{"id":911,"date":"2020-10-26T18:38:42","date_gmt":"2020-10-26T17:38:42","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=911"},"modified":"2024-10-24T15:52:13","modified_gmt":"2024-10-24T13:52:13","slug":"digitalisation-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/digitalisation-entreprise\/","title":{"rendered":"Digitalisation : 3 pistes pour moderniser votre entreprise"},"content":{"rendered":"\n

La digitalisation \u00e9tait \u2014 il y a peu de temps encore \u2014 une voie possible pour les entreprises souhaitant axer leur business model sur les nouvelles technologies. Aujourd\u2019hui, la transformation num\u00e9rique<\/strong> n\u2019est plus per\u00e7ue comme une option pour les entreprises, mais plut\u00f4t comme un imp\u00e9ratif afin de s\u2019adapter aux demandes des clients et salari\u00e9s. Ce constat s\u2019est notamment renforc\u00e9 avec l\u2019arriv\u00e9e de la Covid-19 qui a rendu n\u00e9cessaire l\u2019utilisation de nombreux outils num\u00e9riques pour continuer tant bien que mal de travailler\u2026 Pour beaucoup d\u2019entreprises, ce fut \u00e9galement l\u2019occasion de d\u00e9couvrir les nombreux avantages et opportunit\u00e9s que repr\u00e9sente la transformation digitale.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

La digitalisation : une occasion de cr\u00e9er et de renforcer le lien social<\/h2>\n\n\n\n

Certains craignent une d\u00e9gradation des rapports sociaux face \u00e0 la multiplication des plateformes de partage et des visioconf\u00e9rences au d\u00e9triment des r\u00e9unions en pr\u00e9sentiel. Certes, le rapport humain est quelque modifi\u00e9 entre une r\u00e9union en visioconf\u00e9rence et une r\u00e9union en pr\u00e9sentiel. Cependant, d\u2019autres avantages sont \u00e0 noter gr\u00e2ce \u00e0 la transformation num\u00e9rique du mod\u00e8le \u00e9conomique d\u2019une entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Ainsi, avec des outils informatiques tels que Zoom ou bien encore Skype, de nombreuses entreprises ont pu \u00e9tendre leur effectif de collaborateurs<\/strong> au-del\u00e0 des proches horizons de l\u2019entreprise. Plusieurs salari\u00e9s et collaborateurs peuvent ainsi \u00e9changer en direct via visioconf\u00e9rence<\/strong> tout en \u00e9tant \u00e0 plusieurs centaines voire plusieurs milliers de kilom\u00e8tres les uns des autres.<\/p>\n\n\n\n

Par cons\u00e9quent, loin de r\u00e9duire les liens entre les collaborateurs d\u2019une entreprise, la digitalisation permet au contraire de cr\u00e9er et de renforcer des relations professionnelles par le biais d\u2019outils informatiques.<\/p>\n\n\n\n

Les diff\u00e9rents collaborateurs et salari\u00e9s d\u2019une entreprise pourront ainsi participer activement \u00e0 la croissance de l\u2019entreprise gr\u00e2ce \u00e0 des plateformes de partage con\u00e7ues et adapt\u00e9es pour le travail \u00e0 distance. Les outils comme Slack se d\u00e9mocratisent ainsi au sein des entreprises et permettent d\u2019avoir un historique des diff\u00e9rents \u00e9changes entre collaborateurs afin de ne plus manquer une seule information importante. Gain de temps et convivialit\u00e9 sont donc au rendez-vous gr\u00e2ce \u00e0 la digitalisation.<\/p>\n\n\n\n

En outre, dans une optique de pur management, la transition num\u00e9rique permet de f\u00e9d\u00e9rer davantage de collaborateurs<\/strong> dans la r\u00e9alisation d\u2019un projet commun. La possibilit\u00e9 d\u2019\u00e9changer en temps r\u00e9el sans \u00eatre p\u00e9nalis\u00e9 par des horaires ou des lieux trop restreints permet \u00e0 chacun de trouver sa place dans la r\u00e9ussite d\u2019un projet commun. Salari\u00e9s et collaborateurs d\u2019une entreprise pr\u00e9sentent donc une plus forte implication gr\u00e2ce \u00e0 ces outils informatiques de partage. La digitalisation se pr\u00e9sente donc aujourd\u2019hui comme une approche compl\u00e9mentaire indispensable au mod\u00e8le \u00e9conomique classique reposant sur des rapports en pr\u00e9sentiel.<\/p>\n\n\n\n

\"mod\u00e8le<\/a><\/figure>\n\n\n\n

La digitalisation : augmenter exponentiellement sa visibilit\u00e9 sur le web<\/h2>\n\n\n\n

Le premier r\u00e9flexe pour beaucoup d\u2019entre nous au moment de choisir un prestataire ou un artisan est de v\u00e9rifier les avis publi\u00e9s sur l\u2019entreprise aupr\u00e8s de diff\u00e9rents forums, sites comparatifs et r\u00e9seaux sociaux.<\/p>\n\n\n\n

Pour tous ceux qui pensaient mettre \u00e0 l\u2019abri leur entreprise des \u00e9ventuelles critiques sur internet en prenant soin de ne cr\u00e9er aucun site internet ou page sur les r\u00e9seaux sociaux, la d\u00e9ception peut s\u2019av\u00e9rer grande. En effet, m\u00eame si une entreprise ne prend pas l\u2019initiative d\u2019\u00eatre repr\u00e9sent\u00e9e sur le web, cela n\u2019emp\u00eachera nullement les consommateurs et autres collaborateurs de partager leurs avis, plus ou moins objectifs, sur l\u2019entreprise en question. Pire, une entreprise qui refuse la transition vers le num\u00e9rique risque d\u2019\u00eatre p\u00e9nalis\u00e9e \u00e0 cause d\u2019une image r\u00e9trograde et d\u2019une absence de visibilit\u00e9 sur internet.<\/p>\n\n\n\n

Or, la visibilit\u00e9 sur internet est aujourd\u2019hui primordiale<\/strong> pour la croissance d\u2019une entreprise et ceux quel que soit le domaine d\u2019activit\u00e9 et la cible de clients vis\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

En outre, en programment une nouvelle conduite du changement vers le num\u00e9rique, les collaborateurs de l\u2019entreprise pourront prendre parti \u00e0 cette digitalisation. Qui de mieux que les collaborateurs et salari\u00e9s de l\u2019entreprise pour parler des valeurs et du dynamisme de l\u2019entreprise chez laquelle ils occupent un poste. En effet, aujourd\u2019hui les salari\u00e9s et les collaborateurs ont pour r\u00e9flexe de mentionner l\u2019entreprise qui les emploie sur leur profil Facebook, LinkedIn, etc. Indirectement, cela contribue \u00e0 l\u2019e-r\u00e9putation de l\u2019entreprise<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Au-del\u00e0 de l\u2019e-r\u00e9putation sur les diff\u00e9rents r\u00e9seaux sociaux et forums, une entreprise a \u00e9galement tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 cr\u00e9er un site web lui permettant de pr\u00e9senter son offre de produits ou de services, ainsi que les valeurs qu\u2019elle souhaite v\u00e9hiculer. Le site internet pour une entreprise repr\u00e9sente un support num\u00e9rique o\u00f9 l\u2019entreprise peut enti\u00e8rement contr\u00f4ler sa ligne \u00e9ditoriale et ainsi ma\u00eetriser sa visibilit\u00e9 et sa e-r\u00e9putation<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

La digitalisation : des outils adapt\u00e9s \u00e0 l\u2019usage digital de chacun<\/h2>\n\n\n\n

De nombreux outils ont \u00e9t\u00e9 con\u00e7us et d\u00e9velopp\u00e9s pour r\u00e9pondre aux besoins sp\u00e9cifiques des entreprises. Certains de ses outils informatiques et logiciels sont devenus quasiment indispensables aux entreprises tant le gain de temps et donc d\u2019argent peut \u00eatre cons\u00e9quent.<\/p>\n\n\n\n

Parmi ces outils informatiques devenus indispensables figurent en bonne place les logiciels et applications de gestion de notes de frais. N2F application de gestion de notes de frais<\/strong> permet notamment de simplifier la cr\u00e9ation et l\u2019export des notes de frais<\/a> au service comptable d\u2019une entreprise.<\/p>\n\n\n\n

En effet, la gestion des notes de frais \u00e9tait jusqu\u2019\u00e0 peu per\u00e7ue comme une tache r\u00e9barbative et source d\u2019erreurs aussi bien du c\u00f4t\u00e9 du service comptable d\u2019une entreprise que des salari\u00e9s. Un salari\u00e9 qui souhaite se voir rembourser ses frais professionnels par son employeur doit r\u00e9diger une note de frais<\/a> comprenant le montant, la date et la nature de la d\u00e9pense ainsi qu\u2019un justificatif de cette d\u00e9pense (ex. : re\u00e7u).<\/p>\n\n\n\n

Avec l\u2019application\u00a0N2F<\/a> pour la gestion des notes de frais, un salari\u00e9 n\u2019aura qu\u2019\u00e0 prendre en photo le re\u00e7u sur son smartphone<\/strong> via l\u2019application. L\u2019application pourra ainsi g\u00e9n\u00e9rer automatiquement la note de frais et l\u2019envoyer au service comptable de l\u2019entreprise employant le salari\u00e9. Le salari\u00e9 pourra \u00e9galement v\u00e9rifier en temps r\u00e9el le traitement de sa note de frais par l\u2019entreprise. Du c\u00f4t\u00e9 du service comptable de l\u2019entreprise, l\u2019utilisation de l\u2019application\u00a0N2F pour la gestion des notes de frais repr\u00e9sente un gain de temps cons\u00e9quent<\/strong>. Le service comptable pourra ainsi recevoir en temps r\u00e9el les notes de frais provenant des salari\u00e9s. Les retranscriptions des \u00e9critures comptables relatives aux notes de frais sont donc limit\u00e9es, ce qui limite par la m\u00eame occasion le risque d\u2019erreurs.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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