Características que simplificarán sus gastos de viajes

Aplicación para teléfonos inteligentes o tabletas electrónicas

¡Una aplicación fácil de utilizar e increíblemente práctica!

¡Ya no pierda la pista de lo que gasta! Ingrese sus gastos en su teléfono inteligente conforme los realiza.
Tome una foto de sus recibos. Se almacenan y sincronizan automáticamente con su cuenta en web.
¿De prisa? Cree un gasto vacío; N2F le recordará que lo ha dejado incompleto.
¿Está fuera del país? ¿No tiene internet? ¡No se preocupe! N2F también funciona sin conexión a Internet y calcula la tasa de cambio de todas las divisas internacionales.
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Más información acerca de la aplicación móvil
N2F funciona en teléfonos inteligentes y tabletas electrónicas iOS (iPhone) y Android
indemnización por kilometraje, gastos de viaje, cuota por kilometraje y gastos comerciales

Administración de indemnizaciones por kilometraje

Vehículos personales

N2F calcula pagos por reembolso de acuerdo al impuesto o la tasa fija
Use nuestra característica MAPA para visualizar la distancia recorrida
Reste la distancia al trabajo de la distancia total, en caso de ser necesario (puede ajustarse)

Vehículos comerciales

Administre sus vehículos y facture a sus clientes de manera sencilla
Almacene sus recorridos favoritos para ahorrar aún más tiempo.

Más información acerca de costos por viajes en automóvil

Registro de tiempo y monitoreo de proveedores

Ingrese el tiempo invertido durante sus proyectos
Pida al cliente que dé su aprobación (firma electrónica en teléfono inteligente)
¡Envíe la factura!
Importe el análisis a su Sistema de información

Software de registro de tiempo y proveedores
Política de gastos condicionados y regulados

Monitoreo y política de gastos

Su política de gastos está definida en N2F para evitarle tediosas inspecciones: ¡se realizan de forma automática, tan pronto como se registra la información!

Categorías de gastos con límites (topes o advertencias)

  • Número de gastos por categoría y por periodo
  • Total por categoría y período
  • Tarifas planas

¿Un administrador tiene los mismos límites de gastos que un técnico?

  • Eso puede definirlo fácilmente en la configuración de N2F

Impuesto recuperable

Administración sencilla de impuestos

Empleados

Ya no se preocupe por los impuestos: se calculan de forma automática (*)
(*) En ciertos casos con los impuestos complicados de tasa múltiple, el empleado o el contador tiene la posibilidad de corregir el monto del impuesto en la pantalla de administración de tasas múltiples.

Contadores

Admire el cálculo automático de sumas reembolsables…
N2F inclusive puede calcular reglas específicas para el combustible, en función del tipo de vehículo y los kilómetros por litro

Exportaciones personalizables y precisas

Exportaciones a contabilidad

Elija entre nuestras diversas exportaciones preestablecidas…
O defina su propio formato utilizando nuestra “Planta de Exportación”

Archivos de domiciliación

Genere archivos de pago con un solo clic

Exportaciones a Excel

Exporte todos sus datos a Excel

PDF

Descubra un informe en PDF que es reconocido por su precisión

Más información acerca de exportaciones a contabilidad
Exporte fácilmente a programas de contabilidad
Categorías personalizables

Configuración sencilla y eficaz

N2F queda configurado tras instalarse

Todo es personalizable

  • Impuestos, categorías de gastos, vehículos, clientes
  • e incluso proyectos, tareas, centros de costes

Cree sus propios campos personalizados y ejes analíticos

Proceso de validación

Olvídese de bloquear gastos legítimos e identificar casos fraudulentos

Los empleados pueden llevar fácilmente un registro del estado de sus reembolsos de gastos
Los administradores pueden aprobar gastos rápidamente desde el intuitivo y detallado panel de control
Los contadores verifican, pagan y llenan automáticamente los campos correspondientes en su software de contabilidad desde una interfaz intuitiva y unificada
El proceso de validación es personalizable, condicionado en función de la suma, y multinivel

Flujo de trabajo con validación condicionada

¿Necesita más?

¡N2F se adapta usted, y no al contrario!

N2F administra multiempresas y múltiples políticas de gastos
Varios idiomas disponibles: francés, alemán, italiano, inglés, español y portugués
Todas las divisas mundiales se administran con sus tasas de conversión correspondientes
La administración de impuestos se personaliza de acuerdo al país e incluso en función del tipo de informe de gastos
Los administradores pueden aprobar los gastos de un empleado en otro país o en una sucursal distinta
Ya sea que tenga un servicio de contabilidad centralizado o su propio departamento de contabilidad, N2F se adaptará a sus condiciones

Software de administración de gastos comerciales e informes de gastos