Funcionalidades que irão simplificar suas despesas de viagem
App para smartphone ou tablet
App fácil de usar, incrivelmente prático!
Pare de perder o controle dos seus gastos! Lance suas despesas através do seu smartphone de onde você estiver e à medida que vão sendo efetuadas
Tire uma foto dos seus recibos. Eles serão salvos e sincronizados automaticamente com sua conta na web.
Está apressado? Crie uma despesa vazia; o N2F o lembrará que ela está incompleta.
Fora do país? Sem internet? Não se preocupe! O N2F também funciona offline e calcula taxas de conversão de todas as moedas internacionais
O N2F Móvel pode ser baixado gratuitamente
Gerenciamento das bonificações de quilometragem
Veículos pessoais
O N2F calcula o pagamento do reembolso de acordo com o imposto ou taxa fixa
Use nosso recurso MAP para visualizar a distância percorrida
Deduza o percurso até o trabalho da distância total, caso necessário (ajustável)
Veículos profissionais
Gerencie seus veículos e o faturamento aos clientes de modo simples
Salve seus percursos preferidos para economizar ainda mais tempo
Rastreamento de tempo e monitoramento de prestação de serviço
Informe o tempo gasto nos seus projetos
Solicite a concordância do cliente (mediante assinatura eletrônica no smartphone) de conclusão da operação
Envie a fatura!
Importe as análises para o seu Sistema de Informação
Política de despesa e monitoramento
Sua política de despesa é definida no N2F de modo a evitar inspeções enfadonhas: são aplicadas automaticamente, assim que a informação é registrada!
Categorias de gastos com limites (bloqueios e avisos)
- Número de despesas por categoria e por período
- Total por categoria e período
- Tarifas fixas
Um gerente tem os mesmos limites de gastos de um técnico?
- Você pode definir isso facilmente com as configurações do N2F
Gerenciamento simplificado de impostos
Empregados
Não se preocupe mais com os impostos: eles são calculados automaticamente (*)
(*) Em certos casos com impostos complicados com várias taxas, o empregado ou contador pode corrigir o valor do imposto na tela de gerenciamento de multitarifas.
Contadores
Aprecie o cálculo automático de somas reembolsáveis...
N2F pode inclusive calcular regras específicas para combustível, de acordo com o tipo de veículo e quilometragem por litro
Exportações customizáveis e precisas
Exportações de Contabilizações
Escolha entre nossas numerosas exportações pré-configuradas...
Ou defina seu próprio formato utilizando a nossa "Fábrica de Exportação"
Arquivos de transferência bancária
Gere arquivos de pagamento com um único clique
Exportações para o Excel
Exporte todos os seus dados para o Excel
Conheça um relatório PDF reconhecido por sua precisão e clareza
Saiba mais sobre exportações contábeis
Configuração simples e eficaz
N2F é pré-configurado na instalação
Tudo é customizável:
- Impostos, categorias de despesas, veículos, clientes
- e até mesmo projetos, tarefas, centros de custo
Crie seus próprios campos personalizados e eixos analíticos
Processo de validação
Sem mais bloqueios de despesas legítimas e identifica despesas fraudulentas
Os empregados pode acompanhar, com facilidade, a situação dos reembolsos das suas despesas
Os gerentes podem aprovar despesas rapidamente pelo painel de controle claro e abrangente
Os contadores verificam, pagam, e automaticamente preenchem os campos apropriados dos seus software contábeis a partir de uma interface unificada e intuitiva
O processo de validação é customizável, condicionado dependendo do montante, e multinivelado
Precisa mais?
O N2F se adaptará a você e não você a ele!
N2F gerencia multi-empresas e múltiplas políticas de despesas
Varios idiomas disponíveis: francês, alemão, italiano, inglês, espanhol e português
Todas as moedas mundiais são gerenciadas com as taxas de conversão correspondentes
Gestão fiscal pode ser configurada por país ou pelo Modelo.
Um gerente pode aprovar as despesas de um empregado em outro país ou outra filial
Quer você tenha um serviço de contabilidade centralizado ou seu próprio departamento de contabilidade, o N2F adaptar-se-á às suas condições
