Funktionen, die Ihre Reisekosten vereinfachen werden

App für Smartphone oder Tablet

Einfach zu nutzende App, unglaublich praktisch!

Verlieren Sie Ihre Ausgaben nicht mehr aus den Augen! Erfassen Sie Ihre Reisekosten unterwegs mit Ihrem Smartphone.
Machen Sie ein Foto von Ihren Quittungen. Sie werden gespeichert und automatisch mit Ihrem Web-Account synchronisiert.
In Eile? Legen Sie eine leere Reisekostenposition an - N2F wird Sie an die Vervollständigung erinnern.
Im Ausland? Kein Internet? Keine Sorge! N2F funktioniert auch offline und berechnet die Wechselkurse für alle internationalen Währungen.
N2F Mobile kann kostenlos heruntergeladen werden

Get it on Google Play  
Erfahren Sie mehr über die Mobil App
N2F läuft auf iOS (iPhone) und Android Smartphones und Tablets
Kilometerpauschale, Reisekosten, Kilometergebühren und Geschäftsaufwand

Verwaltung von Kilometerpauschalen

Privatfahrzeuge

N2F berechnet die Rückerstattungszahlung entsprechend der Steuer oder einem fixen Satz
Nutzen Sie unsere MAP Funktion zur Darstellung der Reisestrecke
Ziehen Sie den Arbeitsweg von der Gesamtstrecke ab, falls nötig (einstellbar)

Firmenfahrzeuge

Verwalten Sie Ihre Fahrzeuge und stellen auf einfache Weise Kundenrechnungen aus
Speichern Sie Ihre bevorzugten Reisen, um sogar noch mehr Zeit zu sparen

Erfahren Sie mehr über Kilometerkosten

Zeiterfassung und Auftragnehmerüberwachung

Geben Sie die für Ihre Projekte aufgewendete Zeit ein
Lassen Sie den Kunden unterzeichnen (elektronische Unterschrift auf Smartphone)
Senden Sie die Rechnung!
Importieren Sie die Analyse in Ihr Informationssystem

Auftragnehmer- und Zeiterfassungssoftware
Anpassbare und fallabhängige Reisekostenrichtlinie

Reisekostenrichtlinie und Überwachung

Ihre Reisekostenrichtlinie wird in N2F definiert, so dass Sie mühselige Überprüfungen vermeiden: diese werden automatisch durchgeführt, sobald die Daten erfasst werden!

Ausgabekategorien mit Limits (Sperren oder Warnungen)

  • Anzahl der Reisekosten je Kategorie und je Zeitraum
  • Summe je Kategorie und Zeitraum
  • Pauschalen

Hat ein Manager die gleichen Ausgabenlimits wie ein Techniker?

  • Dies können Sie einfach in den N2F Einstellungen definieren.

Erstattungsfähige Steuer

Vereinfachte Verwaltung der Steuern

Angestellte

Sorgen Sie sich nicht länger um die Steuern - diese werden automatisch berechnet (*)
(*) In bestimmten Fällen von Steuern mit komplizierten Mehrfachsätzen kann der Angestellte oder Buchhalter den Steuerbetrag im Bildschirm Mehrfachsatz-Verwaltung korrigieren.

Buchhalter

Lernen Sie, die automatische Berechnung der Rückerstattungsbeträge zu schätzen...
N2F kann sogar spezifische Regeln für Treibstoff berechnen, entsprechend dem Fahrzeugtyp und den Kilometern je Liter

Klare und anpassbare Exporte

FiBu-Exporte

Wählen Sie aus unseren zahlreichen, vorgefertigten Exportformaten...
Oder definieren Sie Ihr eigenes Format mit unserer "Export Fabrik"

SEPA Zahlungsdateien

SEPA Zahlungsdateien mit einem Klick erstellen

Excel Exporte

Exportieren Sie all Ihre Daten nach Excel

PDF

Entdecken Sie eine PDF-Abrechnung, die für ihre Klarheit anerkannt ist

Erfahren Sie mehr über FiBu-Exporte
Einfache Exportschnittstelle zur FiBu-Software: SAP, DATEV, ADDISON, SAGE, u.z.w.
Anpassbare Kategorien

Einfache und leistungsfähige Einrichtung

N2F ist bei der Installation vorkonfiguriert

Alles ist anpassbar:

  • Steuern, Reisekostenkategorien, Fahrzeuge, Kunden
  • und sogar Projekte, Aufgaben, Kostenstellen

Legen Sie Ihre eigenen personalisierten Felder und analytischen Achsen an

Prüf-Prozess

Kein weiteres Blockieren berechtigter Reisekosten und Erkennen von betrügerischen Abrechnungen

Angestellte können leicht den Status Ihrer Reisekostenerstattungen verfolgen
Manager können Reisekosten auf der klaren und umfassenden Übersichtsseite schnell genehmigen
Buchhalter prüfen, bezahlen und befüllen automatisch die entsprechenden Felder ihrer FiBu-Software mittels einer einheitlichen und intuitiven Oberfläche
Der Prüfprozess ist anpassbar, je nach Summe konditional und mehrstufig

Konditionaler Prüf-Workflow

Sie benötigen mehr?

N2F wird sich an Sie anpassen, nicht umgekehrt!

N2F verwaltet mehrere Unternehmen und mehrere Reisekostenrichtlinien
Mehrere Sprachen sind verfügbar: Französisch, Deutsch, Italienisch, Englisch, Spanisch und Portugiesisch
Alle globalen Währungen werden mit den entsprechenden Wechselkursen verwaltet
Verwaltung der Steuern ist nach Land und sogar nach Reisekostenart anpassbar
Ein Manager kann die Reisekosten eines Angestellten in einem anderen Land oder einer anderen Filiale genehmigen.
Ob Sie einen zentralisierten Buchhaltungsservice oder Ihre eigene FiBu-Abteilung haben, N2F wird sich an Sie anpassen.

Software zur Verwaltung von Reisekosten und Geschäftsausgaben