Reisekostenabrechnungen 
Eingangsrechnungen 
Firmenkarten 
Verpflegungs- und Kilometerpauschalen 
Workflows und Berichte 
Reiseantrag, Vorschusszahlungen, Rechnungen von Lieferanten 
Eingangsrechnungen 
Brauchen Sie
FIBU EXPORT
Buchhaltungsintegration und abzugsfähige MwSt.
Exportieren Sie Ihre Buchungssätze automatisch!
Mit N2F werden Ihre Buchungssätze direkt in einem Format generiert, das mit Ihrer FiBu-Software kompatibel ist. N2F ist mit allen gängigen FiBu-Softwarelösungen auf dem Markt kompatibel, darunter DATEV, Sage, Abacus, SAP, EBP usw.
Mit unserer „Export-Fabrik“ wird Ihr FiBu-Export einfach und grafisch konfiguriert und kann jederzeit angepasst werden. Die an Ihr Buchhaltungssystem übergebenen Daten sind daher vollständig auf Ihr Unternehmen zugeschnitten:
- Definieren Sie einfach das zu belastende Konto je nach Art der Reisekosten, nach Angestelltem oder nach dem USt-Satz
- Wählen Sie die Kontenbezeichnung und die Referenz, die in Ihrer Buchhaltungssoftware angezeigt werden soll.
Ihre Buchhaltung wird die Genauigkeit der erzeugten Einträge zu schätzen wissen.
Die Berechnung der abzugsfähigen MwSt. erübrigt sich. Überlassen Sie N2F diese Aufgabe!
Die Steuerverwaltung wird Ihnen kein Kopfzerbrechen mehr bereiten. Die abzugsfähige MwSt. wird in allen Fällen automatisch berechnet. Die Software von N2F kann selbst Ihre komplexen Steuerfälle bewältigen:
- Reisekosten mit mehreren Steuersätzen? Kein Problem! Die Zuweisung der Beträge zu verschiedenen Steuer- oder Reisekostenkonten erfolgt einfach und automatisch.
- Besondere Regeln für Treibstoffe (Diesel, Benzin)? N2F weiß, wie die Steuern entsprechend des Treibstofftyps und Fahrzeugklassifizierung abzuziehen sind.
- Höchstbetrag überschritten? Auch hier berechnet N2F die abzugsfähigen Steuern proportional zum tatsächlich tatsächlich erstatteten Betrag an Ihre Mitarbeiter.
Vereinfachen Sie die FiBu-Integration: Verabschieden Sie sich von doppelten Einträgen und der Berechnung der abzugsfähigen USt.
Optimieren Sie Ihr Kostenmanagement und Ihre Nebenbuchkonten
Geschäftliche Reisekosten sollten sorgfältig kontrolliert werden. Mit guter Verwaltung lassen sich substantielle Einsparungen generieren.
Das Kostenmanagement mit N2F ist intuitiv. Sie werden von einem zusammengefassten und klaren Überblick über die Entwicklung und die Trends Ihrer Reisekosten profitieren, in Übereinstimmung mit dem Ziel der Kostenoptimierung und der Etablierung Ihrer Budget-Planung. Definieren Sie die von Ihnen gewünschten Kostenträger, Kostenstellen, Projekte, Kunden etc. und verfolgen diese mühelos. Mit N2F erhalten Sie zusammengefasste Berichte, die für Ihre Übersichtlichkeit bekannt sind, um den Bereich der geschäftlichen Reisekosten Ihres Businessplans effizient vorzubereiten.
Ermöglicht Ihr Buchhaltungssystem die Verwaltung von Nebenbuchkonten? Kein Problem, N2F ist von vornherein für diesen Fall gerüstet und kann sogar Nebenbuchkonten nach Funktion oder verschiedenen Zahlungsmethoden unterscheiden.
Verbinden Sie N2F
mit Ihrer Bank
N2F bietet die vereinfachte und schnellere Rückerstattung der Reisekosten Ihrer Angestellten durch die Generierung von SEPA Überweisungen. Egal, ob Sie die Reisekosten Ihrer Angestellten mittels SEPA Überweisung oder über Ihr Buchhaltungssystem erstatten, der Vorgang wird mit nur einem Klick erledigt.
Sogar noch praktischer – N2F verwaltet alle drei Arten von Bankkarten:
- Private Karten,
- Firmenkarten mit Arbeitnehmerlast
- Firmenkarten mit Arbeitgeberlast
Nicht genug Zeit, um alles zu lesen? Hier sind die wichtigsten Punkte über den FiBu-Export von N2F:
Sparen Sie Zeit bei der Buchung von Einträgen für geschäftliche Reisekosten, inklusive Kilometerpauschalen.
Die Online-Lösung von N2F bietet Ihnen:
- Direkter Export der FiBu-Einträge:
- Generierung von Buchungseinträgen für alle FiBu-Software-Pakete (DATEV, Sage, Abacus, SAP, EBP etc.)
- Auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Buchungsdaten (Kontenzuweisung definiert nach Ihrem Kontenplan etc.)
- Excel Export
- Wertvolle FiBu-Management-Tools zur besseren Kontrolle:
- Optimierte Kostenbuchung dank Übersichten und Kurzberichten
- Buchung von Nebenkonten standardmäßig integriert
- Automatische USt-Erklärung (einschließlich abzugsfähiger USt bei allen Reisekostenarten: Treibstoff, Restaurant etc.)
- Papierlose Rechnungen
- Anbindung an die Bank Ihrer Firma:
- Ein-Klick-Rückerstattung mittels SEPA Überweisung oder über Ihr FiBu-System
- Verwaltung von privaten Bankkarten, Firmenkarten (Arbeitgeber- oder Arbeitnehmerlast)
- Entscheiden Sie sich für N2F und sparen Sie Zeit bei der Vorbereitung Ihrer Bilanzprognose!
