{"id":908,"date":"2020-10-26T18:26:22","date_gmt":"2020-10-26T17:26:22","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=908"},"modified":"2024-10-24T15:53:02","modified_gmt":"2024-10-24T13:53:02","slug":"notes-de-frais-export","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/notes-de-frais-export\/","title":{"rendered":"Solution et gestion des notes de frais : l\u2019importance d\u2019exports clairs et param\u00e9trables"},"content":{"rendered":"\n

Les notes de frais repr\u00e9sentent les diff\u00e9rents frais pay\u00e9s par un salari\u00e9 dans le cadre de l\u2019exercice de son activit\u00e9 professionnelle. Un salari\u00e9 n\u2019ayant pas \u00e0 payer personnellement les frais engendr\u00e9s dans le cadre de son emploi, ce dernier doit \u2014 dans un second temps \u2014 envoyer ce que l\u2019on appelle les notes de frais \u00e0 son employeur afin d\u2019\u00eatre rembours\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

En outre, pour \u00e9viter tout abus, la gestion des notes de frais n\u00e9cessite d\u2019apporter les justificatifs des d\u00e9penses engendr\u00e9es. Avec N2F application de gestion de notes de frais<\/a><\/strong>, l\u2019export et la gestion des notes de frais en PDF ou XLS sont amplement facilit\u00e9s. Nous vous expliquons de suite pourquoi\u2026<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Comment effectuer un export de notes de frais ?<\/h2>\n\n\n\n

Un export de notes de frais permet au salari\u00e9 d\u2019envoyer les documents concern\u00e9s au service comptable de l\u2019entreprise. Ces documents contiennent notamment les diff\u00e9rents montants ainsi que la nature des d\u00e9penses ayant \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9es dans le cadre de son activit\u00e9 professionnelle. Les notes de frais sont g\u00e9n\u00e9ralement accompagn\u00e9es de justificatifs \u2014 telles que les re\u00e7us \u2014 attestant du montant d\u00e9clar\u00e9 et de la nature de la d\u00e9pense.<\/p>\n\n\n\n

Un export de notes de frais permet de faire suivre directement \u00e0 l\u2019employeur tous les frais engendr\u00e9s par le salari\u00e9. Cet export comprendra notamment un document \u00e0 remplir concernant le montant, la date et la nature des frais.<\/p>\n\n\n\n

Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019application N2F, le salari\u00e9 comme l\u2019employeur peuvent g\u00e9rer les notes de frais en temps r\u00e9el. Cela permet au salari\u00e9 d\u2019\u00eatre rembours\u00e9 dans les plus brefs d\u00e9lais et \u00e0 l\u2019employeur d\u2019avoir une gestion de ses finances optimis\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Pour cela, le salari\u00e9 pourra envoyer directement via l\u2019application N2F la photo de son re\u00e7u<\/strong> afin que la note de frais soit directement prise en compte par le service comptable de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n

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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Pourquoi est-il important de g\u00e9n\u00e9rer des exports clairs ?<\/h2>\n\n\n\n

Gr\u00e2ce \u00e0 une application de gestion de notes de frais, l\u2019export des donn\u00e9es relatives aux notes de frais s\u2019effectue directement vers le service comptable de l\u2019entreprise. L\u2019application sera en mesure d’extraire les informations \u00e0 partir des photos des re\u00e7us afin de les transformer au format compatible avec le logiciel de comptabilit\u00e9 utilis\u00e9 par l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n

 Il n\u2019y aura aucune saisie manuelle \u00e0 r\u00e9aliser, ce qui r\u00e9duit consid\u00e9rablement le risque d\u2019erreur dans la gestion des notes de frais.<\/s><\/p>\n\n\n\n

En outre, l\u2019application N2F permet \u00e9galement de calculer automatiquement le montant de la TVA r\u00e9cup\u00e9rable<\/a><\/strong>. L\u2019application est ainsi en mesure de diff\u00e9rencier la nature des frais engendr\u00e9s par le salari\u00e9 afin de faciliter la tenue de la comptabilit\u00e9 au sein de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n

\u00c0 noter que l\u2019application N2F permet aussi un calcul du taux de TVA selon les r\u00e8gles de gestion sp\u00e9cifiques applicables aux frais de d\u00e9placement et notamment aux frais de carburant. <\/p>\n\n\n\n

Comment exporter automatiquement ses \u00e9critures comptables ?<\/h2>\n\n\n\n

L\u2019application de gestion de notes de frais N2F permet de transf\u00e9rer les \u00e9critures comptables relatives aux notes de frais dans l\u2019un des formats compatibles avec la grande majorit\u00e9 des logiciels de comptabilit\u00e9<\/strong>. En effet, l\u2019application N2F permet l\u2019export d\u2019\u00e9critures comptables en format SAP, CEGID, SAGE, PeopleSoft, Dynamics, etc.<\/p>\n\n\n\n

En outre, plusieurs fonctionnalit\u00e9s sont mises \u00e0 la disposition des salari\u00e9s comme :<\/p>\n\n\n\n