N2F Ueber uns

Unsere Mission

Wir sparen Ihnen Zeit, indem wir Ihre administrativen und buchhalterischen Prozesse vereinfachen und digitalisieren.
200 engagierte Expertinnen und Experten stehen Ihnen zur Seite, um Komplexität in Einfachheit zu verwandeln.

N2JSoft Team

Ein engagiertes Team im Dienst der Leistungsstärke

Das N2F-Team

Hinter N2F steht ein Team von 200 engagierten und sich ergänzenden Fachkräften, vereint durch den Anspruch an hochwertige Arbeit und den gemeinsamen Wunsch, sich weiterzuentwickeln.
Wir pflegen einen starken Teamgeist, der durch regelmäßige Teambuilding-Momente gestärkt wird – insbesondere bei vierteljährlichen Treffen, die dem Austausch, der Zusammenarbeit und der Anerkennung gemeinsamer Erfolge gewidmet sind.

Unsere Kennzahlen

200
Mitarbeitende
18 000
Kundenunternehmen
11
Unterstützte Sprachen
86
Länder
97 %
Kundenzufriedenheitsrate

Von der Idee zur Marktführerschaft

Unsere Geschichte

N2F spend management
2015

Gründung

Ausgehend von der Erkenntnis, dass jeder ein für Reisekosten ungenutztes Smartphone besitzt, wurde N2F mit dem Ziel gegründet, die Bearbeitungszeit von Spesenabrechnungen drastisch zu reduzieren.

N2F Smart scan with OCR
2018

N2F OCR Smart Scan

Die schnellste und effizienteste Texterkennung auf dem Markt: 96 % Erfolgsquote dank unserer eigens entwickelten OCR-Technologie

Tax-compliant archiving in N2F
2019

GoBD-Zertifikat

N2F erhält das GoBD-Zertifikat: Alle gespeicherten Dokumente werden revisionssicher, zertifiziert und zentral digital archiviert – vollständig konform mit den gesetzlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung.

Predictive AI verification
2020

Prädiktive Analyse

Basierend auf Millionen eingereichter Reisekosten hat N2F eine KI-gestützte Fehlererkennung entwickelt, die die Korrektheit von Ausgaben vorhersagt und bewertet – und so den Kontrollprozess erheblich beschleunigt.

Real-time management and visibility over expenses
2023

Firmenkarten und Eingangsrechnungen

Die Einführung von Firmenkarten ist der logische nächste Schritt zur Optimierung von Reisekosten. Zusätzlich wurde die Reisekostenbelegerfassung auf sämtliche Eingangsrechnungen ausgebaut.

ISO 27001 certification logo
2025

ISO 27001-Zertifizierung

Mit der ISO 27001 im Jahr 2025 werden unsere Maßnahmen in Bezug auf Cybersicherheit und Datenschutz nun auch offiziell zertifiziert.

    Was uns täglich antreibt

    Unsere Werte

    Engagement

    Bei uns bringt sich jedes Teammitglied engagiert ein, um die Zufriedenheit unserer Kunden zu gewährleisten. Wir haben den Anspruch, beste Arbeit zu leisten, und gehen gemeinsam in dieselbe Richtung.

    Geselligkeit

    Wir genießen es, Momente gemeinsame zu erleben und in einer angenehmen, wertschätzenden Atmosphäre zu arbeiten.

    Zuverlässigkeit

    Das Vertrauen, das uns entgegengebracht wird, beruht auf einer soliden Grundlage: der Qualität unserer Arbeit, der hohen Flexibilität unserer Lösungen und der Kompetenz sowie schnellen Reaktionsfähigkeit unserer Teams.

    Erfahren Sie, was Nutzer über die N2F-Lösungen sagen

    Unsere Erfahrungsberichte

    Logo PmOne

    „Über N2F kann ich nur sagen: Solange ich für die IT-Leitung zuständig bin, werde ich mich dafür einsetzen, dass wir diese Lösung behalten. Alle im Unternehmen sind glücklich damit, von den Userinnen und Usern bis zu den Zuständigen in der Finanzabteilung.“

    Michael Gfrorner

    IT-Leiter bei pmOne

    Michael Gfrorner

    „N2F ist extrem schnell! Auf Excel braucht man mich nicht mehr anzusprechen.”

    Claudine Coudene

    Leiter Spesenabrechnung Babolat Frankreich

    Claudine Coudene
    Logo Holidu

    „Wir konnten den Zeitaufwand für Spesenabrechnungen um mehr als die Hälfte reduzieren.“

    Florian Tschurtschenthaler

    Senior Financial Operations Manager bei Holidu

    Florian Tschurtschenthaler

      Unser Anspruch

      100 % Sitz in der EU

      Von der Entwicklung bis zum Hosting und Support – jede Lösung wird von unseren europäischen Teams in Frankreich, Deutschland und Italien entwickelt und betreut. Die Serverstandorte sind bei Lyon, Frankreich – 100 % DSGVO-konformes Daten-Hosting innerhalb der EU.

      14 Minuten

      Unser reaktionsschneller Support antwortet durchschnittlich innerhalb von 14 Minuten auf Ihre Anfrage.

      Persönlicher Support

      Die Einführung unserer Produkte – N2F Reisekosten oder N2F – Eingangsrechnungen – in Ihrem Unternehmen erfolgt mit einem individuellem Consultant, Ihrem persönlichen Ansprechpartner, der die Lösung auf Ihre spezifischen Anforderungen anpasst und Ihre Administratoren schult.

      Die All-in-One Plattform für Ihr Ausgabenmanagement

      Demo anfordern