos de cada uno de los empleados y los ingresa automáticamente a su sistema contable.
Reembolsos a sus empleados
N2F también puede generar el archivo de transferencias SEPA para que reembolsar a sus empleados (tomando en cuenta anticipos).
Informes de gastos e IVA
Finalmente, el software de gestión de informes de gastos
que automatiza la gestión del IVA
El escáner inteligente de N2F extrae automáticamente el IVA de la fotografía (incluso si en el recibo se muestran varias tasas)
La cantidad recuperable está preconfigurada en cada categoría de gastos de N2F (incluso en reglas específicas de combustibles o asociaciones)
Nuestra vinculación con su software de contabilidad automáticamente importará el IVA, ¡no necesitará volver a ingresar datos!
Verificación predictiva; cuando la IA
le ahorra tiempo
El único sistema para predecir y clasificar gastos
- Gracias al análisis de millones de gastos que procesamos cada semana, nuestro motor de inteligencia artificial puede identificar si los gastos contienen errores o no.
- ¡Sus equipos de verificación administrativa ahorran incluso más tiempo identificando directamente los gastos con problemas!
- Hay muchos beneficios:
- N2F identifica gastos que definitivamente necesitan revisión;
- Se resaltan los intentos de fraude;
- Se disminuye el tiempo de procesamiento de informes de gastos;
- Se simplifica la corrección de errores;
Gestión de
asignaciones de tarifa plana
Cálculo automático de asignaciones diarias (dietas)
- En la aplicación móvil o la plataforma web,
simplemente ingrese su calendario de viaje y los sitios que visitó;- N2F calculará automáticamente las asignaciones de tarifa plana con base en el tiempo de su viaje y las ubicaciones que visitó
- Tomando en cuenta las características específicas del viaje nacional o internacional,
- N2F también le permite gestionar posibles deducciones (comidas pagadas por la empresa),
- Las tasas de reembolso se aplican en cualquier país y se integran y actualizan automáticamente en N2F. Además se pueden adaptar de acuerdo con la política de gastos de su empresa.
- En síntesis: combine la gestión de recibos y asignaciones de tarifa plana en una sola herramienta.
Gestión de
asignaciones por desplazamiento
Relájese, N2F le ayudará
- Ya sea que esté usando la aplicación móvil o la plataforma web, nuestra asociación con Google Maps significa que simplemente necesita ingresar sus asignaciones por desplazamiento
- N2F gestionará sus tasas de reembolso y su parque automotor
- En la hoja de vehículos se muestra un resumen de todos los gatos por vehículo.
- El motor de desplazamientos de N2F lleva un registro de los recibos de su viaje.
- ¡Se puede administrar todo tipo de vehículo (de uso personal, de servicio, autos de la empresa), así como todo tipo de combustible para optimizar la recuperación del IVA!
Flujo de trabajo de validaciones
Un proceso de validaciones que se adapta a su organización
- El proceso de validaciones de gastos de N2F (flujo de trabajo) es completamente configurable:
- Defina todos los pasos que desee;
- Defina condiciones que modifiquen automáticamente los validadores en función de determinadas cantidades, proyectos, clientes, conceptos de refacturación, límites excedidos o membresía grupal.
- Lleve un registro de los informes de gastos de su equipo en todo momento
- La trazabilidad es integral: desde la creación de su informe de gastos hasta su reembolso.
Su política de gastos
es totalmente configurable
Ya no necesita hacer revisiones manuales, ¡N2F se encargará de ellas!
Su política de gastos es totalmente personalizable en nuestro software de gestión de informes de gastos.
- Límites de advertencia o bloqueo,
- Límites por periodo, por visitante, por noche,
- Gastos de tarifa plana
Adapte su política y sus límites de acuerdo al tipo de usuario
Nunca fue tan fácil analizar sus datos
Informes, estadísticas, PDF, XLS… Todo es posible
- Con N2F, acceda a sus datos con un solo clic
- Nuestro módulo de informes integrado le permite extraer, editar y comparar todos los datos de su empresa
- Nuestras exportaciones en PDF, XLS y CSV son claras, configurables y fáciles de compartir.
- ¡Los gastos de negocios de su empresa ya no le ocultarán ningún secreto!
Una solución adaptada para
empresas exigentes
Cuentas para PYMES, empresas de gama media, gran escala… N2F se adaptará a sus necesidades.
- ¿Varias empresas en países diferentes? No hay problema
- ¿Su grupo usa varios software de contabilidad? ¡Nosotros los reconocemos!
- ¿Diferentes divisas y husos horarios? ¡Fácil!
- ¿Diferentes idiomas y políticas de gastos? No hay problema
- ¿Necesita vincular N2F a su agencia de viajes o su empresa de renta de autos? ¡Con todo gusto!
Gestione anticipos y
solicitudes de viaje
Porque antes de los informes de gastos podía disfrutar de la vida
N2F incluye un módulo de solicitudes de viajes completamente configurable que le permite aprobar viajes con un flujo de trabajo específico antes de que se comiencen a realizar gastos.
También es posible solicitar anticipos únicos o permanentes. El usuario puede acceder al consumo real e inmediato del anticipo.
El reembolso se deduce y se preparan los archivos de asientos contables para ingresarse al sistema contable.
¿Y para las facturas de mis
proveedores?
Ya sean facturas o informes de gastos, ¡envíe un correo electrónico a n2f@n2f.com desde el correo con el que ingresa a N2F en el cual vaya adjunto su recibo y nuestra solución de gestión de informes de gastos creará automáticamente el gasto por usted!
