Funktionen, die Ihre Reisekosten vereinfachen werden
App für Smartphone oder Tablet
Einfach zu nutzende App, unglaublich praktisch!
Verlieren Sie Ihre Ausgaben nicht mehr aus den Augen! Erfassen Sie Ihre Reisekosten unterwegs mit Ihrem Smartphone.
Machen Sie ein Foto von Ihren Quittungen. Sie werden gespeichert und automatisch mit Ihrem Web-Account synchronisiert.
In Eile? Legen Sie eine leere Reisekostenposition an - N2F wird Sie an die Vervollständigung erinnern.
Im Ausland? Kein Internet? Keine Sorge! N2F funktioniert auch offline und berechnet die Wechselkurse für alle internationalen Währungen.
N2F Mobile kann kostenlos heruntergeladen werden
Verwaltung von Kilometerpauschalen
Privatfahrzeuge
N2F berechnet die Rückerstattungszahlung entsprechend der Steuer oder einem fixen Satz
Nutzen Sie unsere MAP Funktion zur Darstellung der Reisestrecke
Ziehen Sie den Arbeitsweg von der Gesamtstrecke ab, falls nötig (einstellbar)
Firmenfahrzeuge
Verwalten Sie Ihre Fahrzeuge und stellen auf einfache Weise Kundenrechnungen aus
Speichern Sie Ihre bevorzugten Reisen, um sogar noch mehr Zeit zu sparen
Zeiterfassung und Auftragnehmerüberwachung
Geben Sie die für Ihre Projekte aufgewendete Zeit ein
Lassen Sie den Kunden unterzeichnen (elektronische Unterschrift auf Smartphone)
Senden Sie die Rechnung!
Importieren Sie die Analyse in Ihr Informationssystem
Reisekostenrichtlinie und Überwachung
Ihre Reisekostenrichtlinie wird in N2F definiert, so dass Sie mühselige Überprüfungen vermeiden: diese werden automatisch durchgeführt, sobald die Daten erfasst werden!
Ausgabekategorien mit Limits (Sperren oder Warnungen)
- Anzahl der Reisekosten je Kategorie und je Zeitraum
- Summe je Kategorie und Zeitraum
- Pauschalen
Hat ein Manager die gleichen Ausgabenlimits wie ein Techniker?
- Dies können Sie einfach in den N2F Einstellungen definieren.
Vereinfachte Verwaltung der Steuern
Angestellte
Sorgen Sie sich nicht länger um die Steuern - diese werden automatisch berechnet (*)
(*) In bestimmten Fällen von Steuern mit komplizierten Mehrfachsätzen kann der Angestellte oder Buchhalter den Steuerbetrag im Bildschirm Mehrfachsatz-Verwaltung korrigieren.
Buchhalter
Lernen Sie, die automatische Berechnung der Rückerstattungsbeträge zu schätzen...
N2F kann sogar spezifische Regeln für Treibstoff berechnen, entsprechend dem Fahrzeugtyp und den Kilometern je Liter
Klare und anpassbare Exporte
FiBu-Exporte
Wählen Sie aus unseren zahlreichen, vorgefertigten Exportformaten...
Oder definieren Sie Ihr eigenes Format mit unserer "Export Fabrik"
SEPA Zahlungsdateien
SEPA Zahlungsdateien mit einem Klick erstellen
Excel Exporte
Exportieren Sie all Ihre Daten nach Excel
Entdecken Sie eine PDF-Abrechnung, die für ihre Klarheit anerkannt ist
Erfahren Sie mehr über FiBu-Exporte
Einfache und leistungsfähige Einrichtung
N2F ist bei der Installation vorkonfiguriert
Alles ist anpassbar:
- Steuern, Reisekostenkategorien, Fahrzeuge, Kunden
- und sogar Projekte, Aufgaben, Kostenstellen
Legen Sie Ihre eigenen personalisierten Felder und analytischen Achsen an
Prüf-Prozess
Kein weiteres Blockieren berechtigter Reisekosten und Erkennen von betrügerischen Abrechnungen
Angestellte können leicht den Status Ihrer Reisekostenerstattungen verfolgen
Manager können Reisekosten auf der klaren und umfassenden Übersichtsseite schnell genehmigen
Buchhalter prüfen, bezahlen und befüllen automatisch die entsprechenden Felder ihrer FiBu-Software mittels einer einheitlichen und intuitiven Oberfläche
Der Prüfprozess ist anpassbar, je nach Summe konditional und mehrstufig
Sie benötigen mehr?
N2F wird sich an Sie anpassen, nicht umgekehrt!
N2F verwaltet mehrere Unternehmen und mehrere Reisekostenrichtlinien
Mehrere Sprachen sind verfügbar: Französisch, Deutsch, Italienisch, Englisch, Spanisch und Portugiesisch
Alle globalen Währungen werden mit den entsprechenden Wechselkursen verwaltet
Verwaltung der Steuern ist nach Land und sogar nach Reisekostenart anpassbar
Ein Manager kann die Reisekosten eines Angestellten in einem anderen Land oder einer anderen Filiale genehmigen.
Ob Sie einen zentralisierten Buchhaltungsservice oder Ihre eigene FiBu-Abteilung haben, N2F wird sich an Sie anpassen.
