Mit N2F werden Ihre Buchungseinträge direkt in dem für Ihre FiBu-Software akzeptablen Format generiert. Tatsächlich ist N2F an alle FiBu-Programme auf dem Markt anpassbar: DATEV, ADDISON, Quickbooks, Cegid, SAP, EBP...
Unsere "Export Fabrik" ermöglicht uns, Ihren FiBu-Export einfach und grafisch zu konfigurieren und Sie sind jederzeit in der Lage, diesen anzupassen.
Die für Ihre Buchhaltung exportierten Dateneinträge sind daher komplett an Ihr Unternehmen angepasst:
Einfache Festlegung des zu belastenden Kontos je nach Reisekostenart, nach Angestelltem oder nach Steuersatz
Wählen Sie Bezeichnung und Referenz, die in Ihrer FiBu-Software erscheinen wird
Ihr FiBu-Experte wird die Präzision und Details der auf diesem Wege erzeugten Einträge zu schätzen wissen
Die Verwaltung von Steuern wird Ihnen keine Kopfschmerzen mehr bereiten! Die erstattungsfähige Steuer wird unter allen Umständen automatisch berechnet.
Die N2F Software wird Sie nicht im Stich lassen, sogar in den kompliziertesten Fällen:
Reisekosten mit mehreren Sätzen? Kein Problem! Die Zuweisung der Steuern oder Kosten auf verschiedene Konten geschieht einfach und automatisch.
Spezifische Regeln für Treibstoff (Diesel, Gas)? N2F weiß, wie dem Energieträger und der Kategorie des Fahrzeugs entsprechend Steuern geltend zu machen sind.
Limit überschritten? Wiederum weiß N2F die erstattungsfähigen Steuern im Verhältnis zu dem Betrag zu bestimmen, der Ihrem Angestellten tatsächlich rückvergütet wurde.
Geschäftliche Reisekosten erfordern eine genaue Kontrolle, denn wenn sie gut verwaltet werden, können Sie beträchtliche Einsparungen machen.
Die Durchführung der Analyse ist mit N2F intuitiv. Sie erhalten eine klare Zusammenfassung von Trends und die Entwicklung Ihrer Reisekosten - dies wird Ihnen ermöglichen, Ihre Kosten zu optimieren und Ihr vorläufiges/vorausgesagtes Budget zu ermitteln.
Definieren Sie die Analyse-Achsen Ihrer Wahl: Kostenstellen, Projekte, Kunden etc., und kontrollieren diese mit Leichtigkeit. Mit N2F können Sie zusammengefasste Abrechnungen erhalten, die auf ihre Lesbarkeit abgestimmt sind, und Sie können effizient den Bereich der geschäftlichen Reisekosten Ihres Business Plans vorbereiten.
Sie haben sich für eine Finanzbuchhaltung mit Hilfskontenführung entschieden? Keine Sorge, N2F ist natürlich dafür angepasst und weiß sogar, je nach Zahlungsmethode zwischen den Hilfskonten zu unterscheiden.
N2F vereinfacht und beschleunigt die Rückerstattung der Reisekosten Ihrer Angestellten dank SEPA-Überweisungen
Ob Sie die Reisekosten Ihrer Angestellten per SEPA oder über Ihre Finanzbuchhaltung (Fibu) vornehmen, der Vorgang wird mit einem Klick angestoßen.
Sogar noch praktischer - N2F verarbeitet drei Arten von Kreditkarten:
Private kreditkarten
Firmenkreditkarten verbunden mit Privatkonto
Firmenkreditkarten verbunden mit Firmenkonto