{"id":886,"date":"2020-10-15T15:50:03","date_gmt":"2020-10-15T13:50:03","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=886"},"modified":"2024-10-24T15:53:50","modified_gmt":"2024-10-24T13:53:50","slug":"logiciel-notes-de-frais-roi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/logiciel-notes-de-frais-roi\/","title":{"rendered":"Logiciel de gestion de notes de frais : quel retour sur investissement (ROI) ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Si vous ne vous \u00eates pas encore dot\u00e9 d\u2019une solution de gestion des notes de frais, cela signifie que chaque mois, vos collaborateurs, vos managers et vos comptables passent du temps \u00e0 remplir, v\u00e9rifier et valider des notes de frais. Pour calculer le ROI d\u2019un logiciel de gestion de <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/note-de-frais-le-guide-complet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">notes de frais<\/a>, il s\u2019agit dans un premier temps de calculer ce que vous co\u00fbte un tel fonctionnement \u00e0 l\u2019ancienne, en prenant en compte les risques de fraude. D\u00e9couvrez quel peut \u00eatre le retour sur investissement d\u2019un logiciel de gestion des notes de frais dans cet article.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Les co\u00fbts associ\u00e9s \u00e0 une mauvaise gestion des notes de frais<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">D\u00e9claration des notes de frais<\/h3>\n\n\n\n<p>Commencez par lister toutes les <strong>personnes<\/strong> de l\u2019entreprise qui d\u00e9clarent chaque mois des notes de frais. Il convient ensuite d\u2019\u00e9valuer le <strong>temps moyen<\/strong> que met chaque personne concern\u00e9e \u00e0 \u00e9tablir sa note de frais. Ce temps est estim\u00e9 entre 20 et 30 minutes. Enfin, prenez en compte le <strong>co\u00fbt horaire<\/strong> par salari\u00e9. Multipliez ces trois chiffres pour obtenir le <strong>co\u00fbt du reporting des frais <\/strong>pour votre structure.<\/p>\n\n\n\n<p>Par exemple, si vous avez 100 salari\u00e9s qui prennent chaque mois 30 min pour traiter leurs notes de frais, pour un co\u00fbt horaire moyen de 20 euros&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>100 x 30 min = 3000 minutes soit 50h<\/li><li>50h x 20 euros = <strong>1000 euros de co\u00fbt de reporting chaque mois<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Validation des notes de frais<\/h3>\n\n\n\n<p>Mais la facture ne s\u2019arr\u00eate pas l\u00e0&nbsp;! <strong>Une fois que les d\u00e9clarants ont rempli leurs notes de frais, il faut encore que leurs managers les valident<\/strong>, pour s\u2019assurer que les frais d\u00e9clar\u00e9s rentrent bien dans le cadre de leurs missions, avant de les transmettre au service comptable. <strong>Sachant que les chefs d\u2019\u00e9quipes pr\u00e9sentent un co\u00fbt horaire plus \u00e9lev\u00e9, les co\u00fbts de traitement augmentent rapidement<\/strong>. Le calcul \u00e0 effectuer pour chaque manager&nbsp;est le suivant&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>le nombre de notes de frais \u00e0 valider par mois <strong>x<\/strong> le temps pass\u00e9 \u00e0 les traiter <strong>x<\/strong> le co\u00fbt horaire.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ainsi, si pour vos 100 salari\u00e9s, 10 chefs d\u2019\u00e9quipes managent chacun 10 collaborateurs, et qu\u2019ils prennent 20 minutes pour chaque note de frais alors que leur co\u00fbt horaire s\u2019\u00e9l\u00e8ve \u00e0 30 euros&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>10 x (10 x 20 minutes) = 2000 minutes qu\u2019on arrondit \u00e0 33h30<\/li><li>33h30 x 30 euros = <strong>1000 euros de co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 la validation des notes de frais des collaborateurs par les managers<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-luminous-vivid-amber-to-luminous-vivid-orange-gradient-background has-text-color has-background\" href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/boulets-grevent-rentabilite-entreprise\/\"><strong>A lire aussi :<\/strong> Les 5 boulets qui gr\u00e8vent la rentabilit\u00e9 de votre entreprise<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">V\u00e9rification des notes de frais<\/h3>\n\n\n\n<p>Les notes de frais doivent ensuite faire l\u2019objet d\u2019une v\u00e9rification aupr\u00e8s du service comptabilit\u00e9. Pour savoir combien co\u00fbte cette \u00e9tape, le calcul est le suivant&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<p>Nombre de personnes affect\u00e9es \u00e0 la v\u00e9rification des notes de frais <strong>x<\/strong> nombre de notes de frais \u00e0 traiter<strong> x<\/strong> temps de traitement moyen <strong>x<\/strong> co\u00fbt horaire.<\/p>\n\n\n\n<p>Si l\u2019on reprend notre exemple, on peut imaginer qu\u2019au moins 2 comptables sont mobilis\u00e9s pour assurer la gestion des notes de frais, pour un co\u00fbt horaire de 20 euros, et un temps moyen de traitement par note de frais de 20 minutes&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>2 x (100 x 20) = 4000 minutes soit environ 66h30<\/li><li>66h30 x 20 euros = environ <strong>1300 euros de co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 la v\u00e9rification des notes de frais par les comptables<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ainsi, <strong>au total, un traitement \u00e0 l\u2019ancienne des notes de frais co\u00fbte \u00e0 l\u2019entreprise de 100 personnes plus de 3300 euros chaque mois<\/strong>. Un prix auquel il convient d\u2019ajouter le <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/politique-notes-de-frais\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">co\u00fbt de la fraude intentionnelle<\/a> et du temps perdu en cas de n\u00e9gligence lors de la d\u00e9claration (non-pr\u00e9sentation des justificatifs, erreurs de saisie dans les montants\u2026). Sachant qu\u2019en moyenne, une erreur est rencontr\u00e9e dans 19% des cas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu&#8217;est-ce qui change avec un logiciel de notes de frais ? <\/h2>\n\n\n\n<p><strong>En choisissant d\u2019\u00e9quiper votre entreprise d\u2019un logiciel de gestion des notes de frais, tel que l\u2019application N2F, l\u2019ensemble de la cha\u00eene de traitement gagne un temps pr\u00e9cieux<\/strong>. Les d\u00e9clarants n\u2019ont qu\u2019\u00e0 photographier leurs justificatifs depuis leur smartphone, pour que le scan intelligent d\u00e9tecte les diff\u00e9rents montants. Les notes de frais sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9es automatiquement et les managers peuvent les valider au fil de l\u2019eau, en un simple clic. C\u00f4t\u00e9 comptabilit\u00e9, l\u2019application alerte en cas d\u2019anomalies au regard de la politique de remboursement de l\u2019entreprise et calcule automatiquement la <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/tva-recuperable\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">TVA r\u00e9cup\u00e9rable<\/a>. Gr\u00e2ce aux exports pr\u00e9-param\u00e9tr\u00e9s, plus aucune saisie n\u2019est n\u00e9cessaire. Au final, <strong>un logiciel de gestion des notes de frais vous permet de diviser par 4 le temps de traitement des notes de frais<\/strong>, et donc leurs co\u00fbts associ\u00e9s, pour seulement quelques euros par collaborateur. <strong>Le retour sur investissement est garanti\u00a0! <\/strong>Toujours pas convaincu\u00a0? <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/demo\/?utm_source=blog\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Demandez une d\u00e9mo\u00a0!<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Et si vous avez envie d&#8217;aller plus loin, profitez des conseils de nos experts pour savoir comment diviser par 4 le temps de traitement des notes de frais &#x1f447;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/nos-ressources\/guide-10-conseils-reduire-traitement-notes-de-frais\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"220\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/CTA-Final-12-1024x313.png?resize=720%2C220&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"T\u00e9l\u00e9chargez le livre blanc pour diviser par 4 le temps de traitement de vos notes de frais\" class=\"wp-image-17138\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/CTA-Final-12.png?resize=1024%2C313&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/CTA-Final-12.png?resize=300%2C92&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/CTA-Final-12.png?resize=768%2C235&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/CTA-Final-12.png?w=1440&amp;ssl=1 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si vous ne vous \u00eates pas encore dot\u00e9 d\u2019une solution de gestion des notes de frais, cela signifie que chaque mois, vos collaborateurs, vos managers&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":887,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[889,893],"tags":[37,31],"ppma_author":[718],"class_list":["post-886","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digitalisation-entreprise","category-gestion-depenses-tresorerie","tag-conseils","tag-notes-de-frais"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.2 (Yoast SEO v27.3) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Conna\u00eetre le ROI d&#039;un logiciel de notes de frais - Blog N2F.com<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Calculer le ROI d&#039;un logiciel de notes de frais est indispensable au moment de l&#039;adoption d&#039;une solution pour vos \u00e9quipes. 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