Des fonctionnalités qui simplifieront vos frais de déplacement

Application smartphone et tablette

Une application simple d'utilisation, incroyablement pratique !

Ne perdez plus de dépenses, elles sont saisies à la volée sur votre smartphone
Prenez en photo vos reçus, ils sont stockés et synchronisés automatiquement sur votre compte web
Pressé ? Créez un frais vide, N2F vous rappellera qu'il est incomplet
A l'étranger ? Sans réseau ? Pas de souci ! N2F fonctionne aussi en hors ligne et gère les taux de conversion de toutes les devises internationales
N2F mobile est téléchargeable gratuitement

Get it on Google Play  
En savoir plus sur l'application mobile
N2F fonctionne sur smartphones IOS (Iphone), et android
indemnité kilométrique, frais de déplacement, frais kilométriques et frais professionnels

Gestion des indemnités kilométriques

Véhicules personnels

N2F calcule l'indemnité à rembourser en fonction du barème fiscal ou fixe
Utilisez notre composant MAP pour visualiser la distance parcourue
Déduisez la distance domicile travail si besoin (paramétrable)

Véhicules professionnels

Gérez vos véhicules et refacturez simplement vos clients
Enregistrez des trajets favoris pour gagner encore plus de temps

En savoir plus sur les frais kilométriques

Suivi du temps et interventions

Enregistrez le temps passé lors d'une mission
Faites valider par le client (signature numérique sur smartphone)
Facturez !
Importez l'analytique dans votre ERP ou gestion de projet

logiciel de gestion des interventions et du temps passé
Politique de frais paramétrable et conditionnelle

Politique de frais et contrôles

Votre politique de dépense est dans N2F et vous évite de faire de fastidieux contrôles : ils sont tous faits automatiquement dès la saisie !

Catégories de dépenses avec limites (bloquantes ou avertissantes) :

  • Nombre de dépenses par catégorie et par période
  • Montant par catégorie et période
  • Forfaits

Un manager n'a pas les mêmes plafonds qu'un technicien ?

  • Le paramétrage de N2F vous permettra de le définir simplement

TVA récupérable

Gestion simplifiée de la TVA

Salariés

Ne vous souciez plus des taxes : elles se calculent automatiquement (*)
(*) Certains cas multi taux de TVA étant compliqués, le salarié ou le comptable peut corriger les montants de taxes grâce à l'écran de gestion du multi taux.

Comptables

Appréciez le calcul automatique des montants récupérables ...
N2F sait même calculer les règles spécifiques au carburant en fonction du type de véhicule et de son énergie

Des exports clairs et paramétrables

Exports comptables

Choisissez parmi nos nombreux exports pré paramétrés ...
Ou définissez votre propre format grâce à notre 'Export Factory'

Fichiers de virements

Générez vos fichiers de virements en un clic

Exports Excel

Exportez toutes vos données sous Excel

PDF

Découvrez un compte rendu PDF reconnu pour sa clareté

En savoir plus sur l'export comptable
Export comptable vers les logiciels : Sage, CEGID, SAP, EBP, CIEL …
Catégories paramétrables

Paramétrage simple et puissant

N2F est pré paramétré dès l'installation

Tout est configurable :

  • Taxes, catégories de dépenses, véhicules, clients
  • ou encore projets, tâches, centres de coût

Créer vos propres champs personnalisés et axes analytiques

Processus de validation

Ne bloquez plus les dépenses légitimes et identifiez les dépenses frauduleuses

Les salariés suivent facilement l'état de remboursement de leurs dépenses
Les managers approuvent rapidement les dépenses grâce à un tableau de bord clair et complet
Les comptables vérifient, paient, intègrent à la comptabilité dans une interface unifiée et intuitive
Le processus de validation est paramétrable, conditionnel selon montant et multi niveaux

Workflow de validation conditionnel

Besoin de plus ?

C'est N2F qui s'adapte à vous, et non l'inverse !

N2F gère les cas multi société et multi politique de frais
Plusieurs langues sont disponibles : français, allemand, italien, anglais, espagnol et portugais
Toutes les devises mondiales sont gérées avec le taux de conversion correspondant
La gestion des taxes est paramétrable par pays et même par type de note de frais
Un manager peut approuver des dépenses d'un salarié d'un autre pays, d'une autre filiale
Que vous ayez un service comptable centralisé ou un service comptable par société N2F saura vous accompagner

logiciel de gestion de notes de frais et de frais professionnels