N2F Smart Spend Management
Die 100 % digitale Lösung für ein kontrolliertes und effizientes Ausgabenmanagement: Reisekosten, Firmenkarten oder Eingangsrechnungen.
Einfach, nutzerfreundlich und für jede Unternehmensgröße individuell konfigurierbar.
Über 18.000 Unternehmen sparen Zeit und Kosten mit N2F
Nutzen Sie unsere Produkte einzeln oder in Kombination
Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben
Reisekosten
App & Software: 100% digital, 100% konfigurierbar
- OCR Smart Scan & Verpflegungspauschale
- Automatische Einhaltung der Richtlinien
- Buchhaltungsintegration
Firmenkarten
Maximale Kontrolle über Ihre Ausgaben
- Individuelle Einstellungen
- Automatischer Bankabgleich
- Echtzeit-Benachrichtigungen
Eingangsrechnungen
Automatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen
inkl. E-Rechnugen
- Automatische Datenerfassung
- Individuelle Freigabeprozesse
- Bestellanforderungen
Einfach zu implementieren, effizient ab der ersten Minute
Verwalten Sie Ihre Geschäftsausgaben intuitiv, kontrolliert und effizient
Reduzieren Sie maßgeblich Ihre Zeit- und Prozesskosten und schaffen Sie ein modernes, effizentes Ausgabenmanagement, das sich nathlos in Ihre Buchhaltungsprogramme einfügt.
Schnelle Abrechnungen, weniger Rückfragen, compliant by Design und mehr Kontrolle bei Ihren Ausgaben.
Reisekostenabrechnungen
Einfachste Belegerfassung: Ein Foto genügt
Der KI-gestützte OCR Scan erfasst alle Belegdaten mit nur einem Foto. Dank unserer GoBD-konformen Belegarchivierung können Sie alle gescannten Belege entsorgen.
Verpflegungsmehraufwand
Automatische Berechnung der Tagespauschale
Intuitiv
Reiseziel und Zeitraum auswählen: N2F berechnet automatisch die passende Tagespauschale
Präzise
Immer konform mit aktuellen lokalen Steuervorgaben oder individuellen Unternehmensrichtlinien
Flexibel
Mehrere Regeln verwalten, Pauschalen Projekten, Kunden oder Kostenstellen zuweisen
Automatisiert
Verpflegungsmehraufwand mit einem Klick generieren, direkt in die Reisekostenabrechnung übernehmen und zur Freigabe oder Erstattung einreichen
Freigabe-Workflow
Definieren Sie Ihren ganz individuellen Freigabeprozess
Ein personalisierter Freigabeprozess, der auf Ihre Unternehmensrichtlinien abgestimmt ist. Zu 100% nach Ihren Wünschen von uns konfiguriert.
Für Reisekosten Für EingangsrechnungenErfolgsgeschichten
Das sagen unsere Kunden
„Über N2F kann ich nur sagen: Solange ich für die IT-Leitung zuständig bin, werde ich mich dafür einsetzen, dass wir diese Lösung behalten. Alle im Unternehmen sind glücklich damit, von den Userinnen und Usern bis zu den Zuständigen in der Finanzabteilung.“
Michael Gfrorner
IT-Leiter bei pmOne
„Wir haben N2F seit einem Jahr im Einsatz und stellen jeden Monat erneut fest, dass die Implementierung für alle Userrolen ein Gewinn ist“
Maren Kuchenbecker
Head of Finance bei Axpo
„N2F ist extrem schnell! Auf Excel braucht man mich nicht mehr anzusprechen.”
Claudine Coudene
Buchalterin bei Babolat
Buchhaltungsintegration
Direkter Export in Ihre Buchhaltung
Keine erneute Dateneingabe mehr: N2F ist mit über 300 Buchhaltungsprogrammen kompatibel und vereinfacht so den Monatsabschluss – pünktlich und effizient.
Entdecken Sie unsere Integrationen
ANALYSE UND REPORTING
Vereinfachen Sie Ihr Controlling
Profitieren Sie von unseren Analysen und erstellen Sie individuelle Reports nach Projekten, Teams oder Kostenstellen.
Mehr über das Reporting erfahrenWeltweit geschätzt
N2F in Zahlen
Betreutes Onboarding & schneller Support
Persönliche Unterstützung von Anfang an
Ab dem ersten Gespräch begleitet Sie unser Team durch die Implementierung von N2F.
Wir passen unsere Lösung Ihrer Organisation an – unabhängig von ihrer Größe oder Wünschen.
Nach dem Rollout profitieren Sie von einem reaktionsschnellen Support, der Sie im Alltag unterstützt.
FAQs
Häufig gestellte Fragen
Welche Produkte bietet N2F an?
Welche Buchhaltungsprogramme sind kompatibel?
Welche Buchhaltungsprogramme sind kompatibel?
- – SAP
- – DATEV
- – Microsoft Dynamics
- – Infor
- – IFS
- – Proalpha
- – Abas
- -Hamburger Software
- – Sage
- – Abacus
- – Oracle/NetSuite
- – Agenda
- +300 weitere Programme
Erhalte ich Unterstützung bei der Einführung der Software in meinem Unternehmen?
Unser Team unterstützt Sie von der Einrichtung bis zur Einarbeitung Ihrer Mitarbeitenden – für eine schnelle und reibungslose Implementierung.
Ist N2F für meine Unternehmensgröße geeignet?
Ob Selbstständig, kleines oder mittleres Unternehmen (KMU) oder internationaler Konzern – unsere Lösung ist so konzipiert, dass sie sich mit ihren modularen und skalierbaren Funktionen individuell an Ihre Bedürfnisse anpasst.
