Des fonctionnalités qui simplifieront vos frais de déplacement
Application smartphone et tablette
Une application simple d'utilisation, incroyablement pratique !
Ne perdez plus de dépenses, elles sont saisies à la volée sur votre smartphone
Prenez en photo vos reçus, ils sont stockés et synchronisés automatiquement sur votre compte web
Pressé ? Créez un frais vide, N2F vous rappellera qu'il est incomplet
A l'étranger ? Sans réseau ? Pas de souci ! N2F fonctionne aussi en hors ligne et gère les taux de conversion de toutes les devises internationales
N2F mobile est téléchargeable gratuitement
Gestion des indemnités kilométriques
Véhicules personnels
N2F calcule l'indemnité à rembourser en fonction du barème fiscal ou fixe
Utilisez notre composant MAP pour visualiser la distance parcourue
Déduisez la distance domicile travail si besoin (paramétrable)
Véhicules professionnels
Gérez vos véhicules et refacturez simplement vos clients
Enregistrez des trajets favoris pour gagner encore plus de temps
Suivi du temps et interventions
Enregistrez le temps passé lors d'une mission
Faites valider par le client (signature numérique sur smartphone)
Facturez !
Importez l'analytique dans votre ERP ou gestion de projet
Politique de frais et contrôles
Votre politique de dépense est dans N2F et vous évite de faire de fastidieux contrôles : ils sont tous faits automatiquement dès la saisie !
Catégories de dépenses avec limites (bloquantes ou avertissantes) :
- Nombre de dépenses par catégorie et par période
- Montant par catégorie et période
- Forfaits
Un manager n'a pas les mêmes plafonds qu'un technicien ?
- Le paramétrage de N2F vous permettra de le définir simplement
Gestion simplifiée de la TVA
Salariés
Ne vous souciez plus des taxes : elles se calculent automatiquement (*)
(*) Certains cas multi taux de TVA étant compliqués, le salarié ou le comptable peut corriger les montants de taxes grâce à l'écran de gestion du multi taux.
Comptables
Appréciez le calcul automatique des montants récupérables ...
N2F sait même calculer les règles spécifiques au carburant en fonction du type de véhicule et de son énergie
Des exports clairs et paramétrables
Exports comptables
Choisissez parmi nos nombreux exports pré paramétrés ...
Ou définissez votre propre format grâce à notre 'Export Factory'
Fichiers de virements
Générez vos fichiers de virements en un clic
Exports Excel
Exportez toutes vos données sous Excel
Découvrez un compte rendu PDF reconnu pour sa clareté
En savoir plus sur l'export comptable
Paramétrage simple et puissant
N2F est pré paramétré dès l'installation
Tout est configurable :
- Taxes, catégories de dépenses, véhicules, clients
- ou encore projets, tâches, centres de coût
Créer vos propres champs personnalisés et axes analytiques
Processus de validation
Ne bloquez plus les dépenses légitimes et identifiez les dépenses frauduleuses
Les salariés suivent facilement l'état de remboursement de leurs dépenses
Les managers approuvent rapidement les dépenses grâce à un tableau de bord clair et complet
Les comptables vérifient, paient, intègrent à la comptabilité dans une interface unifiée et intuitive
Le processus de validation est paramétrable, conditionnel selon montant et multi niveaux
Besoin de plus ?
C'est N2F qui s'adapte à vous, et non l'inverse !
N2F gère les cas multi société et multi politique de frais
Plusieurs langues sont disponibles : français, allemand, italien, anglais, espagnol et portugais
Toutes les devises mondiales sont gérées avec le taux de conversion correspondant
La gestion des taxes est paramétrable par pays et même par type de note de frais
Un manager peut approuver des dépenses d'un salarié d'un autre pays, d'une autre filiale
Que vous ayez un service comptable centralisé ou un service comptable par société N2F saura vous accompagner
