Funzionalità che semplificheranno le Sue spese di trasferta

Applicazione per smartphone e tablet

Un’applicazione facile da utilizzare, incredibilmente pratica!

Non perda più di vista le Sue spese! Le troverà inserite in tempo reale sul Suo smartphone
Scatti una foto delle Sue ricevute: verranno salvate e sincronizzate automaticamente con il Suo account web
Va di fretta? Può creare una spesa vuota; N2F Le ricorderà che è incompleta
Si trova all’estero? Senza rete? Nessun problema! N2F funziona anche offline e calcola i tassi di conversione per tutte le valute internazionali
N2F Mobile può essere scaricato gratuitamente

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Scopra di più sull'applicazione mobile
N2F funziona su smartphone iOS (iPhone) e Android
indennità chilometrica, spese di trasferta, spese chilometraggio e spese professionali

Gestione delle indennità chilometriche

Veicoli personali

N2F calcola l’indennità da rimborsare in base al regime fiscale o a tasso fisso
Usi la nostra funzione Google Maps per visualizzare la distanza percorsa
Deduca la distanza casa lavoro se necessario (configurabile)

Veicoli professionali

Gestisca i Suoi veicoli ed emetta semplicemente la fattura ai Suoi clienti
Salvi i viaggi preferiti per risparmiare ancora più tempo

Scopra di più sulle spese di chilometraggio

Monitoraggio del tempo e degli interventi

Inserisca il tempo impiegato durante una missione
Faccia convalidare dal cliente (firma elettronica su smartphone)
Emetta la fattura!
Importi l’analisi nel Suo ERP o gestione del progetto

software di gestione delle operazioni e del tempo trascorso
Politica di spesa configurabile e condizionata

Politica di spesa e controlli

La Sua politica di spesa è impostata in N2F e Le risparmia fastidiosi controlli: questi sono tutti eseguiti automaticamente al momento dell’inserimento!

Categorie di spesa con limiti (bloccanti o di avviso):

  • Numero di spese per categoria e per periodo
  • Importo per categoria e periodo
  • Forfaits

Un manager non ha gli stessi massimali di un tecnico?

  • Potrà impostare N2F facilmente

IVA recuperabile

Gestione semplificata dell’IVA

Dipendenti

Non Si preoccupi più delle tasse: queste vengono calcolate automaticamente (*)
(*) Nei casi in cui le multi-aliquote IVA sono complicate, il dipendente o il commercialista può correggere gli importi delle tasse attraverso la schermata di gestione delle multi-aliquote.

Commercialisti

Si goda il calcolo automatico degli importi recuperabili…
N2F sa anche calcolare il rimborso per il carburante, in base al tipo di veicolo e alla sua energia

Esportazioni chiare e configurabili

Esportazioni contabili

Scelga tra le nostre numerose esportazioni preimpostate…
O definisca il Suo formato con il nostro ‘Export Factory’

Files di bonifico

Generi i Suoi files di bonifico in un solo clic

Esportazioni Excel

Esporti tutti i Suoi dati in Excel

PDF

Scopra il resoconto PDF noto per la sua chiarezza

Scopra di più sull'esportazione contabile
Esportazione contabile nei software: Sage, CEGID, SAP, EBP, CIEL…
Categorie configurabili

Impostazioni semplici e potenti

N2F è pre-impostato al momento dell'installazione

Tutto è personalizzabile:

  • Tasse, categorie di spesa, veicoli, clienti
  • oppure progetti, attività, centri di costo

Creare i propri campi personalizzati e assi analitici

Processo di convalida

Non blocchi più le spese legittime e identifichi le spese fraudolente

I dipendenti seguono facilmente lo stato del rimborso delle loro spese
I manager approvano rapidamente le spese grazie ad un pannello chiaro e completo
I commercialisti verificano, pagano, integrano la contabilità all’interno di un’interfaccia integrata e intuitiva
Il processo di convalida è configurabile, condizionato a seconda dell’importo e multilivello

Workflow di convalida condizionato

Serve altro?

È N2F che si adatta a Lei, e non il contrario!

N2F gestisce i casi di multi società e politiche di spesa multiple
Sono disponibili diverse lingue: francese, tedesco, italiano, inglese, spagnolo e portoghese
Tutte le valute mondiali vengono gestite con i tassi di cambio corrispondenti
La gestione delle tasse è configurabile in base al paese e al tipo di nota spese
Un manager può approvare le spese di un dipendente di un altro paese o di un’altra filiale
Che disponga di un servizio contabile centralizzato o di un servizio contabile aziendale, N2F La guiderà

software di gestione delle note spese e delle spese professionali