{"id":797,"date":"2020-08-11T16:32:37","date_gmt":"2020-08-11T14:32:37","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=797"},"modified":"2024-02-17T15:35:40","modified_gmt":"2024-02-17T14:35:40","slug":"warum-anwendung-verwaltung-reisekostenabrechnungen-einfuhren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/warum-anwendung-verwaltung-reisekostenabrechnungen-einfuhren\/","title":{"rendered":"KMUs: Warum sollten Sie eine Anwendung zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen einf\u00fchren?"},"content":{"rendered":"\n<p>Wenn ein Unternehmen w\u00e4chst, vervielf\u00e4ltigt sich die Zahl der Reisekostenabrechnungen. Obwohl sehr kleine Unternehmen Reisekostenabrechnungen h\u00e4ndisch verwalten k\u00f6nnen, ist es eine komplett andere Geschichte, sobald das Unternehmen zu den Klein- und mittleren Unternehmen z\u00e4hlt! Um ihre Produktivit\u00e4t zu erh\u00f6hen, k\u00f6nnen KMUs von der Einf\u00fchrung einer Anwendung zur Verwaltung der Reisekostenabrechnungen tats\u00e4chlich profitieren.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Grenzen der Verwaltung von&nbsp; Reisekostenabrechnungen mit Excel<\/h2>\n\n\n\n<p>Excel besitzt als ein bis jetzt f\u00fcr KMUs unverzichtbares Werkzeug gewisse Einschr\u00e4nkungen, insbesondere was die Verwaltung von&nbsp; Reisekostenabrechnungen&nbsp; betrifft.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Zeitverschwendung<\/h3>\n\n\n\n<p>Der traditionelle Weg zur Verwaltung von&nbsp; Reisekostenabrechnungen auf einem Excel Arbeitsblatt erfordert mehrere manuelle Eintr\u00e4ge und bietet sehr wenig Flexibilit\u00e4t. Es ist eine fortdauernde Zeitverschwendung, sowohl f\u00fcr Angestellte als auch f\u00fcr Buchhalter \u2013 die Bearbeitungszeit f\u00fcr jede&nbsp; Reisekostenabrechnungen kann mehr als 30 Minuten betragen! Angestellte m\u00fcssen ihre Quittungen sammeln, einscannen und genehmigen lassen, w\u00e4hrend die Buchhaltung des Unternehmens diese wiederum pr\u00fcfen, mehrmals eingeben und schlie\u00dflich in ihre Datenbank integrieren muss.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Der R\u00fcckerstattungszeitraum<\/h3>\n\n\n\n<p>Was die R\u00fcckerstattungen anbelangt, so sind die Zeitr\u00e4ume derart angestiegen, dass nun im Durchschnitt<strong> 30 Tage zwischen der Vorbereitung einer&nbsp; Reisekostenabrechnung und der R\u00fcckerstattung<\/strong> liegen. Ihre Angestellten erhalten die R\u00fcckerstattung wahrscheinlich nicht im gleichen Monat, in dem die Reisekosten angefallen sind. Das ist ganz klar ein Problem und kann sogar Diskussionen verursachen, falls die Angestellten betr\u00e4chtliche Reisekosten ausgelegt haben.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fehlerquellen<\/h3>\n\n\n\n<p>Die manuelle Eingabe numerischer Daten ist besonders problematisch und Fehler sind weit verbreitet. Egal ob es sich um die Dateneingabe selbst oder die Berechnung handelt, im Durchschnitt muss eine von f\u00fcnf Reisekostenabrechnungen neu \u00fcberpr\u00fcft werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sehr hohe Kosten<\/h3>\n\n\n\n<p>Gem\u00e4\u00df einer Studie der Global Business Travel Association <strong>kostet eine einzelne&nbsp; Reisekostenabrechnung das Unternehmen 53 \u20ac<\/strong> hinsichtlich der von Angestellten und Buchhaltungsabteilung aufgewendeten Zeit. Wenn ein Eingabefehler vorliegt, wird dieser Sie zus\u00e4tzliche 48 \u20ac kosten. Dar\u00fcber hinaus ist es nicht immer einfach zu erkennen, ob Grenzwerte \u00fcberschritten wurden und die R\u00fcckerstattung der Umsatzsteuer <strong>bei Reisekostenanspr\u00fcchen korrekt ist<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Potential f\u00fcr Missbrauch<\/h3>\n\n\n\n<p>Der am weitesten verbreitete Missbrauch durch Angestellte umfasst: Kilometerpauschalen, vors\u00e4tzliche Duplikate oder das \u00dcberschreiten von Ausgabenlimits. Diese Betr\u00fcgereien k\u00f6nnen unter den Augen von KMUs allzu leicht durchgehen, wenn sie keine automatisierten L\u00f6sungen zur Verwaltung verwenden,&nbsp; die verd\u00e4chtige&nbsp; Reisekostenabrechnungen erkennen und die Buchhaltungsabteilung darauf hinweisen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Vorteile einer Anwendung f\u00fcr&nbsp; Reisekostenabrechnungen f\u00fcr KMUs<\/h2>\n\n\n\n<p>Die digitale Transformation von Unternehmen betrifft nicht nur gro\u00dfe Gruppen. Jeder, vom Einzelkaufmann bis hin zu Klein- und mittleren Unternehmen, kann von der<strong> Automatisierung zeitraubender Aufgaben mit geringem Mehrwert<\/strong> profitieren. Eine Verwaltungs-App f\u00fcr&nbsp; Reisekostenabrechnungen bietet mehrere Vorteile.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zeitersparnis<\/h3>\n\n\n\n<p>Eine Anwendung zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen kann die Verarbeitungszeit der Reisekosten auf ein Viertel reduzieren und so zus\u00e4tzliche Produktivit\u00e4t f\u00fcr hochwertige Aufgaben generieren.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Den Angestellten<\/strong> gestattet eine Mobil-App das<strong> intelligente Einscannen von&nbsp; Reisekostenabrechnungen, <\/strong>das automatische Extrahieren aller Daten aus dem Foto der Quittung: Datum, Betrag, Mehrwertsteuer, Touristensteuer, Treibstoffmenge etc. Das Eingeben der Daten in Excel am Ende des Monats oder das Sammeln und Einreichen der Quittungen in Umschl\u00e4gen ist unn\u00f6tig. Dieses Verfahren ist umso praktischer, da der Gesetzgeber nun digitale Quittungen akzeptiert. Mobile Angestellte profitieren auch von einer App, die sie auf ihren Reisen begleitet.<\/li><li><strong>F\u00fcr Manager<\/strong> er\u00fcbrigt sich das Warten auf die Quittungen. Die App bietet auch Echtzeit-Warnungen: \u00fcberschrittene Ausgabenlimits, doppelte Ausgaben etc.<\/li><li><strong>F\u00fcr die Buchhaltung <\/strong>bietet die Anwendung eine automatische Umsatzsteuerpr\u00fcfung, einfachere und gerechtere Umsatzsteuererstattung und automatisches \u00dcbertragen in das FiBu-System, ohne die Daten erneut eingeben zu m\u00fcssen.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zentralisierung und Sicherheit der Daten<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn Sie die richtige Anwendung zur Verwaltung von&nbsp; Reisekostenabrechnungen ausw\u00e4hlen, ist diese ebenso der effizienteste und zuverl\u00e4ssigste Weg zur<strong> sicheren Digitalisierung und Zentralisierung der Daten<\/strong>. Sie k\u00f6nnen<strong> Berichte<\/strong> generieren und ein klareres Bild \u00fcber die Reisekosten Ihrer Angestellten erhalten.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Anwendung erm\u00f6glicht Ihnen auch die fortlaufende Verwaltung Ihrer&nbsp; Reisekostenabrechnungen, so dass Sie die &#8220;Hektik&#8221; am Monatsende oder das versp\u00e4tete Einreichen durch Ihre Angestellten vermeiden. Sie \u00fcbernimmt auch die Verarbeitung und verbessert den zeitlichen Ablauf der R\u00fcckerstattungen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Verwaltung auf Basis einer App stellt auch sicher, dass die Prozesse aufeinander abgestimmt sind. Dar\u00fcber hinaus sind im Falle einer Pr\u00fcfung alle unterst\u00fctzenden Dokumente und Berechnung klar und ohne Frage verf\u00fcgbar.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.n2f.com\/de\/demo?utm_source=blog\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/CTA-demande-de-demo-blog-1.jpg?resize=470%2C229&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"demo N2F\" class=\"wp-image-956\" width=\"470\" height=\"229\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/CTA-demande-de-demo-blog-1.jpg?w=868&amp;ssl=1 868w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/CTA-demande-de-demo-blog-1.jpg?resize=300%2C147&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/CTA-demande-de-demo-blog-1.jpg?resize=768%2C376&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 470px) 100vw, 470px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie finden Sie eine f\u00fcr KMUs geeignete Anwendung f\u00fcr&nbsp; Reisekostenabrechnungen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Um die beste Anwendung zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen zu finden, m\u00fcssen Sie zuerst die Bed\u00fcrfnisse Ihres KMUs bestimmen. Ben\u00f6tigen Sie die Anwendung, um<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Ausgabenlimits festzulegen und durchzusetzen?<\/li><li>einen individuellen Pr\u00fcf-Workflow f\u00fcr verschiedene Angestellte festzulegen?<\/li><li>einen automatischen Abgleich mit der Bank vorzunehmen?<\/li><li>ein System zur Archivierung von Daten mit anerkanntem Beweiswert bereitzustellen?<\/li><li>intelligentes Scannen anzubieten?<\/li><li>\u00fcber eine Software f\u00fcr Reisekostenabrechnungen zu verf\u00fcgen, die sich automatisch mit Ihrer FiBu-Software verbindet?<\/li><li>eine Software zur Reisekostenabrechnung bereitzustellen, die all Ihre Analysen verwalten kann?<\/li><li>Vorsch\u00fcsse zu verwalten?<\/li><li>die automatische R\u00fcckerstattung an Ihre Angestellten durchzuf\u00fchren?<\/li><li>Kilometerpauschalen und Fahrzeuge zu verwalten?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Verpflegungspauschalen (Perdiem) zu verwalten?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Die Beantwortung all dieser Fragen wird Ihnen helfen, die Anwendung\/Software zu evaluieren, welche Sie zur Automatisierung Ihrer&nbsp; Reisekostenabrechnungen ben\u00f6tigen. Es gibt<strong> verschiedene L\u00f6sungen auf dem Markt, die verschiedene Funktionalit\u00e4ten anbieten<\/strong>, je nach Anwendung mehr oder weniger vollst\u00e4ndig: mit oder ohne Ausgabenlimits, mit einer direkt integrierten Zahlungskarte, oder mit Funktionen, welche die internationale Verwendung der L\u00f6sung erm\u00f6glichen. Das Wichtigste ist,<strong> die L\u00f6sung auszuw\u00e4hlen, die Ihre Bed\u00fcrfnisse wirklich erf\u00fcllt<\/strong>, nicht mehr und nicht weniger, und das zu einem attraktiven Preis.<\/p>\n\n\n\n<p>N2F bietet Ihnen online seine Anwendung zur Verwaltung von&nbsp; Reisekostenabrechnungen an, um diese zeitraubende Aufgabe zu beenden, w\u00e4hrend sie Ihre Daten sichert. Ihre Angestellten scannen jede Quittung, die in Echtzeit an die Buchhaltungsabteilung \u00fcbertragen wird. Die Quittung wird schnell verarbeitet, mit einem stark vermindertem Fehlerrisiko und mit erh\u00f6hter Sicherheit. Suchen Sie nach der besten L\u00f6sung f\u00fcr Ihre&nbsp; Reisekostenabrechnungen? Dann kontaktieren Sie uns!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn ein Unternehmen w\u00e4chst, vervielf\u00e4ltigt sich die Zahl der Reisekostenabrechnungen. 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