Funktionen, die Ihre Reisekosten vereinfachen werden

App für Smartphone oder Tablet

Einfach zu bedienende App, unglaublich praktisch!

Verlieren Sie keine Ausgaben mehr aus den Augen! Geben Sie Ihre Spesen unterwegs ein von Ihrem Smartphone aus.
Machen Sie ein Foto von Ihren Quittungen. Sie werden automatisch gespeichert und mit Ihrem Web-Konto synchronisiert
In Eile? Erstellen Sie eine leere Spesenposition; N2F wird Sie daran erinnern, dass es unvollständig ist
Im Ausland? Kein Internet? Keine Sorge! N2F arbeitet auch offline und berechnet Umrechnungskurse für alle internationalen Währungen
N2F mobil kann kostenlos heruntergeladen werden

Get it on Google Play  
Lernen Sie mehr über die mobile App
N2F arbeitet auf iOS (iPhone) und Android-Smartphones und Tablets
Kilometergeld, Reisekosten, Kilometergutschriften und Betriebsausgaben

Verwaltung von Kilometerpauschalen

Persönliche Fahrzeuge

N2F berechnet die Erstattungszahlung nach dem Steuersatz oder einem festen Satz
Verwenden Sie unsere Google Maps-Funktion, um die zurückgelegte Strecke zu visualisieren
Ziehen Sie die Pendelstrecke zur und von der Arbeit von der Gesamtstrecke ab, wenn nötig (einstellbar)

Nutzfahrzeuge

Einfache Verwaltung Ihrer Fahrzeuge und Rechnungsstellung an Ihre Kunden
Speichern Sie Ihre häufigsten Trips, um noch mehr Zeit zu sparen

Lernen Sie mehr über Kilometergeld

Zeiterfassung und Auftragnehmer-Überwachung

Geben Sie den Zeitaufwand für Ihre Projekte ein
Lassen Sie den Kunden abzeichnen (elektronische Signatur auf dem Smartphone)
Senden Sie die Rechnung !
Importieren Sie die Analyse in Ihr Informationssystem

Auftragnehmer und Zeit-Erfassungs-Software
Anpassbare und bedingte Spesen Politik

Spesen-Politik und Überwachung

Ihre Spesen-Politik ist in N2F definiert, so dass Sie mühsame Kontrollen vermeiden: sie erfolgen automatisch, sobald die Informationen aufgezeichnet werden!

Ausgabenkategorien mit Höchstgrenzen (entweder mit Sperre oder Warnfunktion)

  • Anzahl der Ausgaben pro Kategorie und pro Zeitraum
  • Translate from: English Insgesamt pro Kategorie und Zeitraum
  • Pauschalen

Hat ein Manager die gleichen Ausgabenlimits wie ein Techniker?

  • Sie können das einfach festlegen mit den Einstellungen in N2F

Rückerstattungsfähige Steuern

Vereinfachte Handhabung von Steuern

Angestellte

Machen Sie sich über Steuern keine Sorgen mehr: sie werden automatisch berechnet (*)
(*) In einigen Fällen mit komplizierten Multi-Rate-Steuern, die Mitarbeiter oder Buchhalter kann die richtige Steuerbetrag auf der Multi-Rate-Management-Bildschirm.

Buchhalter

Lernen Sie die automatische Berechnung der erstattungsfähigen Summen zu schätzen ...
N2F kann sogar brennstoffspezifische Regeln brücksichtigen, je nach Fahrzeug-Typ und Krratfstoffverbrauch

Klare und anpassbare Exporte

Buchhaltungsexporte

Wählen Sie unter unseren zahlreichen voreingestellten Exporten...
oder definieren Sie Ihr eigenes Format dank unseres "Export-Betriebs"

Bankeinzugsdateien

Erstellen Sie Zahlungsdateien mit einem Klick

Excel Exporte

Exportieren Sie alle Ihre Daten in Excel

PDF

Entdecken Sie einen PDF-Bericht mit seiner anerkannten Übersichtlichkeit

Lernen Sie mehr über Buchhaltungsexporte
Einfacher Export in Buchhaltungsprogramme
Anpassbare Kategorien

Einfaches und leistungsstarkes Einrichten

N2F ist bei der Installation vorkonfiguriert

Alles ist anpassbar:

  • Steuern, spesen-Kategorien, Fahrzeuge, Kunden
  • und sogar Projekte, Aufgaben, Kostenstellen

Erstellen Sie Ihre eigenen personalisierten Felder und analytischen Achsen

Validierungsprozess

Legitime Spesen nicht mehr blockieren und betrügerische Spesen identifizieren

Die Angestellten können den Status ihrer Spesenerstattung leicht nachvollziehen
Manager können die Spesen schnell aus dem klaren und umfassenden Dashboard freigeben
Buchhalter bestätigen, bezahlen und füllen automatisch die entsprechenden Felder ihrer Buchhaltungssoftware aus von einer einheitlichen und intuitiven Benutzeroberfläche
Der Validierungsprozess ist anpassbar, bedingt abhängig von der Summe, und mehrstufig

Bedingter Validierungsablauf

Brauchen Sie mehr?

N2F wird sich an Sie anpassen, nicht umgekehrt !

N2F verwaltet Mehrfach-Unternehmen und vielfältige Spesen-Regeln
Mehrere Sprachen sind verfügbar: Französisch, Deutsch, Italienisch, Englisch, Spanisch und Portugiesisch
Alle globalen Währungen werden mit den entsprechenden Umrechnungskursen verwaltet
Die Handhabung von Steuern ist nach Ländern und sogar nach Spesenberichts-Typ individuell anpassbar
Ein Manager kann die Ausgaben eines Angestellten in einem anderen Land oder einer anderen Filiale genehmigen
Ob Sie eine zentrale Buchhaltung oder ihre eigene Buchhaltungs-Abteilung haben, N2F wird sich Ihnen anpassen

Spesenberichts- und Geschäftsausgaben-Management Software