{"id":754,"date":"2020-07-29T09:14:58","date_gmt":"2020-07-29T07:14:58","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=754"},"modified":"2024-02-19T16:45:04","modified_gmt":"2024-02-19T15:45:04","slug":"die-3-versteckten-kosten-durch-ineffiziente-verwaltung-von-reisekostenabrechnungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.n2f.com\/blog\/de\/die-3-versteckten-kosten-durch-ineffiziente-verwaltung-von-reisekostenabrechnungen\/","title":{"rendered":"Die 3 versteckten Kosten durch ineffiziente Verwaltung von Reisekostenabrechnungen"},"content":{"rendered":"\n

Die Zeit, welche die Angestellten mit dem Ausf\u00fcllen von Reisekostenabrechnungen verbringen, Fehler bei der manuellen Eingabe, regelm\u00e4\u00dfiger Betrug\u2026 dies alles sind versteckte Kosten und sie k\u00f6nnen enorm sein. Aber Unternehmen k\u00f6nnen diese Kosten mit minimalem Aufwand in Grenzen halten. Wir konzentrieren uns auf die verdeckten Kosten durch die ineffiziente Verwaltung von Reisekostenabrechnungen und zeigen L\u00f6sungen, die unmittelbar umgesetzt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Eine Zeitverschwendung f\u00fcr Angestellte, eine bedeutende Minderung der Produktivit\u00e4t<\/h2>\n\n\n\n

F\u00fcr Angestellte<\/h3>\n\n\n\n

Das Einreichen von Reisekostenabrechnungen ist eine m\u00fchselige und zeitaufw\u00e4ndige Aufgabe, die mindestens eine Stunde pro Monat und Angestelltem in Anspruch nimmt. Multipliziert mit der Anzahl der Angestellten in Ihrem Unternehmen, stellt diese Zeit, die von der f\u00fcr Aufgaben mit echtem Mehrwert abgeht, einen betr\u00e4chtlichen Einnahmeverlust dar. Angestellte investieren ihre Zeit in eine automatisierbare administrative Formalit\u00e4t, individuelle F\u00e4higkeiten werden nicht wertgesch\u00e4tzt.<\/p>\n\n\n\n

Das Reinvestieren dieser verlorenen Stunden in produktive T\u00e4tigkeiten \u2013 den Verkauf Ihrer L\u00f6sungen, Produkte und Services \u2013 ist eine Selbstverst\u00e4ndlichkeit…<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr Manager<\/h3>\n\n\n\n

Das gleiche Problem sehen wir auf der Seite des Managers. Das individuelle und manuelle Pr\u00fcfen jeder einzelnen Position von jeder Reisekostenabrechnung, das \u00dcberpr\u00fcfen der beigef\u00fcgten Belege und das physische \u00dcbertragen der Erstattungsanspr\u00fcche zur n\u00e4chsten Genehmigungsebene nimmt eine betr\u00e4chtliche Menge Zeit in Anspruch. Und der Manager verliert sogar noch mehr Zeit beim Verwalten der Reisekostenabrechnungen<\/strong>, wenn der Betrag der Reisekosten einen bestimmten Grenzwert \u00fcberschreitet, was einen separaten Pr\u00fcfprozess erfordert.<\/p>\n\n\n\n

\"pflichtenheft-vorlage-digitalisierung-von-reisekostenabrechnungen\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Die Arbeitsstunden des Managers sind alles andere als optimiert…<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr Mitglieder der Administration \/ Buchhaltung<\/h3>\n\n\n\n

Das Pr\u00fcfen des Reisekostenbetrags inklusive und exklusive Umsatzsteuer und das \u00dcberpr\u00fcfen der Mehrwertsteuer<\/strong>, das Heraussuchen der richtigen Quittung aus dem Stapel der zusammengehefteten Quittungen, das \u00dcberpr\u00fcfen der Einhaltung der Reisekostenrichtlinie des Unternehmens\u2026 diese Aufgaben sind essentiell f\u00fcr die ordentliche Verwaltung von Reisekostenabrechnungen. Jedenfalls stellt die manuelle Verarbeitung der Einzelf\u00e4lle f\u00fcr die Abteilungen Administration und Buchhaltung eine Vielzahl an Arbeitsstunden dar.<\/p>\n\n\n\n

Zus\u00e4tzliche versteckte Kosten, die man ansetzen muss…<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr die Finanzabteilung<\/h3>\n\n\n\n

Nochmals wird betr\u00e4chtliche Zeit f\u00fcr das Verwalten von Reisekostenabrechnungen aufgebracht. In diesem Fall betrifft es die Eingabe jeder Reisekostenposition in das IT-Tool, deren Zuweisung an die betreffende Kostenstelle und das Erzeugen der SEPA Datei, sowie nicht zu vergessen die korrekte Archivierung f\u00fcr ein schnelles Wiederauffinden<\/strong> im Fall einer Steuer- oder Sozialversicherungspr\u00fcfung, nachdem man eine Kopie der gedruckten Rechnungen angefertigt hat, die nach sechs Monaten verblassen.<\/p>\n\n\n\n

All diese vergeudeten Stunden w\u00e4ren zweifelsohne konstruktiver eingesetzt, wenn sie f\u00fcr ein Unternehmensziel verwendet w\u00fcrden.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Reisekostenabrechnungen: “Nachl\u00e4ssigkeit”, die teuer sein kann<\/h2>\n\n\n\n

Unternehmen sind mit zwei Arten von Nachl\u00e4ssigkeiten konfrontiert:<\/p>\n\n\n\n