Kundengeschichten

Holidu setzt auf N2F, um seine Reisekostenprozesse zu digitalisieren und international zu skalieren

Holidu ist ein rasant wachsendes Travel-Tech-Unternehmen, das sich auf die Vermittlung und Verwaltung von Ferienhäusern spezialisiert hat. Trotz des technologieorientierten Ansatzes war die Reisekostenabrechnung bislang ein manueller und zeitintensiver Prozess. Die Einführung von N2F brachte die gewünschte Digitalisierung – und eine deutliche Zeitersparnis.

Industrie: Vermittlung von Ferienhäusern (Travel-Tech)
Gegründet in: 2014
Präsenz: Europaweit mit Hauptsitz in München
Mitarbeitende: Über 220 Personen aus unterschiedlichen Ländern
Aktivität: Vereinfachung der Ferienhaussuche & -buchung sowie Vermieterunterstützung über Bookiply

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Die Herausforderung

Die manuelle Reisekostenabrechnung kostete wertvolle Zeit und führte oft zu Verzögerungen. Holidu benötigte eine Lösung, die benutzerfreundlich, international einsetzbar und rechtskonform (z. B. GoBD-konform) ist.

Warum N2F?

Holidu suchte nach einer flexiblen, intuitiven Lösung, die sich an länderspezifische Buchhaltungsanforderungen anpassen lässt und eine reibungslose mobile Nutzung bietet.

„Die N2F-App erlaubt es, die Reisekostenabrechnungen modern und angenehm zu verwalten.“

— Dr. Alexander Stimpfle, CFO bei Holidu

Schlüsseldaten

50 %+ Zeitersparnis bei der Spesenabrechnung
220+ aktive N2F-Nutzer bei Holidu
1 Monat bis zum produktiven Rollout nach Pilotphase
Mehrere Länder mit lokaler Anpassung in der Umsetzung

Die Vorteile von N2F

„Jetzt erfolgt die Rückerstattung wesentlich schneller. Das Tool ist intuitiv, effizient und spart enorm viel Zeit.“

— Florian Tschurtschenthaler, Senior Financial Operations Manager bei Holidu

Digitalisierung der Belege und papierlose Prozesse
Schnelle, mobile Erfassung via App
Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. GoBD)
Benutzerfreundlich für Mitarbeitende & Finanzabteilung
Skalierbar auf internationale Standorte

Implementierung von N2F

Die Einführung erfolgte in mehreren Etappen:

Bedarfsanalyse & Auswahl: Auswahl eines Tools, das alle Compliance-, Usability- und Konfigurationsanforderungen erfüllt
Pilotphase & Schulungen: Einmonatige Testphase mit anschließender Mitarbeiterschulung
Internationaler Rollout: Erweiterung auf weitere europäische Standorte mit Unterstützung durch N2F-Consultants

Meinung von Holidu zur Zusammenarbeit mit N2F

„Ich habe N2F für meine Geschäftsreise nach Spanien das erste Mal ausprobiert und es hat super funktioniert! Ein intelligentes Tool zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen, das (wirklich) papierlos ist.“

— Johannes Siebers, CEO bei Holidu