{"id":889,"date":"2020-10-15T15:58:13","date_gmt":"2020-10-15T13:58:13","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=889"},"modified":"2024-10-24T15:53:26","modified_gmt":"2024-10-24T13:53:26","slug":"freelance-notes-de-frais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/freelance-notes-de-frais\/","title":{"rendered":"Freelance  : quels sont vos droits et devoirs en mati\u00e8re de notes de frais ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Micro-entreprise, portage salarial, SASU, EURL\u2026 Le terme de freelance recouvre diff\u00e9rents statuts juridiques, avec des droits et devoirs diff\u00e9rents. En mati\u00e8re de remboursement des notes de frais, tous ne sont pas log\u00e9s \u00e0 la m\u00eame enseigne. D\u00e9couvrez dans cet article quels sont les frais d\u00e9ductibles pour un freelance.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Rappel&nbsp;: qu\u2019est-ce qu\u2019une note de frais&nbsp;?<\/h2>\n\n\n\n<p>Que l\u2019on soit salari\u00e9 ou son propre patron, il n\u2019est pas rare que l\u2019on doive avancer des frais pour son activit\u00e9 professionnelle. <strong>Pour esp\u00e9rer en <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/remboursement-notes-de-frais\/\">obtenir le remboursement<\/a>, il est alors n\u00e9cessaire d\u2019\u00e9tablir une note de frais<\/strong>. Achat de mat\u00e9riel, billets de train, frais de bouche\u2026 La note de frais est un document recensant l\u2019ensemble des informations concernant la d\u00e9pense effectu\u00e9e, associ\u00e9es \u00e0 des justificatifs. A moins d\u2019\u00eatre un micro-entrepreneur, <strong>il est possible de d\u00e9duire ces d\u00e9penses de son r\u00e9sultat<\/strong>, \u00e0 trois conditions.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" type=\"1\"><li><strong>Les d\u00e9penses ont \u00e9t\u00e9 engag\u00e9es dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019entreprise<\/strong>, pour les besoins de l\u2019activit\u00e9.<\/li><li>Les frais engag\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 <strong>pay\u00e9s au cours de l\u2019ann\u00e9e<\/strong> o\u00f9 l\u2019on souhaite les d\u00e9duire.<\/li><li><strong>Les d\u00e9penses doivent \u00eatre justifiables<\/strong> (tickets de caisse, factures, confirmation d\u2019inscription \u00e0 un \u00e9v\u00e9nement\u2026), sous peine de redressement fiscal.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/nos-ressources\/modele-note-de-frais\/\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"231\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/CTA-notes-de-frais.png?resize=720%2C231&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"mod\u00e8le note de frais\" class=\"wp-image-375\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/CTA-notes-de-frais.png?resize=1024%2C329&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/CTA-notes-de-frais.png?resize=300%2C96&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/CTA-notes-de-frais.png?resize=768%2C247&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/CTA-notes-de-frais.png?w=1058&amp;ssl=1 1058w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Freelance&nbsp;: quels frais sont d\u00e9ductibles&nbsp;?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les frais de transport<\/h3>\n\n\n\n<p>En d\u00e9placement pour un client, il est possible de se <strong>faire rembourser ses frais de transport<\/strong> par son client, \u00e0 condition de l\u2019avoir inclus dans le contrat de prestation. <strong>Une autre possibilit\u00e9 consiste \u00e0 d\u00e9duire les <\/strong><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/frais-kilometriques-indemnite-kilometrique\/\"><strong>indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques<\/strong><\/a><strong> de ses charges<\/strong>. Le calcul s\u2019effectue selon un bar\u00e8me fix\u00e9 par la loi, qui tient compte de la puissance fiscale du v\u00e9hicule et de la distance parcourue. Dans tous les cas, il faut conserver les justificatifs qui prouvent le d\u00e9placement, tels que les re\u00e7us de p\u00e9age ou la fiche itin\u00e9raire qui justifie de la distance effectu\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les d\u00e9penses de logement \/ d\u2019h\u00e9bergement<\/h3>\n\n\n\n<p>Les d\u00e9penses li\u00e9es au logement, telle qu\u2019une nuit d\u2019h\u00f4tel, peuvent faire l\u2019objet d\u2019une note de frais \u00e0 condition que vous soyez <strong>\u00e0 plus de 50 km de votre domicile<\/strong>, ou que vous deviez faire <strong>plus de 1h30 de trajet <\/strong>pour rentrer chez vous.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les frais de repas<\/h3>\n\n\n\n<p>Les <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/justificatif-note-de-frais\/\">frais de repas<\/a> peuvent \u00eatre d\u00e9duits \u00e0 condition de justifier de son incapacit\u00e9 \u00e0 rejoindre son domicile pour prendre son repas. Les d\u00e9jeuners professionnels, par exemple un restaurant avec ses clients, peuvent \u00eatre comptabilis\u00e9s en partie comme des frais professionnels. En 2020, la d\u00e9duction ne s\u2019applique que sur les d\u00e9penses sup\u00e9rieures \u00e0 4.90 \u20ac TTC et <strong>le montant d\u00e9ductible par jour est fix\u00e9 \u00e0 14.10 \u20ac TTC<\/strong>. En outre, il n\u2019est pas possible de d\u00e9passer le plafond de 19 \u20ac TTC de frais de repas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les frais de fourniture<\/h3>\n\n\n\n<p>Fourniture de bureaux, mat\u00e9riel informatique dont le prix est inf\u00e9rieur \u00e0 500 \u20ac HT\u2026 Les frais de fourniture peuvent \u00e9galement \u00eatre d\u00e9duits du r\u00e9sultat imposable.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><em>Lire aussi &gt; <\/em><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/justificatif-note-de-frais\/\"><em>Justificatif de notes de frais&nbsp;: \u00e0 quoi doivent-ils ressembler&nbsp;?<\/em><\/a><\/li><\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/demo\/?utm_source=blog\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/CTA-demande-de-demo-blog.jpg?resize=506%2C247&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"\" class=\"wp-image-458\" width=\"506\" height=\"247\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/CTA-demande-de-demo-blog.jpg?w=868&amp;ssl=1 868w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/CTA-demande-de-demo-blog.jpg?resize=300%2C147&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/CTA-demande-de-demo-blog.jpg?resize=768%2C376&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 506px) 100vw, 506px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Notes de frais pour les auto-entrepreneurs<\/h2>\n\n\n\n<p>Simple et rapide \u00e0 cr\u00e9er, le statut micro-entrepreneur pr\u00e9sente de nombreux avantages pour s\u00e9duire les freelances. En revanche, <strong>ce r\u00e9gime ne permet pas de d\u00e9duire les d\u00e9penses effectu\u00e9es pour des motifs professionnels du chiffre d\u2019affaires<\/strong>, \u00e0 l\u2019inverse des entreprises traditionnelles. En effet, dans une micro-entreprise, ces d\u00e9penses sont d\u00e9j\u00e0 comprises dans le calcul des cotisations sociales, de fa\u00e7on forfaitaire.<\/p>\n\n\n\n<p>Ainsi,<strong> le statut de micro-entrepreneur inclut un abattement forfaitaire des frais professionnels<\/strong>. Appliqu\u00e9 par l\u2019administration fiscale, ce taux d\u2019abattement d\u00e9pend de la nature de vos activit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Pour les activit\u00e9s de vente, le taux s\u2019\u00e9l\u00e8ve \u00e0 <strong>71% du chiffre d\u2019affaires<\/strong><\/li><li>Pour les activit\u00e9s relevant des B\u00e9n\u00e9fices industriels et commerciaux (BIC), le taux d\u2019abattement atteint <strong>50% du chiffres d\u2019affaires<\/strong><\/li><li>Pour les activit\u00e9s relevant des B\u00e9n\u00e9fices non commerciaux (BNC), le taux est de <strong>34% du chiffre d\u2019affaires<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/start.n2f.com\/fr\/template-frais-kilometriques\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/excel-template-frais-kilometrique.png?resize=468%2C150&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"excel template frais kilometrique\" class=\"wp-image-636\" width=\"468\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/excel-template-frais-kilometrique.png?resize=1024%2C329&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/excel-template-frais-kilometrique.png?resize=300%2C96&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/excel-template-frais-kilometrique.png?resize=768%2C247&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/excel-template-frais-kilometrique.png?w=1058&amp;ssl=1 1058w\" sizes=\"auto, (max-width: 468px) 100vw, 468px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>De cette fa\u00e7on, peu importe les frais engag\u00e9s pour les besoins de votre activit\u00e9, ils ne seront pas d\u00e9ductibles pour leur valeur r\u00e9elle. <strong>Pour compenser cet \u00e9cueil, certains micro-entrepreneurs vont surfacturer leurs clients<\/strong>, afin de r\u00e9cup\u00e9rer leur argent en incluant les d\u00e9penses avanc\u00e9es dans la facture globale. Le probl\u00e8me, c\u2019est que cette fa\u00e7on de proc\u00e9der fait gonfler votre chiffre d\u2019affaires, qui ne doit pas d\u00e9passer un certain seuil. Une autre solution consiste \u00e0 proc\u00e9der en deux temps, <strong>en effectuant une facture pour ses prestations, et une autre pour les d\u00e9penses engag\u00e9es<\/strong>. C\u2019est ce qu\u2019on appelle les <strong>frais de d\u00e9bours<\/strong>. Comme aucun b\u00e9n\u00e9fice ne sera r\u00e9alis\u00e9 quant \u00e0 la deuxi\u00e8me facture, seule la facture concernant les prestations sera comptabilis\u00e9e dans le chiffre d\u2019affaires. Pour garantir le succ\u00e8s de cette op\u00e9ration, il est cependant primordial d\u2019en informer vos clients en amont.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Notes de frais pour les freelances en portage salarial<\/h2>\n\n\n\n<p>Si vous \u00eates un freelance en portage salarial, vos frais professionnels s\u2019apparentent \u00e0 des <strong>frais de fonctionnement<\/strong>. Ces derniers doivent <strong>rester inf\u00e9rieurs \u00e0 30% du salaire brut<\/strong>, mais sont pris en charge \u00e0 condition de pr\u00e9senter les justificatifs correspondants. Ainsi, il est possible de se faire rembourser les frais li\u00e9s \u00e0 la prospection, \u00e0 l\u2019achat de fourniture ou encore aux transports.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour peu que votre activit\u00e9 implique de nombreux frais professionnels, la gestion de vos <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/note-de-frais-le-guide-complet\/\">notes de frais <\/a>peut vite devenir un boulet \u00e0 se trainer chaque mois. <strong>En tant que freelance, vous avez d\u00e9j\u00e0 bien assez \u00e0 faire tant sur l\u2019aspect commercial qu\u2019administratif, pour vous \u00e9pargner une gestion des notes de frais fastidieuse<\/strong>. Pour en finir avec les tableaux Excel, N2F met \u00e0 la disposition des freelances son logiciel web et mobile de gestion des notes de frais et des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques, pour seulement 3.15 \u20acHT par mois. 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