{"id":804,"date":"2020-08-31T16:26:51","date_gmt":"2020-08-31T14:26:51","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=804"},"modified":"2024-10-24T15:58:03","modified_gmt":"2024-10-24T13:58:03","slug":"frais-de-deplacement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/frais-de-deplacement\/","title":{"rendered":"DAF \u2013 Frais de d\u00e9placement : que devez-vous rembourser ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Les frais de d\u00e9placement, sous conditions, constituent des d\u00e9penses professionnelles \u00e0 rembourser aux collaborateurs. Ils incluent non seulement les frais de transport, mais aussi les d\u00e9penses de repas et d\u2019h\u00e9bergement. <strong>Quelles sont les conditions que le DAF doit v\u00e9rifier au moment de rembourser les frais<\/strong> de d\u00e9placement&nbsp;? Quels types de d\u00e9penses ouvrent droit au remboursement&nbsp;? Et pour quel montant&nbsp;? Le point sur les r\u00e8gles applicables en mati\u00e8re de <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/remboursement-notes-de-frais\/\">remboursement des frais de d\u00e9placement<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u2019est-ce qu\u2019une note de frais kilom\u00e9trique&nbsp;?<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour bien remplir un mod\u00e8le de note de frais kilom\u00e9trique, encore faut-il conna\u00eetre les modalit\u00e9s de remboursement de ces d\u00e9penses de d\u00e9placement\u2026 Conditions \u00e0 respecter et m\u00e9thodes de calcul&nbsp;: le point sur les notes de frais kilom\u00e9triques.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Frais de d\u00e9placement&nbsp;: conditions de remboursement, d\u00e9penses \u00e9ligibles et montants<\/h3>\n\n\n\n<p>Le DAF doit proc\u00e9der au remboursement des frais de d\u00e9placement du collaborateur d\u00e8s lors qu\u2019il effectue une <strong>mission de nature professionnelle en dehors de son lieu de travail<\/strong> tel que d\u00e9termin\u00e9 contractuellement. Il peut s\u2019agir d\u2019un voyage de longue dur\u00e9e \u00e0 l\u2019\u00e9tranger, ou d\u2019un rendez-vous client le temps d\u2019une journ\u00e9e. Dans ce contexte, le DAF a l\u2019obligation de rembourser&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Les d\u00e9penses engag\u00e9es pour le transport du salari\u00e9&nbsp;<\/strong>: usage de son v\u00e9hicule personnel, frais de stationnement et p\u00e9ages, transports en commun\u2026<\/li><li><strong>Les d\u00e9penses occasionn\u00e9es par le d\u00e9placement&nbsp;<\/strong>: les repas et l\u2019h\u00e9bergement, le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/li><\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/essai-gratuit\/?utm_source=blog\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/CTA-gestion-notes-de-frais.jpg?resize=473%2C189&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"\" class=\"wp-image-724\" width=\"473\" height=\"189\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/CTA-gestion-notes-de-frais.jpg?resize=1024%2C410&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/CTA-gestion-notes-de-frais.jpg?resize=300%2C120&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/CTA-gestion-notes-de-frais.jpg?resize=768%2C308&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/CTA-gestion-notes-de-frais.jpg?w=1058&amp;ssl=1 1058w\" sizes=\"auto, (max-width: 473px) 100vw, 473px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le remboursement des frais de transport&nbsp;:<\/h3>\n\n\n\n<p>Les modalit\u00e9s de remboursement des frais de transport par le DAF d\u00e9pendent du moyen de transport utilis\u00e9&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Le collaborateur utilise son v\u00e9hicule personnel&nbsp;: le DAF doit <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/frais-kilometriques-indemnite-kilometrique\/\">rembourser les frais kilom\u00e9triques<\/a> conform\u00e9ment au bar\u00e8me kilom\u00e9trique de l\u2019administration fiscale. En sus, le salari\u00e9 peut pr\u00e9senter tous justificatifs pour se faire rembourser ses<strong> d\u00e9penses de stationnement, de parking et de p\u00e9age<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Le collaborateur se d\u00e9place en transports en commun&nbsp;: il est rembours\u00e9 aux frais r\u00e9els. C\u2019est-\u00e0-dire que le DAF lui rembourse ses d\u00e9penses sur la base des justificatifs d\u2019achat de ses titres de transport \u2013 billet de train ou d\u2019avion, notamment.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le remboursement des repas et de l\u2019h\u00e9bergement :<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>1. Le cas du salari\u00e9 en petit d\u00e9placement<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Le salari\u00e9 est consid\u00e9r\u00e9 effectuer un petit d\u00e9placement lorsqu\u2019il peut rentrer chez lui le soir. A cette occasion, le DAF doit rembourser \u2013 outre les frais de transport \u2013 les frais de repas. 2 possibilit\u00e9s&nbsp;au choix&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Le DAF opte pour une <strong>allocation forfaitaire<\/strong>&nbsp;: le salari\u00e9 contraint de prendre son repas au restaurant est indemnis\u00e9 \u00e0 hauteur de 19 \u20ac par repas maximum.<\/li><li>Le DAF choisit le <strong>remboursement des frais de d\u00e9placement au r\u00e9el<\/strong>&nbsp;: sur production de justificatifs, le salari\u00e9 est rembours\u00e9 du montant exact de ses d\u00e9penses de restauration.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>2. Le cas du salari\u00e9 en grand d\u00e9placement<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Le salari\u00e9 est consid\u00e9r\u00e9 effectuer un grand d\u00e9placement lorsqu\u2019il ne peut pas regagner son domicile le soir. En plus des frais de transport et de repas, le DAF rembourse les d\u00e9penses de logement au r\u00e9el ou au forfait. Le remboursement forfaitaire est effectu\u00e9 dans les limites suivantes&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>68,10 \u20ac par nuit\u00e9e \u00e0 Paris et dans les d\u00e9partements des Hauts-de-Seine (92), Seine-Saint-Denis (93) et Val-de-Marne (94).<\/li><li>50,50 \u20ac dans les autres d\u00e9partements.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><em>A noter&nbsp;: le montant de l\u2019indemnit\u00e9 forfaitaire est d\u00e9gressif avec le temps.<\/em><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/start.n2f.com\/fr\/template-frais-kilometriques\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/excel-template-frais-kilometrique.png?resize=450%2C144&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"mod\u00e8le note de frais kilom\u00e9trique\" class=\"wp-image-636\" width=\"450\" height=\"144\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/excel-template-frais-kilometrique.png?resize=1024%2C329&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/excel-template-frais-kilometrique.png?resize=300%2C96&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/excel-template-frais-kilometrique.png?resize=768%2C247&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/excel-template-frais-kilometrique.png?w=1058&amp;ssl=1 1058w\" sizes=\"auto, (max-width: 450px) 100vw, 450px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p><strong>3. Le cas du salari\u00e9 en outre-mer ou \u00e0 l\u2019\u00e9tranger<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Le DAF choisit entre remboursement des frais r\u00e9els et versement d\u2019allocations forfaitaires. Les plafonds de l\u2019indemnit\u00e9 forfaitaire \u00e0 respecter&nbsp;d\u00e9pendent du pays de destination.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous pouvez <a href=\"https:\/\/www.economie.gouv.fr\/dgfip\/mission_taux_chancellerie\/frais\">calculer les frais de mission avec le simulateur<\/a> du minist\u00e8re de l\u2019\u00e9conomie et des finances.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Frais de d\u00e9placement&nbsp;: zoom sur la m\u00e9thode de remboursement au r\u00e9el<\/h2>\n\n\n\n<p>A d\u00e9faut d\u2019appliquer un remboursement au forfait, le DAF r<strong>embourse le montant exact des frais de d\u00e9placement<\/strong> tels que mentionn\u00e9s sur les justificatifs pr\u00e9sent\u00e9s par le salari\u00e9. Ces justificatifs incluent tous titres de transport (billets de train ou d\u2019avion), les factures de location de v\u00e9hicule, les notes d\u2019h\u00f4tel\u2026<\/p>\n\n\n\n<p><em>A noter&nbsp;: les d\u00e9penses de stationnement sont remboursables sous r\u00e9serve que le collaborateur justifie d\u00fbment de l\u2019absence de parking gratuit.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Pour \u00e9viter toute anomalie comptable, et ne pas risquer une sanction de la part de l\u2019administration fiscale, le DAF doit <strong>exiger syst\u00e9matiquement un justificatif de d\u00e9pense<\/strong>. Le salari\u00e9 ne peut l\u00e9gitimement pr\u00e9tendre au remboursement de ses frais de transport en cas de perte des justificatifs, ce qui peut cr\u00e9er de la frustration. Il est recommand\u00e9 dans ce contexte de prodiguer les conseils suivants aux collaborateurs&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Photographier ou scanner imm\u00e9diatement le justificatif de<a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/note-de-frais-le-guide-complet\/\"> note de frais<\/a>.<\/li><li>Utiliser un service permettant de joindre directement le justificatif lorsqu\u2019il est \u00e9mis aux services en charge des remboursements au sein de la soci\u00e9t\u00e9<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Frais de d\u00e9placement&nbsp;: impl\u00e9menter une solution performante pour faciliter la gestion<\/h2>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/note-de-frais-le-guide-complet\/\">gestion des notes de frais<\/a> est fastidieuse, et d\u2019autant plus lorsque l\u2019activit\u00e9 de l\u2019entreprise se d\u00e9veloppe et que de nombreux collaborateurs sont amen\u00e9s \u00e0 se d\u00e9placer r\u00e9guli\u00e8rement. Solliciter les justificatifs, traduire et convertir les notes de frais pour les d\u00e9placements \u00e0 l\u2019\u00e9tranger, calculer le montant des indemnit\u00e9s\u2026 l\u2019ampleur de la t\u00e2che du DAF est cons\u00e9quente. C\u2019est pourquoi l<strong>\u2019entreprise a tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 se doter d\u2019une solution de gestion de notes de frais<\/strong> innovante et performante.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>N2F, application de gestion de notes de frais<\/strong>, adresse directement les probl\u00e9matiques du DAF, pour lui faciliter la t\u00e2che. Parmi les avantages notables de la solution N2F&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Chaque salari\u00e9 peut enregistrer ses d\u00e9penses en temps r\u00e9el.<\/li><li>Les \u00e9quipes n\u2019ont plus besoin de collecter, traiter et conserver les justificatifs papier, qui sont d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s.<\/li><li>L\u2019application prend en charge plusieurs devises, pour g\u00e9rer les notes de frais de d\u00e9placement \u00e0 l\u2019\u00e9tranger. Dans la m\u00eame optique, N2F s\u2019adapte \u00e0 la langue de l\u2019utilisateur.<\/li><\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/fr\/nos-ressources\/modele-cahier-des-charges\/\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/N2F-template-CDC-notes-de-frais.png?resize=429%2C191&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"cahier des charges notes de frais\" class=\"wp-image-767\" width=\"429\" height=\"191\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/N2F-template-CDC-notes-de-frais.png?resize=1024%2C456&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/N2F-template-CDC-notes-de-frais.png?resize=300%2C134&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/N2F-template-CDC-notes-de-frais.png?resize=768%2C342&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/N2F-template-CDC-notes-de-frais.png?w=1058&amp;ssl=1 1058w\" sizes=\"auto, (max-width: 429px) 100vw, 429px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les frais de d\u00e9placement, sous conditions, constituent des d\u00e9penses professionnelles \u00e0 rembourser aux collaborateurs. 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