{"id":917,"date":"2020-10-28T12:04:00","date_gmt":"2020-10-28T11:04:00","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=917"},"modified":"2024-02-19T16:44:28","modified_gmt":"2024-02-19T15:44:28","slug":"funf-tipps-die-ihnen-helfen-ihre-reisekostenrichtlinien-besser-zu-steuern-und-zu-uberwachen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/funf-tipps-die-ihnen-helfen-ihre-reisekostenrichtlinien-besser-zu-steuern-und-zu-uberwachen\/","title":{"rendered":"F\u00fcnf Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Reisekostenrichtlinien besser zu steuern und zu \u00fcberwachen"},"content":{"rendered":"\n<p>Die Reisekostenrichtlinie eines Unternehmens stellt das Rahmenwerk f\u00fcr die R\u00fcckerstattung gesch\u00e4ftlicher Auslagen dar \u2026 solange sie sorgf\u00e4ltig eingerichtet und \u00fcberwacht wird! Was zur Disposition steht:<strong> Prozesse leichtl\u00e4ufiger gestalten, Geld einsparen und die Zufriedenheit der Angestellten zu garantieren<\/strong>. Wie k\u00f6nnen Sie die Verwaltung Ihrer Reisekostenabrechnungen so effizient und schnell wie m\u00f6glich gestalten? Entdecken Sie diese f\u00fcnf Tipps zur Optimierung bei der Implementierung Ihrer Reisekostenrichtlinie!<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Regelm\u00e4\u00dfiges Hinterfragen Ihrer Reisekostenrichtlinie<\/h2>\n\n\n\n<p>Um Ihre Reisekostenrichtlinie zu steuern und zu \u00fcberwachen, muss diese im Vorwege auf eine klare, pr\u00e4gnante und konsistente Art und Weise eingerichtet werden. Die Richtlinie sollte die Regeln f\u00fcr die R\u00fcckerstattung von Reisekosten festlegen \u2013 dies hilft den Angestellten, wenn sie gesch\u00e4ftliche Reisekosten auf sich nehmen, und es hilft der Finanzabteilung, wenn sie diese Reisekosten zur\u00fcckerstatten m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein origin\u00e4res Set von internen Regeln f\u00fcr die R\u00fcckerstattung von gesch\u00e4ftlichen Reisekosten, die Richtlinie zur Abrechnung von Reisekosten will nicht nur sorgf\u00e4ltig \u00fcberlegt sein, sondern muss auch mit der Zeit aktualisiert werden.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Etablieren Sie eine klare, pr\u00e4gnante und konsistente Richtlinie f\u00fcr Reisekostenabrechnungen:<\/strong> Einfachere Regeln werden im Unternehmen leichter verstanden und angewendet. Halten Sie diese kurz, aber gr\u00fcndlich, um Ihre Reisekosten sinnvoll zu begrenzen. Dies wird die Verarbeitung Ihrer Reisekostenabrechnungen stark vereinfachen.<\/li><li><strong>\u00dcberpr\u00fcfen und aktualisieren Sie Ihre Richtlinien f\u00fcr Reisekostenabrechnungen<\/strong>: Fallen durch die Entwicklung Ihrer Aktivit\u00e4ten neue Reisekosten an? Sie bemerken, dass eine Regel missverstanden wird oder unangemessen ist? Die aktuellen Gesetze \u00e4ndern sich? Aktualisieren Sie Ihre Reisekostenrichtlinie regelm\u00e4\u00dfig, um sicherzustellen, dass diese effektiv bleibt.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Managementprozesse basieren direkt auf Ihrer Richtlinie f\u00fcr Reisekostenabrechnungen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Wenn eine Reisekostenabrechnung eingereicht wird, \u00fcberpr\u00fcft der Manager, ob der Angestellte die<strong> Abgabefrist, das Reisekostenlimit und die Bedingungen f\u00fcr die Berechtigung<\/strong> f\u00fcr r\u00fcckerstattungsf\u00e4hige Mahlzeiten, Reisekosten, g\u00fcltige Rechnungen etc. eingehalten hat.<\/li><li>Nach der Genehmigung wird die Finanzabteilung die Reisekosten erstatten, gem\u00e4\u00df den in der Reisekostenrichtlinie festgelegten Bedingungen f\u00fcr<strong> R\u00fcckerstattungsfrist, Benachrichtigung der Angestellten etc.<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Eine sauber entwickelte und regelm\u00e4\u00dfig \u00fcberpr\u00fcfte Richtlinie wird das Management Ihrer Reisekostenabrechnungen erm\u00f6glichen. Sie werden Zeit sparen und Restriktionen reduzieren!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Nutzen Sie die Vorteile von automatisierten, papierlosen L\u00f6sungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Prozesse zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen sind zahlreich und zeitaufw\u00e4ndig. Um Ihre Richtlinie f\u00fcr Reisekostenabrechnungen besser zu steuern und zu \u00fcberwachen, r\u00fcsten Sie sich mit einer automatisierten, papierlosen L\u00f6sung aus. Die direkten Vorteile:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Zeitersparnisse:<\/strong> Automatisierte Prozesse ben\u00f6tigen nur ein paar Klicks, bei Einhaltung Ihrer Reisekostenrichtlinie. Mit der <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/reisekostenabrechnungen\/\">N2F<\/a> Anwendung f\u00fcr Reisekostenabrechnungen k\u00f6nnen Sie die Prozesse gem\u00e4\u00df Ihrer Richtlinie konfigurieren f\u00fcr eine schnelle und individuelle Implementierung.<em> Beispiel: Was passiert, wenn ein Benutzer versucht, Reisekosten hinzuzuf\u00fcgen, die nicht r\u00fcckerstattungsberechtigt sind? Die Anwendung wird \u2013 gem\u00e4\u00df Ihren Einstellungen \u2013 die Reisekosten blockieren oder Sie sofort alarmieren.<\/em><\/li><li><strong>Verbesserte Verl\u00e4sslichkeit<\/strong>: Durch Begrenzung der menschlichen Eingriffe vermeiden Sie die sich wiederholenden und m\u00fchsamen Aufgaben der manuellen Verarbeitung, die anf\u00e4llig f\u00fcr kostspielige Fehler sein k\u00f6nnen. Dar\u00fcber hinaus \u00f6ffnet die N2F Anwendung die T\u00fcren zur digitalen, rechtssicheren Archivierung \u2013 Ihre papierlosen Reisekostenabrechnungen eliminieren das Risiko fehlender oder besch\u00e4digter Belege und reduzieren Ihre Kosten.<\/li><li><strong>Verbesserte Kundenzufriedenheit<\/strong>: Intuitiv und motivierend \u2013 die N2F Anwendung f\u00fcr Reisekostenabrechnungen ist einfach und angenehm zu bedienen. Ihre Angestellten verschwenden ihre Zeit nicht mit der Archivierung von Reisekosten und ihre Zufriedenheit wird sp\u00fcrbar sein.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Die Steuerung und \u00dcberwachung Ihrer Richtlinie f\u00fcr Reisekostenabrechnungen wird mit einer automatisierten, papierlosen L\u00f6sung in betr\u00e4chtlichem Ma\u00dfe umgesetzt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Gehen Sie gegen \u201cbleisure\u201d vor!<\/h2>\n\n\n\n<p>\u201cBleisure\u201d, eine Kombination von&nbsp; \u201cbusiness\u201d (Gesch\u00e4ft) und \u201cleisure\u201d (Freizeit), tritt dann auf, wenn ein Angestellter<strong> eine Gesch\u00e4ftsreise zu seinem pers\u00f6nlichen Vorteil ausdehnt<\/strong>. Ein Angestellter k\u00f6nnte zum Beispiel seine Gesch\u00e4ftsreise im Ausland mit einem Wochenende f\u00fcrs Sightseeing verl\u00e4ngern. Vermeiden Sie die \u00dcbertragung von Reisekosten!<\/p>\n\n\n\n<p>Um zu kontrollieren, wie gesch\u00e4ftliche Reisekosten zur\u00fcckerstattet werden, gehen Sie mittels Ihrer Reisekostenrichtlinie gegen Bleisure vor:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" type=\"1\"><li>Entscheiden Sie, ob Sie diese Praxis akzeptieren oder nicht.<\/li><li>Bieten Sie Anleitungen zum Vorgehen \u2013 stellen Sie die Trennung von gesch\u00e4ftlichen und pers\u00f6nlichen Reisekosten klar.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/start.n2f.com\/de\/pflichtenheft-vorlage-digitalisierung-von-reisekostenabrechnungen\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/N2F-template-CDC.png?resize=429%2C170&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"pflichtenheft-vorlage-digitalisierung-von-reisekostenabrechnungen\" class=\"wp-image-961\" width=\"429\" height=\"170\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/N2F-template-CDC.png?resize=1024%2C407&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/N2F-template-CDC.png?resize=300%2C119&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/N2F-template-CDC.png?resize=768%2C305&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/N2F-template-CDC.png?w=1185&amp;ssl=1 1185w\" sizes=\"auto, (max-width: 429px) 100vw, 429px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Mehrwertsteuer nicht vergessen<\/h2>\n\n\n\n<p>Der Vorsteuerabzug kann eine substanzielle Gewinnquelle f\u00fcr das Unternehmen darstellen. Nehmen Sie Regeln f\u00fcr die Mehrwertsteuer in Ihre Reisekostenrichtlinie auf, um Ihre Angestellten auf dem Laufenden zu halten und den vollst\u00e4ndigen Betrag zur\u00fcckzuerhalten, den man Ihnen schuldet!<\/p>\n\n\n\n<p>Noch einmal, <strong>eine automatisierte, papierlose Verwaltungsl\u00f6sung wird Ihnen helfen, die Umsatzsteuerr\u00fcckerstattung zu optimieren<\/strong>, entsprechend den in Ihrer Reisekostenrichtlinie festgelegten Regeln:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Angestellte k\u00f6nnen die Daten einfacher und schneller erfassen.<\/li><li>Quittungen werden gescannt und sind sofort f\u00fcr die \u00dcberpr\u00fcfung verf\u00fcgbar.<\/li><li>Belege werden papierlos und auf sichere Weise gespeichert.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><em>Hinweis: die N2F Anwendung unterst\u00fctzt Daten in mehreren W\u00e4hrungen und erm\u00f6glicht Ihnen die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen im Ausland.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Erkennen Sie Fehler \u2026 und Betrug<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine gut kontrollierte Richtlinie f\u00fcr Reisekostenabrechnungen wird von allen Angestellten des Unternehmens respektiert. Abgesehen von den Fehlern,<strong> kommt Betrug bei gesch\u00e4ftlichen Reisekosten h\u00e4ufig vor<\/strong> \u2026 Wie kann man dieses Ph\u00e4nomen einschr\u00e4nken? Die Finanzabteilung muss bei der Pr\u00fcfung der Reisekostenabrechnungen besondere Aufmerksamkeit walten lassen. Eine Software-L\u00f6sung ist ein bedeutender Vorteil \u2013 die Management-Anwendung&nbsp; kann automatisch Duplikate erkennen und Positionen hervorheben, die Ihrer Reisekostenrichtlinie zuwider laufen.<\/p>\n\n\n\n<p>Es ist essentiell, dass Unternehmen ihre Reisekostenrichtlinien kontrollieren und \u00fcberwachen, um eine sichere Durchf\u00fchrung zu gew\u00e4hrleisten. Wenn die Finanzabteilung direkt in den Abrechnungsprozess involviert ist, wird sich eine robuste L\u00f6sung f\u00fcr die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen als wichtige Unterst\u00fctzung erweisen \u2013 um Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und die Zufriedenheit der Angestellten zu steigern.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/demo?utm_source=blog\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/CTA-demande-de-demo-blog-1.jpg?resize=388%2C189&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"demo N2F\" class=\"wp-image-956\" width=\"388\" height=\"189\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/CTA-demande-de-demo-blog-1.jpg?w=868&amp;ssl=1 868w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/CTA-demande-de-demo-blog-1.jpg?resize=300%2C147&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/CTA-demande-de-demo-blog-1.jpg?resize=768%2C376&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 388px) 100vw, 388px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Reisekostenrichtlinie eines Unternehmens stellt das Rahmenwerk f\u00fcr die R\u00fcckerstattung gesch\u00e4ftlicher Auslagen dar \u2026 solange sie sorgf\u00e4ltig eingerichtet und \u00fcberwacht wird! 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