Funzionalità che semplificheranno le Sue spese di trasferta
Applicazione per smartphone e tablet
Un’applicazione facile da utilizzare, incredibilmente pratica!
Non perda più di vista le Sue spese! Le troverà inserite in tempo reale sul Suo smartphone
Scatti una foto delle Sue ricevute: verranno salvate e sincronizzate automaticamente con il Suo account web
Va di fretta? Può creare una spesa vuota; N2F Le ricorderà che è incompleta
Si trova all’estero? Senza rete? Nessun problema! N2F funziona anche offline e calcola i tassi di conversione per tutte le valute internazionali
N2F Mobile può essere scaricato gratuitamente
Gestione delle indennità chilometriche
Veicoli personali
N2F calcola l’indennità da rimborsare in base al regime fiscale o a tasso fisso
Usi la nostra funzione Google Maps per visualizzare la distanza percorsa
Deduca la distanza casa lavoro se necessario (configurabile)
Veicoli professionali
Gestisca i Suoi veicoli ed emetta semplicemente la fattura ai Suoi clienti
Salvi i viaggi preferiti per risparmiare ancora più tempo
Monitoraggio del tempo e degli interventi
Inserisca il tempo impiegato durante una missione
Faccia convalidare dal cliente (firma elettronica su smartphone)
Emetta la fattura!
Importi l’analisi nel Suo ERP o gestione del progetto
Politica di spesa e controlli
La Sua politica di spesa è impostata in N2F e Le risparmia fastidiosi controlli: questi sono tutti eseguiti automaticamente al momento dell’inserimento!
Categorie di spesa con limiti (bloccanti o di avviso):
- Numero di spese per categoria e per periodo
- Importo per categoria e periodo
- Forfaits
Un manager non ha gli stessi massimali di un tecnico?
- Potrà impostare N2F facilmente
Gestione semplificata dell’IVA
Dipendenti
Non Si preoccupi più delle tasse: queste vengono calcolate automaticamente (*)
(*) Nei casi in cui le multi-aliquote IVA sono complicate, il dipendente o il contabile può correggere gli importi delle tasse attraverso la schermata di gestione delle multi-aliquote.
Contabili
Si goda il calcolo automatico degli importi recuperabili…
N2F sa anche calcolare il rimborso per il carburante, in base al tipo di veicolo e alla sua energia
Esportazioni chiare e configurabili
Esportazioni contabili
Scelga tra le nostre numerose esportazioni preimpostate…
O definisca il Suo formato con il nostro ‘Export Factory’
Files di bonifico
Generi i Suoi files di bonifico in un solo clic
Esportazioni Excel
Esporti tutti i Suoi dati in Excel
Scopra il resoconto PDF noto per la sua chiarezza
Scopra di più sull'esportazione contabile
Impostazioni semplici e potenti
N2F è pre-impostato al momento dell'installazione
Tutto è personalizzabile:
- Tasse, categorie di spesa, veicoli, clienti
- oppure progetti, attività, centri di costo
Creare i propri campi personalizzati e assi analitici
Processo di convalida
Non blocchi più le spese legittime e identifichi le spese fraudolente
I dipendenti seguono facilmente lo stato del rimborso delle loro spese
I manager approvano rapidamente le spese grazie ad un pannello chiaro e completo
I contabili verificano, pagano, integrano la contabilità all’interno di un’interfaccia integrata e intuitiva
Il processo di convalida è configurabile, condizionato a seconda dell’importo e multilivello
Serve altro?
È N2F che si adatta a Lei, e non il contrario!
N2F gestisce i casi di multi società e politiche di spesa multiple
Sono disponibili diverse lingue: francese, tedesco, italiano, inglese, spagnolo e portoghese
Tutte le valute mondiali vengono gestite con i tassi di cambio corrispondenti
La gestione delle tasse è configurabile in base al paese e al tipo di nota spese
Un manager può approvare le spese di un dipendente di un altro paese o di un’altra filiale
Che disponga di un servizio contabile centralizzato o di un servizio contabile aziendale, N2F La guiderà
