A Babolat escolheu a N2F para digitalizar suas notas de despesas internacionais com agilidade.

O desafio

Otimizar a gestão das notas de despesas em um contexto internacional, reduzir a carga administrativa e facilitar o acompanhamento analítico.

Por que a N2F?

A Babolat buscava uma solução integrada, multilíngue e de fácil implementação em nível internacional, que permitisse um processamento fluido das notas de despesas.

“A N2F é extremamente rápida! Excel, nem me fale nisso.”

— Claudine Coudene, responsável pela gestão de despesas na França

Números-chave

150: Anos de experiência

280: Colaboradores em todo o mundo

10: Entidades distribuídas pela Europa, América e Ásia

As vantagens da N2F

“Antes eu usava o Excel para as notas de despesas… a diferença é enorme! Agora tudo está automatizado e é muito rápido.”

• Economia de tempo e automação de tarefas contábeis
• Melhor acompanhamento analítico e integração com ferramentas internas
• Fácil implementação em vários países e em vários idiomas
• Experiência do usuário aprimorada graças a uma interface intuitiva

Implementação da N2F

A implementação da N2F na Babolat foi realizada em várias fases:

1. Implantação progressiva: Início na França, seguido pelos Estados Unidos, Espanha e Itália
2. Integração com o ERP: Desenvolvimento de conexões específicas para máxima automação
3. Adoção generalizada: Treinamento das equipes e integração das filiais internacionais

Atualmente, a ferramenta é utilizada em diversos países e continua sendo implantada em outras unidades.

A opinião de Claudine Coudene sobre a N2F

“Os usuários apreciam a rapidez dos reembolsos e a facilidade de uso da N2F. A adoção foi imediata.”