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la forma en que gestionas tus informes de gastos?
¡La mejor aplicación móvil del mercado!
En 4 palabras: simple, rápida, completa y eficiente
Simple
Toma una foto. N2F extraerá los datos al instante (fecha, cantidad, impuestos, proveedor, etc.)
Rápida
¡Ingresar un informe de gastos toma máximo 5 segundos!
Completa
Nuestra aplicación móvil de gestión de informes de gastos puede manejar tus proyectos, clientes, misiones, conciliaciones bancarias, flujos de trabajo de aprobaciones y generación de archivos PDF, XLS, y más.
Eficiente
¡El tiempo necesario para gestionar tus informes de gastos se reducirá al menos a una cuarta parte!
Nuestro escáner inteligente (OCR)
te cambiará la vida
¡Escanea informes de gastos en menos de un segundo!
Nuestra tecnología OCR, combinada con nuestro motor de inteligencia artificial, extrae automáticamente todos los datos de tu recibo, incluyendo:
- Fecha, cantidad, impuestos (incluso con tasas múltiples), proveedor
- Impuesto turístico, propinas, consumo de combustible
¿Por qué elegir nuestro escáner inteligente?
- Tasa de lectura superior al 95%
- Procesamiento en menos de un segundo
Hazte completamente DIGITAL con archivamiento conforme a la normativa
¡Un informe de gastos ecológico!
- La legislación sobre informes de gastos digitales te permite deshacerte de los documentos en papel. N2F cumple con todas las normativas para ofrecerte una solución verdaderamente digital para gestionar tus informes de gastos.
- Con el archivamiento con valor probatorio, ya no necesitas papel. ¡N2F conserva tus datos durante 10 años y tienen validez legal!
¡La solución para gestionar informes de gastos mejor conectada!
Conecta N2F con tu software de contabilidad, banco, agencia de viajes y más.
Vinculación con tu sistema contable
N2F se integra con más de 200 paquetes de software de contabilidad, incluyendo SAP (ECC, S/4HANA, Business, etc.), Sage (100, 1000, X3, Cloud), Cegid, Dynamics, Oracle JD Edwards, PeopleSoft, EBP, Divalto, Quadratus, Baan, Datev, Odoo y muchos más.
Más información
Vinculación con tu banco
Nunca ha sido tan fácil realizar una conciliación bancaria de tus informes de gastos. N2F se conecta con más de 300 bancos europeos para acceder automáticamente a tus transacciones bancarias.
Vinculación con tu agencia de viajes
Para facilitar la vida a nuestros clientes que viajan frecuentemente, N2F puede acceder a todas las facturas de tu agencia de viajes y empresas de alquiler de autos. Luego, analiza los gastos de cada empleado e ingresa automáticamente los datos a tu sistema contable.
Reembolsos a tus empleados
N2F también puede generar archivos de transferencias SEPA para reembolsar a tus empleados, teniendo en cuenta anticipos.
Informes de gastos e IVA
Finalmente, un software de gestión de informes de gastos que automatiza la gestión del IVA.
El escáner inteligente de N2F extrae automáticamente el IVA de la fotografía, incluso si el recibo muestra varias tasas.
La cantidad recuperable está preconfigurada en cada categoría de gastos de N2F, incluyendo reglas específicas para combustibles y asociaciones.
Nuestra integración con tu software de contabilidad importa automáticamente el IVA, ¡sin necesidad de volver a ingresar datos!
Verificación predictiva:
cuando la IA te ahorra tiempo
El único sistema que predice y clasifica gastos.
- Gracias al análisis de millones de gastos procesados cada semana, nuestro motor de inteligencia artificial puede identificar si los gastos contienen errores.
- ¡Tu equipo de verificación administrativa ahorra aún más tiempo al identificar directamente los gastos problemáticos!
- Beneficios clave:
- N2F identifica gastos que definitivamente necesitan revisión.
- Resalta intentos de fraude.
- Reduce el tiempo de procesamiento de informes de gastos.
- Facilita la corrección de errores.
Gestión de
asignaciones de tarifa plana
Cálculo automático de asignaciones diarias (dietas)
- En la aplicación móvil o la plataforma web, solo ingresa tu calendario de viaje y los lugares que visitaste.
- N2F calculará automáticamente las asignaciones de tarifa plana basándose en la duración de tu viaje y las ubicaciones.
- Considerando las características específicas del viaje, ya sea nacional o internacional.
- N2F también te permite gestionar posibles deducciones, como comidas pagadas por la empresa.
- Las tasas de reembolso se aplican en cualquier país y se integran y actualizan automáticamente en N2F. Además, se pueden adaptar según la política de gastos de tu empresa.
- En resumen: combina la gestión de recibos y asignaciones de tarifa plana en una sola herramienta.
Gestión de
asignaciones por desplazamiento
Relájate, N2F te ayudará
- Ya sea que uses la aplicación móvil o la plataforma web, nuestra asociación con Google Maps significa que solo necesitas ingresar tus asignaciones por desplazamiento.
- N2F gestionará tus tasas de reembolso y tu parque automotor.
- En la hoja de vehículos, verás un resumen de todos los gastos por vehículo.
- El motor de desplazamientos de N2F lleva un registro de los recibos de tu viaje.
- ¡Puedes administrar todo tipo de vehículo (personal, de servicio, autos de la empresa) y todo tipo de combustible para optimizar la recuperación del IVA!
Flujo de trabajo de validaciones
Un proceso de validaciones que se adapta a tu organización.
- El proceso de validaciones de gastos de N2F (flujo de trabajo) es completamente configurable:
- Define todos los pasos que desees.
- Establece condiciones que modifiquen automáticamente los validadores según cantidades, proyectos, clientes, conceptos de refacturación, límites excedidos o membresía grupal.
- Lleva un registro de los informes de gastos de tu equipo en todo momento.
- La trazabilidad es integral: desde la creación del informe de gastos hasta su reembolso.
Tu política de gastos
es totalmente configurable
Olvídate de hacer revisiones manuales, ¡N2F se encargará de todo!
Tu política de gastos es completamente personalizable en nuestro software de gestión de informes de gastos:
- Límites de advertencia o bloqueo.
- Límites por período, por visitante, por noche.
- Gastos de tarifa plana.
Adapta tu política y límites según el tipo de usuario.
Nunca fue tan fácil analizar tus datos
Informes, estadísticas, PDF, XLS… ¡Todo es posible!
- Con N2F, accede a tus datos con un solo clic.
- Nuestro módulo de informes te permite extraer, editar y comparar toda la información de tu empresa.
- Las exportaciones en PDF, XLS y CSV son claras, configurables y fáciles de compartir.
- ¡Los gastos de tu negocio ya no tendrán secretos para ti!
Una solución adaptada
para empresas exigentes
Desde PYMES hasta grandes empresas, N2F se ajusta a tus necesidades:
- ¿Tienes varias empresas en diferentes países? No hay problema.
- ¿Usas varios softwares de contabilidad? ¡Los reconocemos todos!
- ¿Diferentes divisas, husos horarios o idiomas? ¡Fácil!
- ¿Necesitas vincular N2F a tu agencia de viajes o empresa de renta de autos? ¡Lo hacemos posible!
Gestiona anticipos y
solicitudes de viaje
¡Disfruta de la vida sin preocuparte por los informes de gastos!
N2F incluye un módulo de solicitudes de viajes completamente configurable, permitiéndote aprobar viajes con un flujo de trabajo específico antes de incurrir en cualquier gasto.
- Solicita anticipos únicos o permanentes.
- Accede al consumo real e inmediato del anticipo.
- El reembolso se deduce automáticamente y se preparan los archivos contables para integrarlos fácilmente en tu sistema de contabilidad.
¿Y para las facturas de mis
proveedores?
Tanto si se trata de facturas como de informes de gastos, simplemente envía un correo electrónico a n2f@n2f.com desde la dirección con la que accedes a N2F. Adjunta tu recibo, y nuestra solución de gestión de informes de gastos lo convertirá automáticamente en un gasto.
