Accounts payable

Automatize a aprovação de faturas com facilidade

Configure fluxos de aprovação personalizados e acompanhe cada validação em tempo real. Com o N2F, você economiza tempo, reduz erros e mantém a conformidade com as normas fiscais locais.

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Workflow et approbation des factures dans N2F
Paramétrage du workflow factures fournisseurs

Fluxos de aprovação personalizados

Configure do seu jeito, sem limitações

Aprovadores flexíveis
Escolha quem aprova com base no fornecedor, no departamento ou no valor da fatura

Aprovação em múltiplos níveis com delegações
Adicione etapas condicionais, habilite escalonamentos ou delegue quando necessário

Atribuição inteligente
O N2F encaminha cada fatura automaticamente para o revisor certo

Configuração sem código
Crie e edite fluxos de forma simples, sem precisar de conhecimentos técnicos

Notification de rappel d'approbation de factures entrantes

Notificações e lembretes automáticos

Automatize os acompanhamentos com alertas inteligentes

Notificações em tempo real
Os usuários são alertados imediatamente quando precisam agir

Lembretes programados
Configure acompanhamentos automáticos para faturas bloqueadas ou atrasadas

Monitoramento de atrasos na aprovação
Visualize facilmente as etapas pendentes e os responsáveis

Menos e-mails desnecessários
Solicite informações diretamente dentro do N2F

Suivi des étapes du workflow d'approbation de factures

Visão geral do fluxo de aprovação

Clareza total sobre o status de cada fatura

Resumo visual do processo
Veja rapidamente o andamento de cada fatura

Histórico de alterações
Cada aprovação, rejeição ou edição é registrada com data, hora e ID do usuário

Mensagens integradas
Aprovadores podem comentar ou fazer perguntas direto na plataforma

Piste d'Audit Fiable (PAF)

Conformidade legal e segurança documental

Esteja em conformidade com as normas fiscais sem complicação

Rastro de auditoria confiável
Todas as ações são registradas para atender exigências legais e auditorias

Armazenamento seguro de documentos
Each invoice and its approval flow are stored for 10 years with verifiable Cada fatura e seu fluxo de aprovação são arquivados por 10 anos com validação verificável

Exportações para auditoria
Gere facilmente o histórico completo das faturas para fiscalizações

XXX

Pourquoi automatiser le workflow de validation avec N2F ?

TPE

Validez sans alourdir vos processus
Un circuit simple, visuel et rapide à mettre en place

PME

Fluidifiez la validation entre les services
Attribution automatique, suivi, relance : plus rien ne se perd

ETI

Pilotez des circuits multi-niveaux
Appliquez vos règles de validation selon le montant, le service ou l’entité

Grands groupes

Structurez la validation à grande échelle
Des règles avancées pour une conformité interne sans surcharge manuelle

Associations

Appliquez des validations adaptées à chaque projet
Définissez des circuits selon les budgets ou financeurs

    Funcionalidades criadas para equipes financeiras

    Conheça os recursos do N2F para gestão de faturas

    Armazenamento digital com validade jurídica

    Com a N2F, seus comprovantes ficam armazenados em um sistema centralizado e certificado, totalmente conforme aos padrões europeus.

    Armazenamento digital com validade jurídica

    Internacional e multimoeda

    Gerencie as despesas corporativas da sua equipe, onde quer que estejam, sem complicações

    Internacional e multimoeda

    Reembolsos por quilometragem

    Economize tempo em cada viagem com cálculos automáticos de quilometragem.

    Reembolsos por quilometragem

    OCR inteligente

    Ganhe tempo com o reconhecimento automático de recibos

    OCR inteligente

    Ordem de serviço

    Tenha visibilidade e controle total com a aprovação prévia das viagens de negócios

    Ordem de serviço

    Gestão e relatórios

    Tome decisões estratégicas com base em dados confiáveis, acessíveis e acionáveis

    Gestão e relatórios

    Aprovação e controles automatizados

    Com a N2F, crie fluxos de aprovação sob medida para sua empresa e conte com um motor inteligente de verificação

    Aprovação e controles automatizados

    Exportação para a contabilidade

    Exportação para a contabilidade

      Agende sua demonstração personalizada

      Uma solução pensada para qualquer organização. Experimente a eficiência do N2F com sua equipe e sua contabilidade.

      Tudo sobre o fluxo de aprovação de faturas

      Veja as dúvidas mais frequentes

      Peut-on configurer plusieurs niveaux d’approbation ?

      Oui, vous pouvez définir des circuits multi-niveaux selon le montant, le fournisseur, le service ou le type de dépense. La délégation et les transferts sont aussi possibles.

      Est-ce que les rappels sont automatiques en cas de retard ?

      Oui, N2F envoie des notifications et relances automatiques aux utilisateurs concernés. Cela évite les blocages ou oublis de validation.

      Les workflows sont-ils adaptés aux TPE comme aux grands groupes ?

      Oui, les circuits peuvent être simples ou très complexes, selon la taille et l’organisation de votre structure. N2F s’adapte à tous les contextes.

      Peut-on suivre l’état de validation d’une facture ?

      Oui, vous avez une vue claire de chaque étape du processus. Toutes les actions (validation, commentaire, refus) sont horodatées et historisées.